Решение для руководителей для работы с документами в отраслевой СЭД

• Оптимизация и повышение скорости работы руководителей в Единой отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО 2.0) при выполнении ими типовых задач, связанных с документами.

• Повышение доступности системы на корпоративных устройствах (ПК, планшеты), включая возможность удаленного доступа.

• Создание эргономичного, интуитивно понятного и минималистичного интерфейса, который позволяет руководителю сосредоточиться на сути задачи.

Благодаря оптимизации количества необходимых действий для работы с документами, а также для персонализации интерфейса и возможности выбора режима работы:

• доступ к информации по документу ускорен в 4 раза;

• открытие файла документа — процесс ускорен в 3 раза;

• выдача поручений и экспертиз — процесс ускорен в 2 раза;

• поиск документа в списке задач — продуктивность повышена в 3 раза;

• переход к следующему документу — процесс ускорен в 2 раза.

Для руководителей повысилась доступность системы на корпоративных устройствах (ПК, планшеты), включая возможность удаленного доступа.

Ядро – отечественная ECM-платформа «Атом.Контент» (собственная разработка «Росатома»).

• Клиентская часть — Frontend-слой:

Shared configs: набор типовых конфигураций,

MST Toolkit: набор базовых моделей и утилитарных функций для работы с MST,

Anthill: набор базовых UI-компонентов на основе Ant Design,

Orbit: основные модели и компоненты для работы типового приложения,

Unifile: компоненты для редактирования файлов различных форматов.

• Бизнес-логика решения базируется на Middle-слое (центральнообразующий сервис):

маршрутизация запросов с Frontend-слоя на другие сервисы решения,

бизнес-логика элементов ЕОСДО ТОП.

• Backend (EOSDO adapter) — корневой модуль ЕОСДО 2.0 с сертифицированным ПО «Атом.Контент», предназначенный для доступа к БД и файловому хранилищу.

• Слой персональных настроек рабочего места позволяет настраивать и хранить персональные настройки интерфейса.

• Взаимодействие между сервисами-слоями построено при помощи модуля Spring WebFlux фреймворка Spring для Java-платформы.

В рамках реализации проекта ЕОСДО ТОП перед командой стояла задача создать универсальный продукт, доступный на разных типах устройств, с использованием только импортонезависимых технологий. Все работы по проекту велись согласно стандартам безопасной разработки, а работа с данными в решении, в том числе на мобильных устройствах, подчинена требованиям, которые предъявляются в атомной отрасли службами информационной безопасности.

Командой было принято решение об использовании микросервисной архитектуры, которая позволила минимизировать сроки выпуска новой функциональности на продуктовый ландшафт. Дополнительно такой подход к реализации решения помог минимизировать возможные технологические и эксплуатационные риски при масштабировании и эксплуатации системы.

Решение ЕОСДО ТОП — это специализированный высокоэффективный цифровой инструмент для руководителей Госкорпорации «Росатом» всех уровней, от генеральных директоров до руководителей проектов.

Решение разработано как целевой веб-интерфейс для Единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО 2.0) Госкорпорации «Росатом» и ориентировано на работу руководителей с документами — согласование, подписание, рассмотрение, ознакомление, исполнение документов.

Ключевое достижение проекта — значительное ускорение работы руководителей с рутинными задачами. Благодаря внедрению эргономичного и интуитивно понятного интерфейса скорость выполнения типовых операций выросла в 2–4 раза по сравнению со стандартным интерфейсом ЕОСДО 2.0.

Среди главных преимуществ:

• Минималистичный дизайн: вся информация для принятия решения собрана на одном экране, интерфейс избавлен от избыточной информации и лишних элементов, что позволяет руководителю сосредоточиться на сути задачи.

• Автоматизация выполнения задач: система автоматически переводит пользователя к следующей задаче, сводя к минимуму количество кликов и действий для открытия дополнительных окон и экономя драгоценное время.

• Индивидуальная настройка: каждый руководитель может настроить рабочее пространство в соответствии со своими потребностями.

• Мобильность: решение адаптировано для использования на корпоративных планшетах и ноутбуках, что обеспечивает доступ к задачам в любом месте и в любое время.

• Доступное обучение: для максимально быстрого и комфортного осваивания нового интерфейса в него встроены интерактивные обучающие ролики.

Проект реализован на базе современных импортозамещающих технологий и полностью соответствует строгим требованиям безопасности, предъявляемым к корпоративным системам в атомной отрасли.

Полный цикл работ — от разработки концепции до финального внедрения и запуска в промышленную эксплуатацию — был реализован исключительно собственными силами, без привлечения внешних подрядчиков. Вся работа была выполнена компактной, высокопрофессиональной командой АО «Гринатом» и Госкорпорации «Росатом» (Управление документационного обеспечения), состоящей из 12 человек.

Вся Россия