Разработка подсистемы управленческого учета СИЗ для строительной организации на базе «1С:Управление строительной организацией»

Заказчик
ООО "Велесстрой"
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
ООО «Инфосьют сервис»
Год завершения проекта
2020
Сроки выполнения проекта
Ноябрь, 2019 - Сентябрь, 2020
Масштаб проекта
4500 человеко-часов
Цели
Основная цель работ с точки зрения маркировки СИЗ – отслеживание каждого экземпляра СИЗ, подлежащего персональному учету, на всех этапах жизненного цикла от поступления на склад до списания из эксплуатации, а именно:
  • Обеспечение нормативного учета СИЗ в части хранения, выдачи, эксплуатации и контроля списания;
  • Планирование закупочной деятельности в рамках СИЗ с учетом параметров хранения, эксплуатации и потребностей;
  • Унификация и объединение ключевых параметров учета СИЗ;
  • Унификация изменений, вносимых в системе учета СИЗ в разрезе всех подразделений Заказчика;
  • Экономия трудозатрат пользователей систем (работа в единой системе учета).


Уникальность проекта

Обеспечение нормативного учета СИЗ в части хранения, выдачи, эксплуатации и контроля списания;
Планирование закупочной деятельности в рамках СИЗ с учетом параметров хранения, эксплуатации и потребностей;
Унификация и объединение ключевых параметров учета СИЗ;
Унификация изменений, вносимых в системе учета СИЗ в разрезе всех подразделений Заказчика;
Экономия трудозатрат пользователей систем (работа в единой системе учета).
Использованное ПО
  • 1С:Предприятие "Управление строительной организацией"
  • Мобильное приложение на базе 1С:Предприятие
  • Терминалы сбора данных с RFID-модулями

Сложность реализации
Ключевые сложности в реализации проекта обусловлены двумя факторами:

· Одновременная работа по разработке и утверждению методологии управленческого учета СИЗ, а также технического решения, автоматизирующего эти процессы.
· Необходимостью выполнения всех работ по запуску управленческого учета так, чтобы для пользователей системы, ведущих в ней регламентированный учет СИЗ, старт новой подсистемы был «незаметен».

Описание проекта
Функциональность решения
Реализованное решение позволяет идентификацию и учет каждого экземпляра СИЗ при выполнении следующих операций в подсистеме:
· Поступление новых СИЗ от поставщика
· Оприходование СИЗ по результатам “стартовой” инвентаризации
· Поступление не идентифицированных новых СИЗ из межскладских перемещений
· Перемещение между складами
· Ответственное хранение СИЗ
· Осмотр СИЗ
· Регистрация утери СИЗ
· Списание СИЗ по результатам осмотра
· Резервирование СИЗ
· Выдача СИЗ
· Возврат СИЗ
· Передача СИЗ на обслуживание
· Возврат СИЗ из обслуживания
· Контроль сроков носки СИЗ, так и гарантийного срока эксплуатации
· Продление нормативного срока эксплуатации персонализированных СИЗ

Мобильное приложение
Также в рамках проекта разработано мобильного приложения на базе 1С:Предприятие, которое позволяет работникам склада работать с ТСД (Терминал сбора данных) в режиме on-line и off-line. Приложение позволяет передать считанный единичный идентификатор экземпляра СИЗ в уже открытый документ в базе 1С:УСО, а также сформировать в мобильном приложении документ требуемого типа, заполнить его табличную часть и передать в базу 1С:Предприятие "Управление строительной организацией" - с автоматическим созданием документа соответствующего типа с заполненной табличной частью.

Способы маркировки
Для обеспечения обязательной идентификации СИЗ посредством маркировки используются два разных способа (по пожеланиям Заказчика):
· Штрихкодирование (EAN) – штрихкод партии СИЗ генерируется системой при поступлении СИЗ на склад, штрихкод каждого экземпляра СИЗ генерируется в момент выдачи СИЗ работнику. Печать и наклеивание штрихкодов осуществляется работниками Заказчика;
· RFID-метка – для новых поступлений СИЗ метка наклеивается Поставщиком до отгрузки товара и регистрируется в системе в момент поступления. Для СИЗ, хранящихся на складах Заказчика, метка наклеивается работниками Заказчика и регистрируется в системе посредством размещения СИЗ по местам хранения.

География проекта
Объекты ВЕЛЕССТРОЙ расположены на всей территории Российской Федерации.
Год
Предметная область
Отрасль
Управление