Интеллектуальная система управления компанией

Создание прозрачной и эффективной электронной системы управления компанией, независимой компьютерной экспертизы бизнеса для быстрого понимания текущего состояния в различных направлениях деятельности, определение ухудшения или улучшения ситуации по сравнению с предыдущими периодами, обнаружения узких мест, автоматического поиска причин изменения ситуации и формирования плана дальнейших действий с роботизированной постановкой задач исполнителям для повышения эффективности компании, прозрачности ее деятельности и доверия к ней.

1. Выстроена точность и сквозная актуальность данных в информационных системах

2. Многогранный индикатор "здоровья" работы компании, подсвечивающий проблемные моменты, "слепые" зоны и области улучшения. Появление индикатора, позволяющего оценить улучшение-ухудшение ситуации.

3. Снижение риска убытков и штрафных санкций, а также повышение качества принимаемых решений.

4. Внедрение "электронного мозга" управления, минимизация влияния человеческого фактора. Повышение оперативности и точности действий.

5. Улучшение финансовой устойчивости компании и повышение доверия со стороны жителей (арендаторов).

6. Вклад в развитие эффективных и прозрачных систем управления недвижимостью.

Ключевые результаты:

• 100% прозрачность выполнения работ сотрудниками и контроля качества выполняемых работ.
• 100% автоматический сбор KPI, исключая человеческий фактор.
• Рост на 20% дохода в блоке коммерческой недвижимости.
• Рост на 30% реальных работ на объекте в блоке жилой недвижимости.
• Рост до 50% производительности сотрудников.
• Рост на 10% финансового объема ремонтного фонда.

• Интеграционная платформа с API-коннекторами к системам Домиленд, Директум, ГИС ЖКХ, электронному правосудию, квартплате24, Таск центр, 1С и другим системам, используемым в деятельности.

• Хранилище: Postgre.

• Визуализация: Superset.

• проработка способа преодоления низкой квалификации исполнителей,

• преодоление сопротивления изменениям,

• интеграция и консолидация данных,

• снятие расхождений между системами,

• унификация стандартов.

Проблема и мотивация:

• Ограниченная видимость реальной картины работы компании и четких действий для повышения эффективности,

• неэффективные траты и жалобы жителей на качество услуг,

• низкая квалификация персонала

Потребность в централизованной простой для всех пользователей в эксплуатации платформа, позволяющая не только полностью видеть реальную ситуация во всех сферах деятельности компании, но и понимать причины и автоматически формировать корректирующие действия. Т.е. система поддержки принятия решений с обратной связью.

Область применения:

• Жилые, коммерческие, складские объекты.

• Управляющие компании, муниципальные органы,

• подрядчики

• другие участники ЖКХ.

Основные направления решения (модули):

Система состоит из 4-х модулей, в каждом из которых реализованы основные принципы управления - планирование, организация, мотивация, контроль, анализ. Система ищет причины отклонений и корректирует поведение компании.

1. Модуль "Работы": прозрачная ситуация, что все необходимые работы и операции по компании и по объектам выполняются в полном объеме.

2. Модуль "Качество": прозрачность ситуации по качеству выполнения работ и операций.

3. Модуль "Финансы": прозрачность выполнения работ и операций в рамках установленных бюджетов.

4. Модуль "Безопасность": прозрачность деятельности по выполнению необходимых требований, установленных действующим законодательством.

Свердловская область