Внедрение адресного склада в 1С:УТ для ускорения сборки заказов

Заказчик:

ММ-Колор

Руководитель проекта со стороны заказчика

Cветлана Макарова

Исполнительный директор

Поставщик

Первый Бит

Год завершения проекта

2025

Сроки выполнения проекта

октябрь, 2024 — февраль, 2025

Масштаб проекта

30 автоматизированных рабочих мест

Цели

Ускорить адаптацию, обучение и выход на эффективную работу новых сотрудников склада.
Уменьшить количество рекламаций покупателей.
Реализовать контроль сроков годности товара на складе (сократить количество потерь товаров за счет учета сроков годности).
Обеспечить прозрачность работы сотрудников склада и внедрить инструменты контроля.
Сокращение расходов на логистику за счет корректных отправок товаров покупателю.
Сократить время поиска идентификации товара: место хранения товара, его срок годности, серия, цвет и т.д.

Оптимизация подбора и отгрузки: скорость обработки заказов выросла на 40%, приемки серий - на 50% за счет оптимизации маршрутов сборки, контроля сканирования и улучшения упаковки.
Улучшение инвентаризации: время ключевых процессов сокращено на 30%, трудозатраты - на 8% благодаря автоматизации пересчетов и оптимизации перемещений.
Рационализация приемки: объем материальных запасов снижен на 10%, расходы на ресурсы - на 15% за счет систематизации учета брака и оптимизации зонирования склада.
Ключевые показатели: производительность склада выросла на 30%, точность учета достигла 99%, скорость получения данных увеличилась на 30%, ускорилось обучение персонала.

Уникальность проекта

Внедренное решение усовершенствовало операционные процедуры и заложило основу для стратегического развития компании. Основные аспекты инновационности:

Гибкость рабочего процесса - сотрудники не привязаны к рабочим местам благодаря ТСД, что сокращает время перемещения и ускоряет адаптацию к изменениям.
Интеграция технологий - подключение "Mobile SMARTS: Склад 15 ОМНИ" обеспечило онлайн-доступ к данным об остатках и статусах заказов.
Маркировка импортных товаров - система запущена за месяц, повысив прозрачность учета и контроль сроков годности.
Контроль качества - сканирование серий и сроков годности минимизировало риски потерь и гарантировало соблюдение стандартов.
Сокращение сроков обучения - адаптация новых сотрудников сокращена с 3 месяцев до нескольких недель благодаря оптимизации учебного процесса.

Использованное ПО

Внедренные программные продукты

1С:Управление торговлей :
Склад, адресное хранение

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Mobile SMARTS: Склад 15 ОМНИ (5 ТСД).

Сложность реализации

В целевом решении задействована связка двух программных продуктов: "1С:Управление торговлей ПРОФ" и "Mobile SMARTS: Склад 15 ОМНИ".

Реализованы оба возможных режима работы:

● Онлайн - когда терминалы сбора данных (ТСД) в руках кладовщика напрямую обменивается документами с "1С:Управление торговлей ПРОФ".

● Оффлайн - обмен идет через базу MS, что позволяет сотруднику склада работать с терминалами сбора данных (ТСД), даже когда нет прямой связи с "1С" (перестал работать WiFi, не хватает сигнала и т.д.). И полноценный обмен с системой Честный знак, через "1С:Управление Торговлей ПРОФ" и сканирование марок на терминалах сбора данных (ТСД).

Описание проекта

Компания ООО "ММ-Колор" работает на рынке товаров для малярно-кузовного ремонта с 2007 года и зарекомендовала себя как авторитетный поставщик. На протяжении 15 лет она была официальным дистрибьютором PPG в России и сейчас сотрудничает с известными брендами, такими как Roberlo (Испания), HYMAX (Ливан) и Nuovo Corso (Россия). Помимо поставок лакокрасочных материалов, ООО "ММ-Колор" предлагает услуги по консультированию и проектированию окрасочных зон, а также обучению технических специалистов в своем современном центре.

Однако компания столкнулась с необходимостью оптимизировать складские процессы, включая отбор, отгрузку, инвентаризацию и контроль. Ранее для этих задач использовался программный продукт "1С:Управление торговлей ПРОФ" без дополнительных модулей для работы склада. Чтобы адаптировать систему к новым требованиям, специалисты компании "1С:Первый Бит" донастроили её в рамках проектов по внедрению отраслевого программного продукта "Mobile SMARTS: Склад 15 ОМНИ".

Компания испытывала ряд значительных проблем:

● Риск больших потерь бизнеса из-за отсутствия внедренных регламентов и процессов при смене персонала.

● Отсутствие возможности контроля работников склада, их эффективности и продуктивности.

● Большая пересортица товаров на складе.

● Отсутствие серий в учете, что приводило к утере товаров по истечению сроков годности и долгому времени сборку отгружаемого заказа.

● Ошибки подбора товаров и серий кладовщиками при сборке заказов.

● Отсутствие контроля за соблюдением условий хранения.

● Адаптивность сотрудников: невозможность подобрать сотрудника на склад в течение месяцев, ввиду внутренних регламентов, сотрудников вводили в должность около 3 месяцев.

За помощью компания обратилась в "Первый Бит", где в качестве решения проблемы был предложен программный продукт 1С:Управление торговлей с использованием адресного склада.

Внедренное решение не только усовершенствовало операционные процедуры, но и заложило основу для стратегического развития компании в будущем.

География проекта

Северо-Западный федеральный округ РФ