iAIST — облачная ERP/BI-система

50 автоматизированных рабочих мест

Цели проекта: 

• Повышение управляемости и экономической эффективности бизнеса компании.
• Разработка, внедрение, эксплуатация, сопровождение, развитие и использование полнофункциональной ERP/BI-системы для торгово-производственного предприятия. Первоначальная архитектура — клиент-сервер в LAN.
• Полномасштабная миграция в веб и мобильные приложения для работы в облаке с сохранением пользовательского интерфейса, базы данных, алгоритмов и бизнес-процессов. Количество рабочих мест на базовом объекте — порядка 50. При работе в режиме SaaS — практически без ограничений.

Использованное ПО: оборудование и вспомогательные системы

Инструментальные средства: производства корпорации Sybase (сейчас входит в состав SAP и называется «Sybase, an SAP company»).

Инструментальные средства: производства корпорации Appeon. Windows, Ubuntu, iOS, Android. ПК, серверы, планшеты и смартфоны.

Направление/область и тип работ:

• внедрение и развитие бизнес-приложений
• Изучение рынка и потребностей потребителей, маркетинг
• Управление разработкой и техподготовкой производства
• Управление основным производством
• Управление закупками (снабжением)
• Управление продажами (сбытом)
• Управление техническим обслуживанием продукции
• Управление финансами и экономикой
• Управление трудовыми ресурсами
• Управление транспортом
• Планирование и стратегическое управление
• Управление улучшениями и изменениями
• Управление эффективностью и производительностью организации
• Проектирование и анализ бизнес-процессов
• Управление документами
• Развитие программной ИТ-инфраструктуры
• Создание платформы для бизнес-анализа и внедрение BI-инструментов
• Управление данными и их интеграция
• Интеграция приложений и создание промежуточного слоя
• Приложения коммуникаций и совместной работы (почта, ПО для групповой работы и коммуникаций)
• Средства разработки приложений
• Эксплуатация и управление ИТ
• Мониторинг и управление оборудованием и ПО
• Постановка и автоматизация процессов в области ИТ
• Разработка ИТ-стратегии, ИТ-архитектуры и планов в области ИТ
• Сервисное обслуживание оборудования
• Аутсорсинг ИТ-инфраструктуры
• Аутсорсинг функций и процессов ИТ-подразделения
• Информационная безопасность
• Защита конечных точек и точек подключения к общедоступным сетям от внешних воздействий
• Защита от внутренних угроз и внутренних утечек
• Идентификация и управление доступом
• Защита от мошенничества

Важность проекта: Стратегическая

Описание проекта: ООО «Термопал» является крупным поставщиком материалов и комплектующих для крупнейших мебельных фабрик Украины, предприятий малого и среднего бизнеса. Импортирует товары из Германии, Италии, Словении, Турции, Израиля, Китая, Южной Кореи и других стран. Имеет собственное производство мебельных комплектующих и разветвлённую сеть офисов, филиалов и складов в Одессе, Киеве, Одесской и Черниговской областях и в других местах.

Авторы проекта: 

• Викнянский Николай Львович — владелец и директор ООО «Термопал», заказчик, постановщик и системный аналитик проекта.
• Лебединский Михаил Григорьевич, к.э.н., с.н.с. — директор по ИТ, научно-технический руководитель и разработчик проекта ERP/BI-системы.

Результаты: 

1. ​Разработана, находится в эксплуатации и развивается полнофункциональная система класса ERP/BI для управления бизнесом, поддерживающая все бизнес-процессы клиенто-ориентированной торгово-производственной компании: прием заявок от клиентов, их консолидацию, размещение заказов у поставщиков и в производстве, слежение за выполнением заказов поставщиками, управление процессами доставки товаров от поставщиков на фирму (логистика), управление складскими перемещениями, управление отгрузкой товаров клиентам в соответствии с их заявками. Обеспечиваются также детальный анализ выполнения заявок клиентов, многовалютный финансовый учет и анализ, бюджетирование, расчеты с поставщиками и клиентами, складской учет, расчет зарплаты и бонусов, индикация ключевых показателей результативности бизнеса, подробный бизнес-анализ деятельности компании (Business Intelligence).
2. Созданы модули управления производством в стандартах MRPII. Автоматизировано ведение нормативного хозяйства по расходу сырья и материалов, формирование планов производства и материального обеспечения, планирование себестоимости продукции, учет и анализ фактических затрат на производство и расчеты фактической себестоимости, расчеты потребности в сырье и материалах, учет движения сырья, материалов и готовой продукции в производстве и на складах, учет отгруженной и реализованной продукции.
3. Автоматизированы функции MES: учет выпуска продукции по участкам, по сменам, по всей номенклатуре в реальном масштабе времени в т.ч. с использованием специальных аппаратных средств (электронные весы, терминалы сбора данных, сканеры штрих-кодов), отслеживание истории продукции по партиям и заводским номерам в целях управления качеством, ведение паспортов каждого экземпляра продукции, анализ выполнения планов производства и его ритмичности и др.
4. Реализовано управление работой территориально распределенных офисов, складов, производственных подразделений и торговых точек на основе синхронизации баз данных с использованием механизма двусторонних репликаций.
5. Пользователями системы являются владельцы бизнеса, генеральный директор, финансовый директор, управляющие, менеджеры по продажам, менеджеры по импорту и закупкам, логистики, бухгалтеры, аналитики, работники складов, цехов и торговых точек. Обеспечено разграничение доступа к информации в соответствии с рангом пользователя.
6. Созданы и используются прикладные инструментальные средства и технология разработки, позволяющие быстро адаптировать и наращивать функциональность системы в соответствии с изменениями требований бизнеса.

Нынешний этап (проект 2012-2013 гг).

Полномасштабная миграция действующей ERP/BI-системы в веб и мобильные приложения для функционирования в облаках с использованием удаленных датацентров. Система функционирует как по-прежнему в LAN в архитектуре клиент-сервер, так и в режиме удаленного доступа с применением технологии тонких клиентов, а также с использованием веб-доступа с практически идентичным дизайном пользовательского интерфейса. Обеспечена работа системы на iPhone и iPad под iOS, смартфонах и планшетах на Android в виде веб и нативных мобильных приложений. Отказ от распределённых баз данных и работа всей компании в единой базе данных на облачном сервере. Уникальность проекта Первый и пока единственный в СНГ внедрённый и функционирующий проект полнофункциональной ERP/BI-системы собственной разработки, полностью мигрированной из архитектуры клиент-сервер в веб и мобильные приложения с сохранением пользовательского интерфейса, базы данных, алгоритмов и бизнес-процессов.
Возможность использования в режиме SaaS для предприятий малого и среднего бизнеса. География проекта В настоящее время — Украина. Потенциально — предприятия малого и среднего бизнеса стран всего мира. Рекомендации по итогам внедрения Рекомендуется как относительно недорогое интегрированное решение ERP/BI-системы, используемой в режиме SaaS, для предприятий малого и среднего бизнеса.