Зонтичная платформа управления self-service устройствами Я.Терминалы

Заказчик:
Яндекс
Руководитель проекта со стороны заказчика
Год завершения проекта
2025
Сроки выполнения проекта
октябрь, 2024 — сентябрь, 2025
Масштаб проекта
3500 человеко-часов
Цели
  1. Сокращение количества ручных операций у сотрудников поддерживающих функций.

  2. Создание единой платформы управления всеми self-service-устройствами, которые находятся на поддержке Corp IT.

  3. Сокращение затрат IT на настройку и управление устройствами, передача функций в бизнес-заказчиков за счёт простого UX и UI no-code платформы.

Результаты

Создана единая платформа, которая обеспечивает бизнес-заказчикам настройку и управление более 130 self-service-терминалами разных типов.

С помощью устройств, которые являются частью системы, ежемесячно производится порядка 15000 операций выдачи оборудования, 2500 операций с местами хранения и около 15000 операций по разметке и созданию тикетов и классификации обращений.

Уникальность проекта

Единственная в своем классе платформа, которая объединяет в себе управление офисными инструментами электронной очереди, информационными киосками, вендоматами и умными локерами — с единой ролевой моделью, схемой данных, мониторингом и консистентным UX и UI с точки зрения взаимодействия пользователя и системы. Построена на базе открытых библиотек и фреймворков.

Система обслуживает порядка 30 тысяч сотрудников Яндекса ежемесячно. Управление парком устройств осуществляется бизнес-заказчиками самостоятельно. Всё это даёт совокупную экономию порядка 1085 человеко-часов в месяц.

Использованное ПО

Стек железа: RaspberryPi, планшеты, контроллеры замков, конструктив вендоматов, RFID-ридеры.

Стек софта: Django, самостоятельно написанный локальный бэкенд на Python для локеров и вендоматов.

Сложность реализации

Полный цикл работ по созданию UI как кабинета управления и web-приложений для конечных устройств; написание локального бэкенда для ряда устройств с нуля; высокие требования к уровню доступности сервиса и мониторингу устройств; мультиплатформенность в части парка устройств.

Описание проекта

Проект представляет собой зонтичную платформу управления терминалами самообслуживания в офисах Яндекса. Архитектурно он включает в себя следующий набор компонентов: ядро системы на Django с отдельными модулями для локеров, вендоматов и киосков самообслуживания, кабинет управления устройствами (админка), веб-приложение (UI для каждого типа устройств, локальный бэкенд для локеров и вендоматов).

Основные задачи платформы

  1. централизованное управление и мониторинг устройств, плюс быстрое развёртывание и подключение новых;

  2. минимизация рутины, связанной с классификацией обращений на стойках обслуживания, получением информации, хранением и получением расходных материалов;

  3. гибкая кастомизация решения под конкретный кейс: бизнес-заказчик, реализуемые процессы, кастомизация интерфейса, сценарии для использования мест хранения, лимиты по выдаче оборудования и многое другое.

Основные функции

Модуль «Информационный киоск»:

  • конструктор интерфейса на базе Drag'n'Drop-сценариев;

  • поддержка встраивания стороннего HTML-контента, в том числе форм для создания запросов и заявок;

  • автоматическое создание тикетов в трекере с нужной разметкой;

  • возможность создания «открытых» (без авторизации) и «закрытых» (с авторизацией) сценариев использования;

  • гибкая кастомизация внешнего вида и оформления UI;

  • возможность работы по расписанию.

Модуль «Умный локер»:

  • возможность массового добавления устройств из шаблона настройки;

  • конструктор карты расположения ячеек на базе Drag'n'Drop;

  • реализация разных сценариев использования ячейки.

Модуль «Вендомат»:

  • возможность массового добавления устройств из шаблона настройки;

  • управление лимитами выдач на основе принадлежности к подразделению, роли и так далее;

  • история выдач и действий.

География проекта

Все офисы Яндекса в России и за рубежом.

Дополнительные презентации:
терминалы_обзорная.pdf
Коментарии: 6

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Александр Виноградов
    Рейтинг: 904
    Концерн Телематика
    CIO
    21.11.2025 21:06

    Видел в живую, круто выглядит и реализовано, подумываю у нас в концерне что-то подобное реализовать...

    • Арвидас Гафиулин Александр
      Рейтинг: 741
      Яндекс
      Директор по информационным технологиям
      10.01.2026 19:37

      Как и обсуждали с тобой, проект позволил централизовать управление self-service-устройствами, снизить нагрузку на ИТ и передать управление бизнесу. Это дало масштабируемость, экономию ресурсов и удобный пользовательский опыт для тысяч сотрудников. Однозначно рекомендую к внедрению такой класс систем

  • Ростислав Гордиенко
    Рейтинг: 498
    КФ Победа
    Директор по ИТ
    11.01.2026 12:06

    Спасибо за интересный проект! Подскажите, пожалуйста, какие основные технические и организационные сложности возникли при реализации данного проекта? Были ли проблемы при согласовании со службой безопасности? Что бы вы изменили в подходе, если бы начинали проект сейчас?

    • Арвидас Гафиулин Ростислав
      Рейтинг: 741
      Яндекс
      Директор по информационным технологиям
      11.01.2026 15:52

      Спасибо за вопрос!Технические сложности были связаны с мультиплатформенностью парка устройств: разные типы терминалов, железо, периферия и сценарии использования потребовали унификации протоколов, модели данных и мониторинга при высоких требованиях к доступности. Организационно самым сложным было выстроить взаимодействие между ИТ, бизнес-заказчиками и эксплуатацией: нужно было не просто внедрить решение, а изменить модель владения процессами, передав часть функций бизнесу через no-code UX.Со службой безопасности работа была плотной и системной: основные вопросы касались аутентификации, сетевых контуров и физической безопасности устройств. Критичных блокеров не возникло, но согласования требовали времени и раннего вовлечения.

  • Кирилл Тимофеев
    Рейтинг: 52
    ООО «ЭНКОМ»
    Директор по цифровизации | CDTO
    11.01.2026 17:53

    Как рассчитана экономия 1085 человеко-часов в месяц — по сравнению с предыдущей системой, и какие процессы она затрагивает (выдача, разметка, управление)?Планируется ли масштабирование за пределы 30 тысяч сотрудников Яндекса, например, на другие компании или новые типы устройств?

    • Арвидас Гафиулин Кирилл
      Рейтинг: 741
      Яндекс
      Директор по информационным технологиям
      12.01.2026 18:13

      Экономия высчитывается исходя из сокращения времени осуществления операций по сравнению с прошлым процессом, когда оборудование выдавалось вручную, тикеты создавались и размещались "руками" плюс сокращение времени на коммуникацию между сотрудником ресепа и обратившимся. Платформа затрагивает все перечисленные процессы. По масштабированию: мы регулярно изучаем новые устройства, которые могли бы стать частью системы, а вот относительно масштабирования на внешний рынок - это пока в долгосрочных целях.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.