Качественная трансформация процесса бюджетирования и планирования в строительной компании на платформе Табула

Заказчик:
Tekta Group
Руководитель проекта со стороны заказчика
Поставщик
ООО «Прайм Финанс», Табула
Год завершения проекта
2024
Сроки выполнения проекта
август, 2022 — март, 2024
Масштаб проекта
6500 человеко-часов
Цели

Целью проекта было создание импортонезависимой платформы для цифровизации процессов формирования бизнес-планов и бюджетов, Tekta Group, их корректировки и контроля исполнения в единой среде 1С на Табуле.

После импортозамещение Anaplan на Табулу было проведено ускорение расчетов модели и совершенствования процессов планирования.

ИТ-службой Tekta Group и интегратором Prime Finance были существенно снижены трудозатраты бизнеса и повышено качество планирования и точность бюджетирования.

Вехи проекта:

1. Импортозамещение Замена Anaplan на Табулу без потери качества.

2. Автоматизация отчетности Объединение данных из разных систем на единой, удобной платформе и исключение ручных операций.

3. Ускорение процессов   Сокращение времени на составление бюджетов и отчетов, быстрая адаптация к изменениям бизнес-сценариев.

4. Повышение точности данных   Устранение ошибок ручного ввода.

5. Создание единого информационного пространства Централизованный доступ к данным, рост аналитической составляющей работы.

Результаты

Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА привело к значительным улучшениям в финансовых процессах Tekta Group:

  1. Ускорение процессов: Время на подготовку бюджетов и отчетов сократилось с 70 часов до 2 часов, что позволило увеличить скорость работы в 35 раз. Это освободило ресурсы для стратегической работы.

  2. Повышение точности: Исключение ручных операций сократило количество ошибок на 90%. Автоматические проверки данных обеспечили высокую точность и доверие к отчетам.

  3. Экономия ресурсов: Автоматизация сократила трудозатраты финансовой службы, что позволило перенаправить время на аналитическую и стратегическую деятельность.

  4. Гибкость системы: Решение позволило быстро вносить изменения в финансовую модель, повысив адаптивность компании к изменяющимся условиям.

  5. Удобство использования: Система оказалась интуитивно понятной, что упростило работу сотрудников и ускорило внедрение.

Проект полностью заменил иностранное ПО, обеспечив более гибкую и эффективную систему для финансового управления.

Уникальность проекта

Реализованный с интегратором Прайм Финанс проект миграции с Анаплана на Табулу стал для Tekta Group примером импортозамещения, когда результат проекта на российском ПО превзошел по качеству результаты, достигнутые на зарубежном лидере, сделав автоматизацию бюджетирования в Tekta Group бенчмарком среди девелоперов.

В проекте впервые масштабно было использовано новое ПО - ТАБУЛА, которое компенсировало недостатки 1С по производительности и гибкости интерфейса, предоставив пользователям в 1С понятный Excel-интерфейс, позволив работать с привычными таблицами в безопасной и автоматизированной среде 1С.

  • 35-кратное увеличение скорости процесса

по отношению к расчету только средствами 1С

  • Интеграция всех данных в единое пространство упростило доступ к аналитике и сократило количество ошибок.

  • Минимизация рисковСотрудничество с Prime Finance и проверка расчетов через Excel обеспечили точность и надежность внедрения.

Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО
  • ФинОфис: ТАБУЛА 

  • 1С:Предприятие

Сложность реализации

Внедрение ФинОфиса: ТАБУЛы в Tekta Group осложнялась несколькими факторами:

  1. Интеграция систем Объединение данных из разных систем требовало создания индивидуальных решений для синхронизации и корректной работы всех систем в едином пространстве.

  2. Миграция данных Переход с Anaplan требовал аккуратной миграции данных. Был проведен тщательный контроль на каждом этапе, чтобы избежать ошибок и сохранить точность расчетов.

  3. Адаптация расчетов Сложные сценарные расчеты, ранее выполнявшиеся в Excel, были перенесены в ТАБУЛУ, так как логика расчетов MS EXCEL от ячейки совпадает с логикой расчетов в ТАБУЛЕ. Однако ситуация была осложнена огромным количеством формул и расчетов в модели, методологию которой нужно было не изменять. В итоге в модели содержится порядка 6000 таблиц, которые разделяются на таблицы для ввода данных, расчетов и таблицы содержащие итоговые отчеты.

Несмотря на сложности, проект был успешно завершен, и система улучшила финансовые процессы Tekta Group.

Описание проекта

Проект автоматизации финансовых процессов Tekta Group с внедрением отечественного ПО ФинОфис: Табула стал важным этапом в модернизации и повышении стратегической  эффективности компании. Основная задача заключалась в замене иностранного решения Anaplan и упрощении управления финансовыми данными за счет создания единой системы для бюджетирования и отчетности.

1. Контекст и вызовы

До внедрения «ФинОфис: Табула» Tekta Group использовала несколько систем, таких как Navision, 1С:Предприятие и Anaplan, что осложняло управление финансовыми процессами. Расчеты выполнялись в Anaplan и Excel, что замедляло процесс подготовки отчетности и увеличивало риск ошибок.

Основные проблемы:

  • Долгий процесс подготовки бюджетов (от 70 до 200 часов).

  • Разрозненные ИТ-системы, которые не позволяли быстро и точно консолидировать данные. Не было возможности детализировать фактические показатели до первичного документа.

2. Решение

Компания Prime Finance предложила внедрение системы ФинОфис: Табула, которая полностью заменила Anaplan и объединила разрозненные системы Tekta Group. Решение позволило автоматизировать процесс подготовки отчетов, снизить затраты на ручные операции и повысить точность расчетов.

Преимущества решения:

  • Полное импортозамещение с качественным ростом.

  • Автоматизация расчетов, ранее выполнявшихся в Anaplan и Excel.

3. Этапы внедрения

Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА проходило поэтапно:

  • Анализ бизнес-процессов. Специалисты Prime Finance изучили существующие процессы и разработали индивидуальное решение для интеграции новой системы.

  • Адаптация и настройка. Конфигурация была настроена под нужды Tekta Group, учитывая специфику их финансовой модели.

  • Тестирование. Система была протестирована на точность, с использованием данных из Excel для проверки корректности расчетов.

  • Интеграция. Решение позволило обеспечить бесшовное управление данными.

4. Ключевые достижения

После внедрения ФинОфис: ТАБУЛА были достигнуты значительные улучшения:

  • Сокращение времени отчетности. Время на расчет одного сценария бюджетов снизилось в 35 раз — с 70 до 2 часов.

  • Повышение точности данных. Исключение ручных операций уменьшило количество ошибок, повысив доверие к отчетам.

  • Гибкость системы. Внесение изменений в финансовую модель стало быстрым и адаптируемым к бизнес-процессам.

  • Интеграция систем. Система объединила данные из всех источников в одном месте, улучшив анализ данных.

5. Значимость проекта

Проект стал стратегическим для Tekta Group: он не только позволил реализовать задачи импортозамещения, но и значительно повысил эффективность управления финансами. Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА укрепило независимость компании от иностранных решений, улучшив при этом точность и скорость обработки данных.

ЗаключениеПроект автоматизации с использованием ФинОфис: ТАБУЛА показал, что российские разработки способны обеспечить высокую эффективность и гибкость в управлении финансовыми процессами. Для Tekta Group это был важный шаг, который ускорил работу с финансовыми данными и сделал бизнес более адаптивным к изменениям.

География проекта

Москва, Россия.

Коментарии: 8

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

  • Андрей Карасов
    Рейтинг: 5
    ООО БТЛаб
    Руководитель отдела продаж
    14.11.2024 11:19

    Результаты впечатляют. Наконец-то начали появляться российские специализированные продукты, которые в работе показывают отличнуую эффективность.
    Будем наблюдать за развитием ФинОфис: ТАБУЛА. Разработчикам респект.

    • Антон Солорев Андрей
      Рейтинг: 298
      Tekta Group
      Директор департамента информационных технологий
      28.12.2024 15:59

      Да, за последние годы ряд российских вендоров выпустили на рынок или совершили существенный скачок в развитии многих продуктов. Проект миграции с Анаплана на Табулу стал для Tekta Group именно примером импортозамещения, когда результат проекта на российском ПО превзошел по качеству результаты на зарубежном ПО.

  • Максим Часовиков
    Рейтинг: 6272
    МГУ имени М.В.Ломоносова
    Руководитель цифровизации образовательных процессов
    01.01.2025 19:32

    Спасибо за подробное описание проекта, вы пишите: 1. Импортозамещение Замена Anaplan на Табулу без потери качества.По результатам проекта что можете сказать об обоснованности замены?

    • Максим Часовиков Максим
      Рейтинг: 6272
      МГУ имени М.В.Ломоносова
      Руководитель цифровизации образовательных процессов
      01.01.2025 19:35

      Спасибо за подробное описание проекта, вы пишите: 1. Импортозамещение Замена Anaplan на Табулу без потери качества.По результатам проекта что можете сказать об обоснованности замены? Есть ли существенные качественные изменения, относительно первоначального состояния?

      • Антон Солорев Максим
        Рейтинг: 298
        Tekta Group
        Директор департамента информационных технологий
        03.01.2025 12:32

        Ответ на комментарий 2:По результатам проекта можем говорить, что мы сделали правильный выбор и Табулу можно обосновано называть российским аналогом Анаплана. К качественным эффектам проекта можно отнести существенное сокращение срока на расчет сценариев бюджета, а исключение ручных операций повысило точность данных и высвободило ряд FTE в финслужбе, которые были направлены на более аналитическую работу.

    • Антон Солорев Максим
      Рейтинг: 298
      Tekta Group
      Директор департамента информационных технологий
      03.01.2025 12:31

      Спасибо за вопрос. По результатам проекта бизнес получил систему, на 100% закрывшую функционал импортозамещаемого продукта. Внедрение ФинОфис: ТАБУЛА укрепило независимость компании от иностранных решений, улучшив при этом точность и скорость обработки данных.

  • Сергей Прохоров
    Рейтинг: 10
    Международная Академия связи
    Академик
    08.01.2025 11:04

    Внедрить отечественнай Аналог Анаплана с показателями, ему не уступающими, это даже не инновация, это - прорыв. Поздравляю ! Расскажите пожалуйста подробнее, как построены интеграции.

    • Антон Солорев Сергей
      Рейтинг: 298
      Tekta Group
      Директор департамента информационных технологий
      08.01.2025 13:31

      Спасибо за вашу оценку проекта! В Табуле есть встроенный модуль ETL, который обеспечивает нативную интеграцию с источниками 1С и подключение, загрузку и трансформацию данных из других источников.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.