Внедрение импортозамещенной корпоративной информационной системы

1. Перейти с устаревшей зарубежной системы на отечественное ПО;

2. Повышение оборачиваемости товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах и снижение объемов неликвидных запасов;

3. Ускорение процессов приемки, обработки и передачи ТМЦ цехам-заказчикам;

4. Создание единого информационного пространства для оперативного управленческого учета, оптимизации, повышения качества и оперативности принимаемых решений;

5. Повышение эффективности управления ТМЦ за счет централизации данных об остатках, свободных остатках, резервах, товарообороте и других важных показателях в единой базе, что в свою очередь позволит снизить объем закупаемых ТМЦ при наличии свободных остатков или их аналогов на складах предприятия;

6. Оперативное формирование актуальной информации о планах поступления ТМЦ, статусе обработки заявок и других важных аспектах;

7. Повышение прозрачности и обоснованности процессов закупок ТМЦ;

8. Оптимизация документооборота за счет снижения издержек на печать, обработку и учет бумажных документов.

В ноябре 2023 года был завершен проект по внедрению системы "1С:Корпорация" в АО "Минудобрения", а в промышленную эксплуатацию были запущены следующие функциональные блоки:

1. Ведение номенклатурно-справочной информации (НСИ);

2. Управление закупками;

3. Управление запасами;

4. Контроль качества;

5. Продажи.

Кроме того, была выполнена интеграция с рядом внешних систем, что позволило обеспечить бесперебойную работу и обмен данными между различными подсистемами:

Интеграция со следующими системами: a. ERP-система; b. ЖД–весовая; c. АСУ Весовая.

Эти шаги позволили не только оптимизировать управление ресурсами предприятия, но и повысить точность и оперативность обработки данных, что является ключевым аспектом в управлении современным производственным предприятием.

1С:Корпорация :

• Ведение НСИ

• Управление закупками

• Управление запасами

• Контроль качества

• Продажи

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• Серверное ПО Microsoft

• Историческая импортная корпоративная информационная система

• ЖД–весовая

• АСУ Весовая

Заказчик никогда ранее не работал с системой 1С, что усложняло запуск продукта в работу.

Необходимо было провести углубленное обучение сотрудников АО "Минудобрения", включая специалистов, ранее работавших с исторической системой, что позволило бы обеспечить плавный переход и эффективное использование новой системы в дальнейшем.

Команда проекта столкнулась с необходимостью разработки индивидуальных решений, максимально учитывающих специфику бизнеса АО "Минудобрения". Была проведена диагностика существующих процессов, что позволило выявить узкие места и определить области, требующие доработки. Например, были выделены уникальные единицы измерения, которые требовали особого подхода к настройкам и конфигурациям системы 1С.

В декабре 2020 года стартовал проект по переходу с действующей с 2000-х годов исторической импортной системы «СТАРТ-2000» на «1С:Корпорация» в части бизнес-процессов:

• Заказ ТМЦ цехами (структурными подразделениями) Резервирование потребностей

• Контроль сроков годности

• Контроль качества входящих ТМЦ

• Учет движения ТМЦ (поступление, перемещение, списание, возврат и т.д.)

• Проведение инвентаризации

• Выпуск ГП и реализация

Система "1С:Корпорация" требовала доработки и адаптации под специфику корпорации "Минудобрения"

Доработка системы затронула оперативный контур, включая прослеживаемость закупок, отраслевые особенности поставляемой продукции в жидком виде, особые требования к логистике жидких опасных грузов и экспорт. Был создан документ "Отгрузка", который позволяет фиксировать объем отгруженной продукции по взвешенным вагонам, автомобилям или актам прокачки через трубопровод, а также отслеживать объемы по заявкам "Этран" и формировать специальные печатные формы (ГУ-27, СМГС). В части проведения закупочных процедур была осуществлена интеграция с электронной торговой площадкой.

В ноябре 2023 года был успешно завершен проект по внедрению системы "1С:Корпорация" в АО "Минудобрения"

В промышленную эксплуатацию были запущены следующие функциональные блоки:

• Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)

• Управление закупками

• Управление запасами

• Контроль качества Продажи

Кроме того, была выполнена интеграция с рядом внешних систем, что позволило обеспечить бесперебойную работу и обмен данными между различными подсистемами:

• ERP-система

• ЖД–весовая

• АСУ Весовая

Эти шаги позволили не только оптимизировать управление ресурсами предприятия, но и повысить точность и оперативность обработки данных, что является ключевым аспектом в управлении современным производственным предприятием

Автоматизированные функции:

• Процесс выдачи пропусков и контроль за нахождением транспортных средств покупателей на базе «1С:Документооборот»

• Согласование движения и потребления ТМЦ

• Создание новой позиции НСИ

• Формирование списков вагонов по маршрута

Россошь, Воронежская область