Система управления жизненным циклом задания на проектирование

1. Сократить время подготовки технического задания на инвестиционно-строительный проект и согласования всех его параметров.

2. Обеспечить выполнение ТЗ в соответствии с планом за счёт структурирования требований и прозрачного контроля изменений на всех этапах проектирования.

3. Обеспечить контроль себестоимости проекта через работу с точно выверенными и стандартизированными элементами технического задания.

4. Снизить количество отклонений проекта от целевых показателей — по квартирографии, полезной площади, срокам и возврату инвестиций.

С декабря 2024 года система «Цифровое техническое задание» — основной инструмент подготовки проектной документации. Сегодня ею пользуются около 270 специалистов. После успешной тестовой эксплуатации решение перешло в боевой режим в апреле 2025 года и было масштабировано на региональные подразделения.

Сервис автоматически подсказывает параметры и требования, помогая формировать корректную документацию без дополнительного обучения, что решает проблему нехватки узких специалистов в регионах.

За год в системе сформировано более 160 ТЗ для объектов жилой и коммерческой застройки. Время их подготовки и согласования сократилось, сэкономив не менее 9500 рабочих часов. Сам процесс стал значительно прозрачнее, быстрее и проще в управлении.

В проекте используется промышленный технологический стек уровня enterprise: .NET Core, PostgreSQL, Redis и NATS на серверной стороне; TypeScript, React и Redux — на клиентской. Keycloak обеспечивает безопасную авторизацию, а Azure DevOps — полную автоматизацию CI/CD

Ключевой сложностью стала формализация огромного объема экспертных знаний. ГК «Эталон» провела масштабную работу, объединив разрозненные требования в единую структуру. Результатом стала онтология из 40 585 взаимосвязанных параметров — от элементов зданий до материалов.

Задача Рубиус заключалась в преобразовании этой структуры в цифровые справочники с высокой вложенностью и выстраивании потоков данных между модулями. Это обеспечило целостность информации на всех этапах работы.

Отдельной задачей стала реализация уникального механизма поэлементного согласования. В отличие от классических СЭД, система позволяет утверждать отдельные параметры. Каждое изменение формализуется и автоматически генерирует новую версию документа.

Для замыкания цифрового контура была реализована интеграция с государственными системами — автоматическое формирование XML-файлов по требованиям Минстроя.

Система управления жизненным циклом задания на проектирование — это веб-конструктор для автоматизации подготовки технических заданий в инвестиционно-строительных проектах жилой застройки. Главная идея — не обучать специалистов стандарту, а дать им систему с вшитыми шаблонами и связями, которая ускорит работу и сократит ошибки. Специалист выбирает разделы, параметры и решения, а система автоматически формирует документ с учётом нормативной базы.

Каждый параметр взаимосвязан: выбрав тип остекления, система автоматически подберёт толщину профиля, количество створок, размеры проёмов и скорректирует теплотехнические характеристики. Так ТЗ превращается из текста в актуальную параметрическую модель.

Система состоит из двух модулей.

«Управление продуктом» хранит корпоративные стандарты: параметры продукта, требования к благоустройству, архитектуре, инженерии, вендоров и материалы. Здесь создаются шаблоны для разных стадий — от концепции до рабочей документации. Сейчас доступно 44 шаблона для жилой и коммерческой недвижимости, адаптированных под Москву, Санкт-Петербург, Урал, Сибирь и Приволжье.

«Управление проектом» используется для создания конкретного ТЗ. Специалист выбирает шаблон, вводит параметры, а система помогает собрать документ, контролируя корректность. Изменение одного параметра автоматически обновляет все связанные разделы, исключая ошибки и дублирование.

Система построена как объектно-параметрическая модель. ТЗ формируется из взаимосвязанных блоков — архитектуры, инженерии, благоустройства. Для каждого элемента есть справочники с материалами, вендорами, типовыми решениями и нормативами.

Инженеры, архитекторы и менеджеры работают с актуальными данными при разных уровнях доступа — от просмотра до редактирования элементов.

Ключевой принцип — версионность каждого параметра. Это позволяет отслеживать историю изменений не всего документа, а отдельных элементов. Встроенный механизм разрешения merge-конфликтов обеспечивает корректное слияние версий и целостность данных при совместной работе.

Согласование также поэлементное: можно утверждать параметр или раздел без пересогласования всего документа. Все версии сохраняются, обеспечивая прозрачность и возможность отката.

Проект изначально разрабатывался для головного офиса ГК «Эталон» и пилотировался на объектах в Москве и Санкт-Петербурге.

В 2025 году система «Цифровое техническое задание» была масштабирована на региональные подразделения компании, включающие проекты на Урале, в Сибири и Приволжье.

В каждом регионе команды проектировщиков начали использовать собственные шаблоны, адаптированные под местные законодательные нормы, климатические условия и особенности строительной практики.

Такое расширение позволило унифицировать процесс подготовки ТЗ по всей компании, сохранив при этом гибкость и возможность учитывать региональную специфику.