Как вы готовитесь к работе с ЕГАИС?

2 сентября 2015
61

Основной двигатель ИТ-индустрии в России – действия регуляторов. Готовимся к очередной инициированной ими акции. Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции".

Согласно этому закону, все оптовики алкогольного рынка, розничные сети и магазины буду обязаны отражать приходы и расходы в системе ЕГАИС.

ОПТ будет отражать приход и расход партиями и разбеги марок с 1 января 2016 года, а розница с 1 января 2016 года будет пока что отражать в ЕГАИС все операции кроме реализации. Полноценный ЕГАИС в рознице планируется внедрить с 1 июля 2016 года. Реализация в рознице - отдельная тема, так как рознице нужно вести бутылочный (марочный) учет по реализации.

Более подробную и точную информацию можно прочитать на официальном сайте ЕГАИС 

Алгоритм работы ЕГАИС и кассовой программы

Крупные сети и оптовики уже давно готовятся к этому и принимают непосредственное участие в тестировании для ввода в эксплуатацию, основные вопросы в целом вроде как отмечены РАР’ом.

Как вы готовитесь к этим переменам, какую систему учета используете и что в ней меняете? Какую кассовую систему используете для розничных магазинов?

5387
Поделиться
Коментарии: 61

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Эдгар Алексанян
    Рейтинг: 186
    ГК Шамса
    ИТ Директор
    16.09.2015 08:48

    Друзья, не активное участие в этой дискуссии ИТ директоров и специалистов ИТ означает, что всем участникам этого рынка все понятно и в целом уже все готов или наоборот? Мне очень интересно узнать у коллег, как они готовятся и с какими трудностями сталкиваются при подготовке ЕГАИС.

  • Евгений Седегов
    Рейтинг: 10
    Рив Гош
    руководитель проектов по трансформации
    25.09.2015 08:55

    Да сейчас то чего обсуждать?
    Спецификация есть - УТМ легко создаётся и интегрируется.
    Проблема тут будет в другом - в изменениях на стороне ЕГАИС. Вон пивного чека не было, а потом раз и появился. Ходит ещё куча слухов чего могут добавить.
    Кто-то из вендоров кассового ПО рассказывал про Магнит: он участвовал в тестировании этого творения. Кончилось всё тем, что Магнит снял всех разработчиков с этого проекта и ничего больше не делает – ждёт когда всё выйдет нормальная стабильная документация и сделает один раз. А так целый год только и делали, что занимались переписыванием. Кстати, если кто из Магнита есть – это так?
    У меня сейчас идёт подготовка внутренних всех процессов, подготовка оборудования, люди в отпусках. А вот с октября займёмся интеграцией.
    И вот вам всем рабочий план по ЕГАИС.

    11209365_926631067409422_640651297404176

  • Эдгар Алексанян
    Рейтинг: 186
    ГК Шамса
    ИТ Директор
    25.09.2015 23:12

    Да, отличная картина)). Было бы действительно интересно послушать Магнит, если есть представители.

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    28.09.2015 09:34

    Вроде бы с алкогольными напитками никаких революционных идей пока не витает. Лишь бы в последний момент опять что-нибудь с духами не учудили. :)

    • Эдгар Алексанян Марк
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      12.10.2015 02:10

      На самом деле для розницы ЕГАИС является очень даже революционным. Да и для ОПТа в целом тоже )

      • Марк Шварцблат Эдгар
        Рейтинг: 10
        КТ "Акведук"
        ИТ-директор
        14.10.2015 10:35

        Я считаю, что во всей этой движухе крайне мало экономического смысла.

        • Евгений Седегов Марк
          Рейтинг: 10
          Рив Гош
          руководитель проектов по трансформации
          15.10.2015 13:29

          Когда алкоголя продают в два раза больше, чем производят и привозят... экономика только в том, что обложить налогом всех производителей))))

          • Марк Шварцблат Евгений
            Рейтинг: 10
            КТ "Акведук"
            ИТ-директор
            15.10.2015 14:09

            Производителей. А глобально мучают розницу.

            • Евгений Седегов Марк
              Рейтинг: 10
              Рив Гош
              руководитель проектов по трансформации
              15.10.2015 14:29

              Ну всегда идут по пути меньшего сопротивления)))

              • Марк Шварцблат Евгений
                Рейтинг: 10
                КТ "Акведук"
                ИТ-директор
                15.10.2015 14:36

                Поэтому, регулярно читая решения партии и правительства, хочется цитировать Сергея нашего Лаврова в части экспрессивной обсценной оценки умственных способностей чиновничье-депутатского корпуса. :)

              • Марк Шварцблат Евгений
                Рейтинг: 10
                КТ "Акведук"
                ИТ-директор
                15.10.2015 16:19

                Чиновники, как вода. Под действием силы тяжести стремятся скатиться вниз, заполняют весь предоставленный объем и всегда найдут дырочку. :)

    • Эдгар Алексанян Марк
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      14.10.2015 14:55

      Идея очень простая и нужная! только многим компаниям кроме того как поставить систему автоматизации, требуется очень много изменений в складской логистике, а так же организационных изменений, что требует гораздо больше времени. Оптовым поставщикам по хорошему нужно проверять почти каждый ящик при приемке на соответствие отгруженных ему производителем/импортером. так как разбег марок указанный в накладной и факт могут различаться. А в случи, если проверка проходит до конечного потребителя, то отгрузка у оптовика и реализация розницы могут быть разные по маркам. и что тогда будет? ведь по факту ошибку с самого начало допустил производитель/импортер

      • Марк Шварцблат Эдгар
        Рейтинг: 10
        КТ "Акведук"
        ИТ-директор
        14.10.2015 15:14

        Пока я вижу кучу проблем, если не сказать геморроя от всей этой системы и очень мало плюсов. Подпольный разлив алкоголя в ванной отлавливается оперативными методами и это доли процента. Основная масса идёт с больших предприятий в 3-ю смену. :) Каналом распространения левака всё чаще становится Интернет.

        • Эдгар Алексанян Марк
          Рейтинг: 186
          ГК Шамса
          ИТ Директор
          14.10.2015 15:25

          Я так понял, что именно поэтому и возникла такая задача, чтобы большие сети или просто сети(хотя бы) не попадались на такие марки(хотя или не хотя). ведь с 1 июля уже будет фиксировать продажу по марочно, и легальность марки будет уже фиксировать в "слипчеке". Тогда у нелегальных марок место реализации остаются так сказать только из под прилавки.

      • Эдгар
        03.11.2015 16:41

        Ну да, если продажа алкоголя не автоматизирована - то продавать алкоголь будет не реально.

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    16.10.2015 12:11

    ЕГАИС в розливе

    С 1 июля 2016 г. участники розничной торговли должны будут отчитываться о проданном алкоголе в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС). Это может нанести удар по сегменту разливных вин и пива емкостью до 20 млрд руб. в год, а также по мелким региональным торговцам. Несмотря на то, что участники рынка алкоголя надеются на лучшее, Росалкогольрегулирование (РАР) ясно дает понять, что продажа разливного вина с 1 июля 2016 г. в принципе невозможна.

  • Ольга Мельник
    Рейтинг: 40
    Независимый эксперт
    16.10.2015 12:34

    А вот мы однажды в Крыму пили разливное вино. Купили его прямо в совсозе - или уж не знаю, как это называлось, но прямо там, где делают его, посреди виноградных полей. "Черный полковник" называлось, между прочим. Вот бы главе государства поддержать такой бренд! такого десертного вина даже близко не удавалось пробовать в других местах....Нельзя ли как-то такое же хорошее везде продавать?:)) Видимо, нельзя....

    • Эдгар Алексанян Ольга
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      20.10.2015 02:13

      Ну судя по потому что будет запрет на разливного вина, то тут могут только сами коммерсанты выводить такое вино на бутылочную продажу и продавать только после получения акциза)

    • Марк Шварцблат Ольга
      Рейтинг: 10
      КТ "Акведук"
      ИТ-директор
      20.10.2015 12:47

      Очередная дурость из цикла "Хотим всё регулировать и контролировать". И также безуспешно.

  • Виктор Федько
    Рейтинг: 303
    АО МПО им.И.Румянцева
    Зам. начальника управления информационных технологий
    02.11.2015 10:28

    Я, само собой, не в теме в части автоматизации, но как потребитель обеспокоен . Вот этим . Или тут как всегда все у нас в подобных случаях - сначала принимаем законы, потом думаем, как исполнять, потом думаем нужным местом, потом опять принимаем и далее по кругу?

    • Марк Шварцблат Виктор
      Рейтинг: 10
      КТ "Акведук"
      ИТ-директор
      02.11.2015 11:51

      Странная цифра. Конечно, бизнес наш "чесаться", обычно, начинает поздно. Но тема уже старая. Слабо мне в такую цифру верится.

      • Виктор Федько Марк
        Рейтинг: 303
        АО МПО им.И.Румянцева
        Зам. начальника управления информационных технологий
        02.11.2015 12:52

        Ты про 5 % ? Да кто ж знает-то. Поверить вполне можно. Было бы интересно получить ответ от ЕГАИСо-держэтелей. ))) Сколько ж там процентов на самом деле.

  • 03.11.2015 16:28

    ЕГАИС тема однозначно правильная, с этим согласно государство в лице регулятора, с этим согласны оптовики. На семинарах, которые активно проходят, оптовики согласны с тем, что это тема нужная и полезная.
    Конечным покупателям - тоже полезно, т.к. они становятся более защищенными от контрафактного алкоголя.
    Не понимаю, чем не довольны участники дискуссии. В новостных лентах появилась информация о том, что будут проблемы с продажей алкоголя - это хрень и фейк. Не будет.

    С 1 января оптовики отправляют алкоголь в розницу. Розница обязана этот алкоголь принять по новым правилам и передать информацию в РАР. Пока розничная сеть этого не сделала, официально алкоголь числится на складе оптовика - это основная проблема для оптовиков.
    Временной лаг до 1 июля, сделан для того, чтобы все успели продать старые запасы, чтобы по всей логистической цепочке не оставалось алкоголя о котором бы не знал ЕГАИС.

    Проблем с дефицитом алкоголя 1 января и новогодние праздники не будет, потому что рознице ничего не мешает в декабре закупиться алкоголем и принять его в учетной системе по "старым" правилам. И розничные сети так и будут делать, потому что и без ЕГАИС - сезонность спроса на алкоголь резко вырастает в связи с Н,Г. праздниками.

    Проблема с оборудованием - тут нужно время и руки, чтобы по всем магазинам обновить сканеры на 2D.
    Из проблем которые есть - не все учетные системы выпустили обновления для ЕГАИС. То решение которые используем мы - выпустили обновление для "фронтов", но для "бэка" обновлений еще нет...

    • Эдгар Алексанян
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      04.11.2015 03:13

      Все правильно. ЕГАИС пусть будет конечно, это в дальнейшем станет очень правильным и хорошим инструментом, вроде даже говорят, что после массового ввода и работы ЕГАИС, декларации должны уйти в историю.
      Вопрос именно в том, что сетям нужно покупать 2d сканеры(это от примерно от 15тыс в лучшем случи). Если касс 80, то примерно 1,2 мил только на сканеры. Так же требуется сканеры ручные для товароведов, требуется ТСД для проверки на приеме. Но думаю самый главный вопрос, это обновление учетной системы под эти требования для интеграции с УТМ.
      То же самое на ОПТе. Все привальные магазины будут конечно все делать(мы в том числе, мы почти готовы) Но тут вопрос, что мелкая розница(ларьки) они по сути будут до 1 июля продавать нелегальный товар еще больше, а после думаю тоже. Пока не примут более жесткие законы и штрафы, это бесполезно. Штраф если не ошибаюсь то ли 5 тыс то ли что-то такое. Но думаю РАР продумает и этот вопрос)

      • Эдгар
        04.11.2015 09:56

        Да, личный кабинет ЕГАИС будет неким аналогом электронного документооборота между поставщиком и розничной сетью (EDI), когда часть бумажных документом можно получать в электронной форме.
        Сканеры да, надо покупать. Но сейчас все поставщики активизировались и проблем с выбором оборудования быть не должно.
        На кассы мы покупаем - DatalogicMagelan800i, он на 3 тыс дешевле, чем обычный 1D сканер Metrologic Orbit MS7120 USB, которые ставили раньше. (у нас в основном маленькие фирменные магазины формата "у дома" - 2 кассы, 1 рабочее место заведующей. Магазинов достаточно много в области и областном центре, в них всегда можно купить любую свежую продукцию холдинга в т.ч. готовую еду от FoodZavod)
        На рабочие места заведующих (head office) - Datalogic QuickScan QD 2430, он на 2 тыс дороже, чем 1D сканер используемый ранее.
        Поставщики активно предлагают Honeywell Voyager 1450 - по 7 тыс рублей

        Ларьки торгующие алкоголем схлопнуться, у нас есть аналоги ларьков, их очень мало около 15 (т.н. Тонары - стационарный вагончик, где всегда можно купить свежее мясо от производителя), правда в них торгуют только мясом. Их тоже автоматизируем, в качестве front-office - АТОЛовское решение "Свой магазин".

        Обновление учетной системы - гемор, особенно, если обновлений от разработчика учетной системы еще нет.... до сих пор нет.

        Оптовики перестанут поставлять товар тем, кто не сможет его принять по новым правилам.

        • Эдгар Алексанян
          Рейтинг: 186
          ГК Шамса
          ИТ Директор
          04.11.2015 22:51

          Да, и поэтому в поле может оказаться, что в магазинах "У дома" перестанут продавать алкоголь, что и будет является по началу так называемым "перебоями". Для покупателя точно это будет перебой, так как он уже привык что у дома всегда есть все. а тут придется сходить в супермаркет или специализированный магазин через 3 остановки))
          По ручным сканерам мы тоже сейчас начали покупать 2d QuickScan I QD2400
          А вот для касс не помню какие, но они у нас по 23тыс. для теста купим наверное Datalogic Magellan 800i Kit, чтобы проверить. Цена очень хорошая.

  • 03.11.2015 16:30

    Еще не понятно, как торговать алкоголем, в населенных пунктах, где нет Интернета. Ладно в Кировский области, таковых не много, а вот в Республики Коми - много (благо не у нас). Проблемы будут с плохо читающимися штрих-кодами, не прочитался штрих-код - не можешь продать.

    • Марк Шварцблат
      Рейтинг: 10
      КТ "Акведук"
      ИТ-директор
      03.11.2015 17:25

      Сдублировать код не проблема, но затраты.

    • Эдгар Алексанян
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      04.11.2015 03:14

      Есть же закон, что в насланных пунктах не имеющие интернет и население менее 3 тыс человек требования к ЕГАИС на них не распространяется. Но это должен подтверждать и принимать субъект. А вы кстати какую учетную систему используете, если не секрет?

      • Эдгар
        04.11.2015 10:22

        Закон есть ) Но там до 2017 года и зафиксированного списка этих населенных пунктов - нет. Общались с коллегами из Коми, они говорят, что если алкоголь продается в магазине населенного пункта, где нет Интернета - будут возить этот компьютер в населенный пункт, где он есть, с определенной периодичностью )))) чтобы отправить журналы продаж.

        По учетной системе в ЛС

        • Эдгар Алексанян
          Рейтинг: 186
          ГК Шамса
          ИТ Директор
          04.11.2015 22:54

          Что только не придумают)) Наверное все же лучше чтобы уточнили у местной власти вопрос этот, в таких населенных пунктах где нет интернета в принципе не должен быть ЕГАИС)

  • 03.11.2015 17:50

    Где дублировать?
    Цепочка полная от Уржумского спиртзавода, который "Леша-Кировлес", отжать хотел, до конечного покупателя. И на каждой из точек есть возможность проверить контрафакт или нет.
    Есть ТСД, которые подключаются к ЕГАИС и проверяют контрафакт или нет, на этапе приемки.
    В ЕГАИС уходит все и двух одинаковых бутылок быть не может.

    • Марк Шварцблат
      Рейтинг: 10
      КТ "Акведук"
      ИТ-директор
      03.11.2015 18:49

      Плохо читаемые коды можно сдублировать. Чтобы читались. При желании. Я не про подделку.

      • Эдгар Алексанян Марк
        Рейтинг: 186
        ГК Шамса
        ИТ Директор
        04.11.2015 03:16

        К сожалению нет. Печатать акцизные марки могут только сами производители импортеры. Так что, чтобы на эту бутылку выпустить марку, нужно отправить до производителя-импортера(что тоже не совсем понятно как, ведь нужны сопроводительные документы, которых выписать не получится) так что бутылку только списывать придется.

  • Эдгар Алексанян
    Рейтинг: 186
    ГК Шамса
    ИТ Директор
    04.11.2015 03:19

    Кстати, неплохо описаны процесс и требования по ЕГАИС вот тут

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    05.11.2015 15:00

    В общем получается, что при нечитаемом коде двигать бутылку нельзя, а что делать, если отгрузили со склада нормально, а стала нечитаемой при перевозке? Не оприходовать и обратно оптовику не принять. При этом есть уникальный номер. Теоретически информацию в коде можно восстановить из отгрузочной базы. А коды буду регулярно не читаться, если уж обычные штрих-код постоянно вызывает проблемы.

    • Эдгар Алексанян Марк
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      06.11.2015 03:39

      Хороший вопрос, но пока не представляю даже как выяснить номер конкретной бутылки из отгрузочного документа) в теории можно будет по разбегу марок выяснить через ЕГАИС что прошло через розницу, запросить остаток. Получить остаток с этой партии одну бутылку и потом выяснить номер. После этого нужно распечатывать PDF код и при продаже через розницу сканировать этот код).

      • Марк Шварцблат Эдгар
        Рейтинг: 10
        КТ "Акведук"
        ИТ-директор
        06.11.2015 09:32

        Учёт по номерам марок?

        • Эдгар Алексанян Марк
          Рейтинг: 186
          ГК Шамса
          ИТ Директор
          06.11.2015 09:37

          Конечно. с 01.01.2016 года, ОПТовым компаниям, чтобы поставить на учет остаток того, что у них есть на складе. Нужно будет сканировать каждую бутылку по марочно! и вводить информацию о начальных остатков.

          • Марк Шварцблат Эдгар
            Рейтинг: 10
            КТ "Акведук"
            ИТ-директор
            06.11.2015 09:44

            Т.е. проблема решаемая. Вопрос кучи лишних затрат. Начинать сейчас инвентаризацию. Не торопясь. Чтобы к часу Ч номера уже были в базе.

  • Эдгар Алексанян
    Рейтинг: 186
    ГК Шамса
    ИТ Директор
    06.11.2015 09:37

    Конечно. с 01.01.2016 года, ОПТовым компаниям, чтобы поставить на учет остаток того, что у них есть на складе. Нужно будет сканировать каждую бутылку по марочно! и вводить информацию о начальных остатков.

  • Эдгар Алексанян
    Рейтинг: 186
    ГК Шамса
    ИТ Директор
    06.11.2015 09:48

    Начать то хорошо было бы сейчас, если учетная система готова принимать данные и работать с ЕГАИС). А с бутылкой на рознице да, думаю проблему решить можно будет. Но эта бутылка окажется самым дорогим(исходя из трудозатрат которые потребуется ) в магазине.

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    04.12.2015 15:05

    Росалкоголь дает послабление оптовикам

    Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка решила не применять санкций к поставщикам алкогольной продукции в связи с предстоящим с 1 января применением единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта (ЕГАИС) к оптовым поставщикам. Об этом пишут "Известия" со ссылкой на заявление заместителя руководителя Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка Алексея Кружалина.

    • Эдгар Алексанян Марк
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      05.12.2015 01:17

      Вот кои бы это еще на законодательном уровне приняли, было бы еще лучше) Но в целом новость конечно всех обрадовало!

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    09.12.2015 17:51

    «Дикси» готова к ЕГАИС

    Дивизионы Группы компаний «Дикси» подтверждают полную готовность магазинов к внедрению ЕГАИС, большинство возникавших в ходе тестирования вопросов решены. «Дикси» провела интеграцию необходимого программного обеспечения, заменила кассовые сканеры в магазинах, а также вносит изменения в операционную работу в части логистики и договорных отношений с партнерами.

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    11.12.2015 15:14

    В сухом остатке - грозит ли нам с 1 января дефицит спиртного и рост цен.

    Градус на рынке начали повышать эксперты - специалисты алкогольной отрасли. Не все, конечно. Но многие утверждают, что возможны перебои с поставками алкоголя в магазины в новогодние каникулы.

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    11.12.2015 15:16

    Меня уже второй оптовик порадовал известием, что несмотря на "вроде бы готовность" начинают сворачивать продажи после НГ. :( Понятно, что не в ЕГАИС дело, а в общей ситуации, но прискорбно.

    • Эдгар Алексанян Марк
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      12.12.2015 02:49

      Очень интересно, а в чем именно причина? сокращение рынка?

      • Марк Шварцблат Эдгар
        Рейтинг: 10
        КТ "Акведук"
        ИТ-директор
        15.12.2015 15:46

        И усилившаяся конкуренция. Появились 2 или 3 сетки алкомаркетов с централизованным снабжением.

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    18.12.2015 13:22

    Росалкоголь готовит постановление правительства по ЕГАИС

    Росалкогольрегулирование (РАР) готовит проект постановления правительства о переходном периоде при внедрении Единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта (ЕГАИС) в оптовом и розничном звеньях алкогольного рынка.

    • Эдгар Алексанян Марк
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      19.12.2015 01:59

      Отличная новость. Вот это правильный документ! Правда не совсем понятно, что именно примут в этом документе, а времени на подключению все меньше и меньше. Но думаю очень многие с нетерпением ждут этого постановления

    • Эдгар Алексанян Марк
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      26.12.2015 00:43

      Я так понимаю, что подключением считается получение JaCart? или уже запрос накладных, прием и постановка на баланс остатков?

  • Марк Шварцблат
    Рейтинг: 10
    КТ "Акведук"
    ИТ-директор
    25.12.2015 15:26

    Веселились тут с товарищем из одного ресторана. Вот у него два дня в неделю по вечерам ходят специально нанятые девочки с поясом, в котором несколько разных бутылок с текилой и предлагают "замахнуть". Не надо ли их тоже к системе подключать. :)

    • Эдгар Алексанян Марк
      Рейтинг: 186
      ГК Шамса
      ИТ Директор
      26.12.2015 00:32

      Кстати, в нашем заведении тоже есть такая услуга) Ну тут конечно понятно что нужно эти бутылки сразу пробивать как проданные, и только потом пускать девушек

      • Марк Шварцблат Эдгар
        Рейтинг: 10
        КТ "Акведук"
        ИТ-директор
        26.12.2015 12:30

        Как грицца - "но есть нюанс". Возникает расхождение между "типапроданным" и наличием денег.

Предметная область
Отрасль
Управление