Автоматизация процессов управления мастер-данными и закупками

Проект был направлен на создание единой цифровой платформы управления нормативно-справочной информацией (НСИ) и корпоративными закупками в Агрохолдинге «Август-Агро». Главная цель — повысить точность данных, исключить дублирование, снизить трудозатраты и обеспечить прозрачность всех закупочных процедур. В рамках проекта были поставлены задачи:

• автоматизировать процессы ведения и согласования НСИ;

• устранить ошибки и несоответствия справочников;

• обеспечить достоверные данные для управленческой и финансовой отчетности;

• выстроить централизованную систему закупок для всех агрофирм холдинга;

• создать единый инструмент взаимодействия с поставщиками и аккредитации;

• сократить сроки согласования заявок и повысить контроль исполнения договоров.

• Создана единая модель мастер-данных, устранено более 4500 дублей номенклатуры и нормализовано свыше 3000 элементов справочников.

• Настроена автоматическая передача эталонных данных через «1С:Шину» в базы всех агрофирм.

• Время аккредитации поставщиков сократилось на 30%, а среднее время исправления интеграционных ошибок — на 40%.

• Внедрена система конкурентных закупок, что повысило прозрачность и ускорило обработку заявок на 25%.

• Трудозатраты на ведение НСИ снижены на 20%, производительность труда в подразделениях выросла на 20%, сроки исполнения заказов сократились на 30%.

Получен измеримый экономический эффект:

• снижение производственных издержек — 14%;

• сокращение административных расходов — 20%;

• рост оборачиваемости складских запасов — 20%;

• ускорение обработки заказов — 50%;

• ускорение управленческой отчётности — 60%.

Наименование продукта: 

• “1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией”

• “1C:Шина”

• “1С:Управление холдингом”

Внедренные подсистемы продукта: 

• Подсистема "Сырые данные";

• Поиск и классификация;

• Управление данными;

• Настраиваемые бизнес-процессы;

• Отчеты по управлению данными и визуализация;

• Интеграция;

• Управление структурой справочников, объединенных доменами.

• Корпоративные закупки

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:

• Управление происходит с использованием программного продукта Jira 

• Управление проектной документацией (протоколы встреч, операционные пользовательские инструкции, постановки задач и т.п.) происходит с использованием программного продукта Confluence

• Управление проектом происходит с использованием Корпоративного программного продукта для управления проектом (КСУП), а именно,  учет контрольных точек проекта, рисков, составление статус-отчета, управление ресурсами проекта, документацией, исполнительной дисциплиной

 Проект был реализован в условиях высокой организационной и технической сложности:

• необходимо было объединить 20 юридических лиц с разными системами учёта;

• внедрение проходило одновременно с другими крупными ИТ-проектами;

• требовалось сохранить непрерывность производственных процессов и обеспечить согласованность данных между всеми системами;

• проект включал интеграцию более 70 000 элементов справочников и настройку обмена данными между «1С:MDM», «1С:Управление холдингом» и «1С:ТОИР».

Несмотря на масштаб, работы были завершены без отклонений по срокам и бюджету (0%). Проектная команда затратила 9720 чел.-часов, обеспечив автоматизацию 118 рабочих мест и высокое качество решений (10/10 по оценке пользователей). Проект «Август-Агро» стал эталоном для агропромышленного сектора по созданию сквозной цифровой экосистемы управления мастер-данными и закупками.

Агрохолдинг «Август-Агро» объединяет около 20 агрофирм и является одним из крупнейших сельхозпроизводителей России. До внедрения новой системы процессы ведения НСИ и закупок были разрозненными: данные дублировались, классификация элементов была неструктурированной, что приводило к ошибкам в расчетах себестоимости, остатках и отчётности.

Проект начался с масштабного обследования бизнес-процессов — от элеваторов и семенных заводов до управляющей компании. На основе анализа была построена единая архитектура данных, нормализована структура справочников и настроена сквозная интеграция через «1С:Шину». Система «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» стала центральным узлом, где ведется и проверяется эталонная НСИ. Все заявки на добавление или изменение элементов проходят автоматическую проверку на дубли и контроль специалистом НСИ. «1С:Управление холдингом» обеспечивает централизованные закупки: заявки поступают из агрофирм, консолидируются и автоматически распределяются по поставщикам. В личном кабинете поставщика реализованы функции подачи предложений, участия в конкурентных процедурах, просмотра истории взаимодействий и статусов договоров.

Впервые в холдинге реализован механизм аккредитации поставщиков с автоматической проверкой сроков и повторной валидацией документов при изменениях в ЕГРЮЛ. Интеграционная шина «1С:Шина» обеспечивает обмен данными между системами в реальном времени с контролем корректности, логированием и автоматическим устранением ошибок.

Проект реализован без отклонений по срокам и бюджету. Внедрение проводилось параллельно с другими ИТ-проектами, что требовало высокой синхронизации и выстроенного проектного управления через Jira и корпоративную систему КСУП.

Агрохолдинг «Август-Агро» — один из крупнейших сельскохозяйственных производителей в России, включающий управляющую компанию (УК) и около 20 агрофирм, каждая из которых имеет собственное юридическое лицо.

Регион внедрения: Казань, Республика Татарстан