Кадры 2.0: единая платформа для распределенной компании

Цель проекта — внедрение в ООО «УК БСМ» единой импортонезависимой и безопасной платформы Directum HR Pro для управления кадровым документооборотом.

Ключевые задачи:

• Упростить взаимодействие между компанией и сотрудниками.

• Минимизировать бумажный документооборот.

• Повысить эффективность работы за счет сокращения времени на обработку документов.

В рамках проекта планировалось объединить ключевые кадровые операции: электронный документооборот (КЭДО), автоматизацию приема на работу, оформление командировок и планирование отпусков.

Важной частью решения стала интеграция с 1С:ЗУП и Active Directory, что обеспечило централизованное управление данными и безопасный доступ через Личный кабинет с любого устройства.

Для гарантии информационной безопасности была реализована двухфакторная аутентификация, повышающая защиту персональных данных и минимизирующая риски несанкционированного доступа.

• Сократилось время оформления командировок и отпусков.

• Снизились трудозатраты на обработку документов за счет автоматизации рутинных задач.

• Уменьшились операционные издержки благодаря отказу от бумаги и почтовых расходов.

• Повысилась удовлетворенность сотрудников за счет прозрачных и удобных процессов.

• Улучшился контроль исполнения: автоматический мониторинг и уведомления вдвое снизили количество ошибок и минимизировали задержки.

Базовый функционал был расширен дополнительными кадровыми документами. Также было реализовано решение для согласования табелей рабочего времени из 1С, что сократило время согласования до нескольких часов, исключило ошибки ручного ввода и обеспечило бухгалтерию точными данными.

Ключевым инновационным достижением стал удаленный найм. Кандидаты теперь дистанционно подписывают документы через Личный кабинет с ЭП, что обеспечивает правовую значимость и позволяет новому сотруднику приступить к работе из любой точки России, не посещая офис

Специфика проекта обусловлена одновременной организацией комплексных работ по полному циклу кадровых процессов во всей распределенной филиальной сети компании по всей России. Совместно с методологами исполнителя специалистами заказчика велась методологическая проработка КЭДО.

Особое техническое и организационное усложнение представляло полное соответствие решения строгим требованиям российского законодательства — в частности, Федерального закона №152 «О персональных данных» и Трудового кодекса. Проект требовал строгого соблюдения норм безопасности обработки и хранения персональных данных, что потребовало реализации комплексных мер, включая многоуровневую защиту.

Внедрение цифровой платформы предусматривало построение надежной инфраструктуры, способной гарантировать бесперебойный и безопасный доступ для тысяч сотрудников в самых разных регионах — с учетом различий в часовых поясах. Это включало гибкую настройку прав доступа и обеспечение доступа через мобильные устройства.

Проект ООО «УК БСМ» — это пример скоростной и масштабной цифровой трансформации HR-процессов, запущенной в сентябре 2024 года и завершённой успешной полной оцифровкой кадрового документооборота всего за 7 месяцев. Решение Directum HR Pro позволило «УК БСМ» перейти на современную и безопасную платформу для кадрового электронного документооборота, что кардинально повысило эффективность и прозрачность всех кадровых процессов. Проект не только снизил операционные издержки и сократил время обработки кадровых процессов в 2 раза, но и обеспечил надёжное соответствие требованиям Федерального закона №152 «О персональных данных» и трудового законодательства, внедрив мультифакторную аутентификацию и современные стандарты кибербезопасности.

Решение обладает высокой масштабируемостью, позволяя эффективно поддерживать распределенные корпоративные структуры с большим количеством сотрудников и филиалов, что критично для организаций с широкой географией — от промышленности и логистики до ритейла, строительства и финансов.

Возможности интеграции с системами 1С:ЗУП, Active Directory (AD) и другими корпоративными платформами, а также применение гибких no-code и low-code инструментов, обеспечивают оперативную настройку и развитие HR-процессов. Это позволяет компаниям быстро адаптироваться к изменениям рынка и внутренним потребностям, сохраняя при этом высокий уровень информационной безопасности и юридической значимости электронных документов.

Администрация: Хабаровск

Обособленные подразделения: Москва, Хабаровск, Тында, Чита и Комсомольск-на-Амуре