Проект внедрения MDM-системы для справочника "Номенклатура" на базе "1С:Документооборот 8 КОРП", ред. 2.1

Целью проекта является разработка и внедрение функциональности управления справочником "Номенклатура" с целью оптимизации и упрощения процессов управления данными.

Основные задачи проекта включают:

• Создание инструмента управления справочником "Номенклатура", а также классификатором и его вспомогательными справочниками.

• Повышение качества аналитики и отчетности путем автоматизации средств контроля качества данных справочника "Номенклатуры".

• Обеспечение процесса управления справочником "Номенклатура" для систем потребителей, включая процессы проведения совместных закупок и управления запасами АО "ОХК "Уралхим" и дочерних организаций.

• Обеспечение бизнес-процессов инструментом управления основными и вспомогательными справочными данными.

• Обеспечение процесса управления классификаторами номенклатуры и шаблонами классов.

• Обеспечение процесса гибкого согласования справочных данных.

Удобное решение, интегрированное в систему 1С ЦНСИ на базе "1С:Документооборот КОРП", ред. 2.1, которое представляет собой значительно измененный и улучшенный инструментарий для управления справочником Номенклатуры. Устаревшая система была полностью выведена из эксплуатации, а на смену ей пришел современный и удобный модуль Единой системы НСИ.

Была создана новая функциональность для гибкого управления иерархией классификатора и шаблонами классов. Эта функциональность позволила решить ряд методологических ошибок, "зашитых" в предыдущую систему, которая не позволяла однозначно определять корректный класс для Номенклатуры.

Одним из ключевых результатов проекта является автоматизация заполнения локальных атрибутов предприятий по меппингам на иерархию и реализация функциональности ведения матрицы категорийных менеджеров для адресного назначения заявок на согласование, настраиваемых через интерфейсы системы.

Внедренные программные продукты

1С:Документооборот КОРП:

• Документы и файлы

• НСИ

• Управление процессами

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование:

• PostgreSQL

• ПМК "Гранат"

• Vanessa ADD

• SonarQube

• Git

• Jenkins

• GitLab

• Переклассификация 180 тысяч элементов, созданы классы номенклатуры из 1 200 элементов с многомерным набором реквизитов.

• Бесшовный запуск, без даунтаймов и без остановки процессов закупки и учета.

• Встройка в многочисленные существующие потоки данных без их модификации, бизнес-приложения "не заметили" замены.

• Сложная система синтаксических контролей, статистическая отчетность, сложная система поиска дублей.

• Приведение доп. реквизитов и их значений к 5-й нормальной форме (применение пересекающихся множеств). По сути, созданы Озера реквизитов и значений, что оптимизировало их использование в десятки раз.

• Была разработана методика обучения и проведено живое обучение 800 пользователей в условиях ограниченного срока и бюджета.

• Динамическая оптимизация процессов согласования: участвуют только те согласующие, в зоне ответственности которых находятся измененные реквизиты. Реализован механизм исключения из процесса согласования специалистов, отвечающих за автозаполняемые меппингом реквизиты.

Акционерное общество "Объединенная химическая компания "Уралхим" — один из крупнейших мировых производителей и экспортеров азотных и комплексных удобрений, входящий в Группу "Уралхим".

Активно инвестируя в современные технологии и инновационные решения, "Уралхим" постоянно повышает эффективность производственных процессов и качество выпускаемой продукции. Кроме того, компания придерживается высоких стандартов в области экологической безопасности и социальной ответственности, внедряет соответствующие программы и инициативы.

До внедрения MDM-системы на базе "1С:Документооборот КОРП" в организации существовала система для ведения справочника "Номенклатура", которая устарела и была снята с поддержки вендором. Отсутствие поддержки и невозможность какого-либо развития системы создали риски для дальнейшей эксплуатации. Ее функциональность была ограничена, не соответствовала текущим требованиям бизнеса и требовала срочной модернизации.

Перед "Уралхимом" стояла задача — выбрать компанию с высоким уровнем экспертизы в сфере информационных технологий и опытом успешной реализации подобных проектов. После анализа рынка и оценки предложений различных вендоров выбор был сделан в пользу проектного офиса NFP компании "1С:Первый Бит", так как функциональные возможности предложенного решения соответствовали текущим потребностям развития и автоматизации процессов.

Ограниченная функциональность устаревшей системы не предоставляла возможности эффективного управления классификатором, включая создание новых классов и шаблонов. Кроме того, в системе изначально был заложен нестандартный подход к таксономии и структуре данных иерархии и шаблонов "многие ко многим", что усложняло однозначное определение правильного класса и приводило к дублированию записей номенклатуры. Следует также отметить, что в системе отсутствовали какие-либо механизмы проверки качества данных, что могло негативно сказаться на достоверности информации. 

Задачи проекта были структурированы по этапам.

Этап 1. Проектирование системы

• Описание новой модели данных для справочников, включая Классы Номенклатуры, Номенклатура, Значения Свойств Объектов и другие.

• Описание функциональности для контроля качества данных.

• Разработка вспомогательных инструментов для работы экспертов-методологов.

Этап 2: Разработка модулей MDM-системы

• Разработка и настройка справочника "Номенклатура" и классов номенклатуры.

• Доработка функциональности "Дополнительные Реквизиты и Сведения".

• Разработка вспомогательных и внешних классификаторов.

• Разработка модуля контроля качества данных.

• Разработка инструментов для загрузки данных.

• Разработка бизнес-процессов для создания, изменения и архивации данных справочника.

Этап 3: Тестирование

• Функциональное тестирование.

• Интеграционное тестирование.

• Дымовое тестирование.

• Нагрузочное тестирование.

Этап 4: Обучение и подготовка к ОПЭ

• Загрузка нормализованных данных.

• Обучение пользователей.

• Разработка документации по работе с системой.

Центральный федеральный округ РФ