Эффективное решение: комплексная автоматизация учётных процессов в медиахолдинге Rambler&Co

• cущественное сокращение времени на сбор, анализ и обработку информации;

• автоматизация контрольных, аналитических, учётных функций для формирования актуальной, своевременной и достоверной информации для пользователей разных уровней;  

• повышение точности и актуальности формируемых данных в учётной системе.

• Значительное сокращение времени на сбор, анализ и обработку информации. Это позволило значительно ускорить процесс принятия решений и более оперативно реагировать на текущие вызовы.

• Автоматизация контрольных, аналитических и учетных функций. В результате пользователи получили актуальную, своевременную и достоверную информацию, что особенно важно для успешного выполнения задач на всех уровнях.

• Повышение точности и актуальности данных в учетной системе. Это обеспечивает надежную основу для анализа и планирования, что, в свою очередь, способствует более эффективному управлению ресурсами.

Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0 (БИТ.ФИНАНС 3.1).

Для обеспечения работы автоматизированной системы используется сервер (СУБД + 1С) с параметрами: 1 ТБ ОЗУ, 2x32 ядра CPU@ 3.10GHz, 2 ТБ SSD.

Разработаны архитектурные принципы решений для автоматизации процессов в компаниях холдинга. Это было необходимо, поскольку в компаниях осуществлялось множество различных операций и процедур, как стандартных, так и уникальных. Для их автоматизации потребовались комплексные механизмы конфигурации, обладающие сложной многоуровневой структурой и логикой взаимодействия.

Медиахолдинг Rambler&Co занимает первое место среди медиахолдингов России по объёму аудитории цифровых ресурсов — свыше 45,2 млн человек ежемесячно. В него входит «Лента.ру», «Газета.Ru», «Чемпионат», портал «Рамблер», «Секрет фирмы», «Мослента», Ferra.ru, Motor.ru, Quto.ru, LiveJournal и ряд других медиаактивов.

40% пользователей Рунета читают СМИ Rambler&Co. Огромная экспертиза на медиарынке позволяет медиахолдингу выступать в качестве трендсеттера и определять перспективы развития отрасли, а также состоять в ключевых ассоциациях, участвовать в общественно-политических инициативах и крупнейших мероприятиях в качестве одного из основных игроков рынка.

Реализованный и описанный ниже функционал не входит в стандартную комплектацию коробочного решения. Для автоматизации учётных процессов в компании было разработано комплексное решение, которое расширяет возможности типового продукта. В стандартном продукте 1С:Бухгалтерия эти требования должны выполняться пользователем вручную, что может повлиять на точность и достоверность учёта. 

В проект автоматизации входили следующие функциональные блоки.

Управление денежными потоками компании: разработано автоматическое заполнение и проверка отчета о движении денежных средств компании с гибкой настройкой под любую специфику деятельности. Также разработана концепция контрольных механизмов учётной системы в целях обеспечения корректности отражения информации о движении денежных средств.

Интеркампани: разработан комплексный механизм автоматического формирования документов для различных сценариев внутрихолдингового взаимодействия. Техническая реализация включает разработку многоуровневых контрольных процедур и автоматическое создание полного цикла документов, включая все виды документов планирования и документов учёта доходов и расходов.

Переквалификация активов: внедрение автоматизации формирования бухгалтерской отчетности компании в тех аспектах, которые не были охвачены типовым функционалом. Решение включает следующие шаги: контроль, переквалификация активов и отражение по соответствующим строкам в рег. отчётности различных видов активов компании: расходов будущих периодов, дебиторской задолженности, финансовых вложений, дебиторской задолженности при приобретении НМА.

Система формирования Accruals: комплексное решение для подтверждения фактических расходов компании, их автоматического отражения в бухгалтерском учёте при отсутствии первичных документов и их дальнейшего контроля. Функциональное решение включает в себя проектирование архитектуры и алгоритма отражения данных в учетной системе, позволяющее эффективно контролировать и своевременно отражать затраты в бухгалтерском учёте.

Автоматизация ответов на требования ИФНС: решение позволяет проконтролировать наличие, корректное оформление и дальнейший автоматический подбор документов в рамках запросов ИФНС при камеральных налоговых проверках, в т.ч. при возмещении НДС. Разработка основана на структуре данных, которые подаются в ИФНС в составе отчётности по НДС.

Россия