Унификация процессов кадрового делопроизводства и расчета заработной платы крупнейшего биржевого холдинга России

• Унификация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Создание единой системы для всех компаний Группы, направленной на минимизацию различий в работе системы между разными юридическими лицами.

• Централизация функций. Обеспечение возможности работы любого сотрудника HR и финансов с любой компанией Группы при наличии соответствующих прав доступа.

• Унификация бухгалтерского, налогового учета, управленческого учета и фискальной отчетности. Стандартизация процессов учета и фискальной отчетности во всех компаниях Группы "Московская Биржа" (НФО и НКО), с целью уменьшения различий в работе системы между разными юридическими лицами.

• Унификация сопровождения систем. Стандартизация процессов поддержки, развития и эксплуатации кадрово-расчетных систем в рамках группы.

1. Единая БД. Создана общая база данных "1С: Зарплата и управление персоналом КОРП" для всех компаний Группы, что обеспечивает централизацию данных и сокращение затрат на сопровождение нескольких систем.
2. Интеграция доработок. Большая часть доработок подверглась рефаторингу и была перенесена в единую систему.
3. Вариативность функционала. Настроена гибкость системы для соответствия прямым регуляторным требованиям ЦБ, позволяющая адаптироваться к изменяющимся процессам.
4. Непрерывность процессов. Сквозные процессы. Обеспечена непрерывность учетных и отчетных процессов во всех компаниях Группы.
5. HR и фин. отчетность. Обеспечено формирование единой HR-отчетности и связанной с ней финансовой отчетности.
6. Миграция данных. Осуществлен перенос накопленных данных за 5 лет с проверкой остатков, вкл. отпуска и средний заработок.
7. Интеграции с внешними системами. Было изначально 53 интеграции с другими внешними системами. После рефакторинга удалось сократить до 39, без шины данных. И др.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

В компаниях группы применялись различные бизнес-процессы и устаревшие автоматизированные системы на базе "1С", что затрудняло стандартизацию и унификацию.

Отсутствие централизованной базы данных препятствовало формированию сводной управленческой отчетности на уровне всей группы. Не было унифицированных настроек систем учета, что усложняло ведение и контроль за бизнес-процессами.

В связи с особенностями учета расчетов с персоналом, переход на единое ПО был возможен только в январские или майские праздники, а сам проект должен был быть реализован в сжатые сроки.

В результате заказчик получил готовую рабочую единую базу 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП, в редакции 3.1.30 на последнем релизе и свежей платформе 8.3.25 с функционалом для холдинга и безопасности. Нашей команде удалось унифицировать часть процессов по холдингу, избавиться от устаревшего кода и оптимизировать скорость выполнения тяжелых операций (связан NDA).

В рамках проекта были решены следующие задачи:

• Проведено экспресс – обследование ФТТ проекта;
• Проведен рефакторинг бизнес процессов Кадрового учета, Зарплаты, Мотивации, Бухгалтерского учета, Обязательства, НМА Разработаны и согласованы 130 ЧТЗ Проведена разработка функционала, разработаны тест сценарии для бизнес – пользователей, проведены демонстрации;
• Проведена нормализация 28 справочников;
• Проведен рефакторинг кода, оптимизация алгоритмов расчета долгосрочных обязательств и закрытия месяца;
• Проведен аудит и рефакторинг 50+ интеграций, ОПЭ с 29.04.2024., проведена миграция данных за период 5 лет в полном объеме.

Новая система обеспечивает оперативный расчет заработной платы и различных начислений для всех 3 тысяч специалистов компании. 

Создание Централизованной системы "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЦС ЗУП) позволило ускорить получение регламентированной отчетности, формирование сводной по компании отчетности. При этом административные расходы на процессы кадрового и бухгалтерского учета в части ИТ сократились.

В результате удалось создать общую базу данных "1С:ЗУП" для всех компаний группы "Московская Биржа", что обеспечило централизацию данных и упрощение управления.  Все текущие доработки системы успешно перенесены в единую систему, обеспечивая стандартизацию функционала. Гибкость системы настроена для соответствия прямым регуляторным требованиям, позволяющая адаптироваться к различным процессам. Обеспечена непрерывность учетных и отчетных процессов во всех компаниях группы, а так же формирование единой HR-отчетности и связанной с ней финансовой отчетности.