Интеллектуальное проектное пространство

Заказчик:

ГК Велфарм

Руководитель проекта со стороны заказчика

Сергей Меркулов

Директор по цифровой трансформации

Год завершения проекта

2026

Сроки выполнения проекта

май, 2026 — октябрь, 2026

Масштаб проекта

1500 автоматизированных рабочих мест

Цели

Внедрить методологию проектного управления в Группе Компаний
Создать цифровую платформу для управления всей проектной деятельностью
Интеллектуализировать сервисы на платформе - обеспечить нативный онбординг в инструменты проектного управления для любых категорий пользователей (использование инструментов в продукте не должно требовать специальных навыков, сложные проектные сущности (такие как фин. модель, например) должны рассчитываться автоматически)

Результаты

Заработала проектная методология
У проектов появились сроки, заказчики, руководители, спонсоры, ресурсы, ТЭО и т.д.
Появилась возможность отслеживать показатели проекта, выставлять приоритеты, планировать проектную деятельность
Снижен квалификационный порог для участия в проектной деятельности, что позволило без найма дополнительной экспертизы вовлечь в проекты сотрудников
Проекты стали управляемы и экономически прозрачны

Уникальность проекта

Разработана уникальная архитектура (разработка инхаус) с использованием ИИ агентов и RPA для оркестрации всей проектной деятельности
Все протоколы автоматически попадают в проектное пространство и разбираются на задачи со сроками и ответственными
ПМИ, Акты и другие проектные документы формируются автоматически, исходя из контекста проектных задач, ТЗ, ФТТ и т.д.
ТЭО (7 показателей) рассчитываются автоматически, учитывая данные из систем Компании
Витрина дашбордов (формируются автоматически агентами) позволяет в режиме реального времени отслеживать состояние портфелей, программ, проектов и всей проектной деятельности, включая зоны риска

Использованное ПО

Собственная разработка

Сложность реализации

Культурные изменения в сознании менеджменты и сопротивление изменениям были основными барьерами в реализации продукта и остаются ими и по сей день, в процессе его развития

Описание проекта

Проектного управления не было, как функции. Никаких проектных документов, баз знаний, проектной методологии, бизнес-лидеров, институтов ключевых пользователей и т.д.
Внедрена Платформа, охватывающая все аспекты проектного управления и их связей с другими системами. На Платформе используется симбиотическая связка RPA и ИИ агентов для получения информации из всех систем Группы, внешних источников, формирования документации, базы знаний и иных целей
Изменения - вся проектная деятельность прозрачна, регламентирована, максимально упрощена (нулевая стоимость входа - не требуется никаких специальных знаний для подачи идеи или участия в проектной деятельности, Платформа полностью сопровождает весь процесс вместе с пользователями)

География проекта

Все Компании холдинга