Зонтичная платформа управления self-service устройствами Я.Терминалы

Заказчик:
Яндекс
Руководитель проекта со стороны заказчика
Год завершения проекта
2025
Сроки выполнения проекта
октябрь, 2024 — сентябрь, 2025
Масштаб проекта
3500 человеко-часов
Цели
  1. Сокращение количества ручных операций у сотрудников поддерживающих функций.

  2. Создание единой платформы управления всеми self-service-устройствами, которые находятся на поддержке Corp IT.

  3. Сокращение затрат IT на настройку и управление устройствами, передача функций в бизнес-заказчиков за счёт простого UX и UI no-code платформы.

Результаты

Создана единая платформа, которая обеспечивает бизнес-заказчикам настройку и управление более 130 self-service-терминалами разных типов.

С помощью устройств, которые являются частью системы, ежемесячно производится порядка 15000 операций выдачи оборудования, 2500 операций с местами хранения и около 15000 операций по разметке и созданию тикетов и классификации обращений.

Уникальность проекта

Единственная в своем классе платформа, которая объединяет в себе управление офисными инструментами электронной очереди, информационными киосками, вендоматами и умными локерами — с единой ролевой моделью, схемой данных, мониторингом и консистентным UX и UI с точки зрения взаимодействия пользователя и системы. Построена на базе открытых библиотек и фреймворков.

Система обслуживает порядка 30 тысяч сотрудников Яндекса ежемесячно. Управление парком устройств осуществляется бизнес-заказчиками самостоятельно. Всё это даёт совокупную экономию порядка 1085 человеко-часов в месяц.

Использованное ПО

Стек железа: RaspberryPi, планшеты, контроллеры замков, конструктив вендоматов, RFID-ридеры.

Стек софта: Django, самостоятельно написанный локальный бэкенд на Python для локеров и вендоматов.

Сложность реализации

Полный цикл работ по созданию UI как кабинета управления и web-приложений для конечных устройств; написание локального бэкенда для ряда устройств с нуля; высокие требования к уровню доступности сервиса и мониторингу устройств; мультиплатформенность в части парка устройств.

Описание проекта

Проект представляет собой зонтичную платформу управления терминалами самообслуживания в офисах Яндекса. Архитектурно он включает в себя следующий набор компонентов: ядро системы на Django с отдельными модулями для локеров, вендоматов и киосков самообслуживания, кабинет управления устройствами (админка), веб-приложение (UI для каждого типа устройств, локальный бэкенд для локеров и вендоматов).

Основные задачи платформы

  1. централизованное управление и мониторинг устройств, плюс быстрое развёртывание и подключение новых;

  2. минимизация рутины, связанной с классификацией обращений на стойках обслуживания, получением информации, хранением и получением расходных материалов;

  3. гибкая кастомизация решения под конкретный кейс: бизнес-заказчик, реализуемые процессы, кастомизация интерфейса, сценарии для использования мест хранения, лимиты по выдаче оборудования и многое другое.

Основные функции

Модуль «Информационный киоск»:

  • конструктор интерфейса на базе Drag'n'Drop-сценариев;

  • поддержка встраивания стороннего HTML-контента, в том числе форм для создания запросов и заявок;

  • автоматическое создание тикетов в трекере с нужной разметкой;

  • возможность создания «открытых» (без авторизации) и «закрытых» (с авторизацией) сценариев использования;

  • гибкая кастомизация внешнего вида и оформления UI;

  • возможность работы по расписанию.

Модуль «Умный локер»:

  • возможность массового добавления устройств из шаблона настройки;

  • конструктор карты расположения ячеек на базе Drag'n'Drop;

  • реализация разных сценариев использования ячейки.

Модуль «Вендомат»:

  • возможность массового добавления устройств из шаблона настройки;

  • управление лимитами выдач на основе принадлежности к подразделению, роли и так далее;

  • история выдач и действий.

География проекта

Все офисы Яндекса в России и за рубежом.

Дополнительные презентации:
терминалы_обзорная.pdf
Коментарии: 5

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Александр Виноградов
    Рейтинг: 904
    Концерн Телематика
    CIO
    21.11.2025 21:06

    Видел в живую, круто выглядит и реализовано, подумываю у нас в концерне что-то подобное реализовать...

    • Арвидас Гафиулин Александр
      Рейтинг: 721
      Яндекс
      Директор по информационным технологиям
      10.01.2026 19:37

      Как и обсуждали с тобой, проект позволил централизовать управление self-service-устройствами, снизить нагрузку на ИТ и передать управление бизнесу. Это дало масштабируемость, экономию ресурсов и удобный пользовательский опыт для тысяч сотрудников. Однозначно рекомендую к внедрению такой класс систем

  • Ростислав Гордиенко
    Рейтинг: 498
    КФ Победа
    Директор по ИТ
    вчера, 12:06

    Спасибо за интересный проект! Подскажите, пожалуйста, какие основные технические и организационные сложности возникли при реализации данного проекта? Были ли проблемы при согласовании со службой безопасности? Что бы вы изменили в подходе, если бы начинали проект сейчас?

    • Арвидас Гафиулин Ростислав
      Рейтинг: 721
      Яндекс
      Директор по информационным технологиям
      вчера, 15:52

      Спасибо за вопрос!Технические сложности были связаны с мультиплатформенностью парка устройств: разные типы терминалов, железо, периферия и сценарии использования потребовали унификации протоколов, модели данных и мониторинга при высоких требованиях к доступности. Организационно самым сложным было выстроить взаимодействие между ИТ, бизнес-заказчиками и эксплуатацией: нужно было не просто внедрить решение, а изменить модель владения процессами, передав часть функций бизнесу через no-code UX.Со службой безопасности работа была плотной и системной: основные вопросы касались аутентификации, сетевых контуров и физической безопасности устройств. Критичных блокеров не возникло, но согласования требовали времени и раннего вовлечения.

  • Кирилл Тимофеев
    Рейтинг: 42
    ООО «ЭНКОМ»
    Директор по цифровизации | CDTO
    вчера, 17:53

    Как рассчитана экономия 1085 человеко-часов в месяц — по сравнению с предыдущей системой, и какие процессы она затрагивает (выдача, разметка, управление)?Планируется ли масштабирование за пределы 30 тысяч сотрудников Яндекса, например, на другие компании или новые типы устройств?

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.