Цифровая трансформация корпоративного портала для FESCO

• Создать единую цифровую экосистему: Объединить все рабочие материалы, коммуникации и процессы сотрудников в одном защищенном пространстве.

• Обеспечить бесперебойную работу: Перенести все данные и функционал с устаревшего портала SharePoint на новую платформу.

• Повысить вовлеченность и корпоративную культуру: Внедрить инструменты для неформального общения, признания заслуг сотрудников и генерации инноваций.

• Автоматизировать и упорядочить бизнес-процессы: Внедрить системы управления задачами, мероприятиями и идеями.

• Создан и запущен в работу полнофункциональный корпоративный портал, пришедший на смену устаревшему решению.

• Полная миграция данных: Все рабочие файлы и материалы перенесены с SharePoint на новую платформу.

• Централизация информации и процессов: Сотрудники получили единую точку входа для работы, общения и доступа к знаниям.

• Внедрены современные инструменты: Запущены системы геймификации, внутренней социальной сети и управления идеями, направленные на повышение вовлеченности.

• Автоматизация: Реализованы бизнес-процессы по обработке идей, управлению задачами и мероприятиями.

• 1С-Битрикс

• Объем переноса данных: Миграция всей информации с портала SharePoint без потерь и с сохранением структуры.

• Перенос данных осуществлялся при круглосуточной работе сотрудников, поскольку команда FESCO находилась в разных часовых поясах — от Владивостока до Калининграда. Кроме того, были задействованы сотрудники на судах.

Компания FESCO обратилась с задачей создания нового корпоративного портала, который должен был заменить устаревшую систему на базе Microsoft SharePoint. После ухода SharePoint с российского рынка использование прежнего портала стало невозможным, что создало необходимость перехода на стабильную и поддерживаемую отечественную платформу.

Новая система должна была не только обеспечить полный перенос данных и функционала, но и стать шагом вперёд в развитии внутренней цифровой среды. Перед командой стояла задача реализовать современный корпоративный портал, объединяющий рабочие инструменты, коммуникации и мотивационные механики в едином пространстве.

Проект был реализован на платформе 1С-Битрикс, что позволило использовать отечественное решение в рамках политики импортозамещения и обеспечить высокий уровень адаптивности под нужды компании. Портал объединил ключевые функции: новости и информационные страницы, централизованное файловое хранилище, базу знаний, модули задач и проектов, а также интерактивные элементы — ленту новостей, виджеты, медиагалерею и библиотеку нормативных документов.

Особое внимание уделено развитию внутренних коммуникаций и вовлеченности сотрудников. Для этого на портале реализована внутренняя соцсеть «Блогосфера», где пользователи могут публиковать посты, комментировать, ставить лайки и участвовать в обсуждениях. Предусмотрена система модерации контента, доверенные авторы и инструмент опросов для сбора обратной связи.

Ключевой особенностью проекта стало внедрение геймификации и мотивационных инструментов: система баллов за активность, рейтинги и корпоративный магазин, где баллы можно обменивать на призы. Реализован функционал виртуальных наград и номинаций («Прорыв месяца», «Открытие года»), формирующих культуру признания достижений.

Портал интегрирован с 1С и Active Directory: реализован единый вход по доменным учетным записям, синхронизация организационной структуры и данных сотрудников, отображение отпусков и замещений в профиле. Также добавлена страница «Сервисы» с быстрыми переходами в 1С для подачи заявок и других внутренних процессов.

Дополнительные модули усилили функциональность системы: расширенный поиск по всем разделам, медиагалерея, библиотека локально-нормативных актов, модуль статистики активности пользователей, а также виджеты на главной странице — «Новые сотрудники» и «Дни рождения».

Результатом стал многофункциональный корпоративный портал, объединивший тысячи сотрудников компании по всей географии присутствия — от Владивостока до Калининграда и судов. Портал обеспечил удобный доступ ко всем сервисам, материалам и коммуникациям, стал центром взаимодействия, обмена знаниями и развития корпоративной культуры.

Россия