Создание уникальной цифровой платформы на базе 1С:ERP УСО 2.5 для автоматизации процессов управления поставками

АО "Мосинжпроект" столкнулся с проблемой длительного процесса согласования по выбору подрядчиков, а также необходимостью быстрой оценки благонадежности выбранной организации, что сказывалось на скорости работы сотрудников.

Цель проекта - создание уникальной цифровой платформы на базе "1С:ERP Управление строительной организацией 2" (1С:ERP УСО), которая позволит автоматизировать процессы управления поставками, обеспечит оптимальное распределение ресурсов и контроль качества поставок.

1. Ускорили выполнение бизнес-процессов:

На 30% процесс мониторинга за счет полной цифровизации и хранения данных в системе;

Более чем на 1000 % в части загрузки отчетности по строительным объектам (раннее среднее предоставление отчета занимала 8 часов, сейчас менее 1 минуты);

Создали новый цифровой процесс по согласованию проекта банковских гарантий;

2. Оптимизировали цепочки движения документов с помощью цифровизации бумажных носителей и создания форм документов в электронном виде;

Ранее проверка документов и заведение контрагента в системе учета могла занимать месяц, после внедрения системы максимальный срок составляет 5 рабочих дней.

Экономический эффект от внедрения:

сокращение трудозатрат в подразделениях: 30%

ускорение обработки заказов: 15%

снижение объемов материальных запасов: 5%

снижение зависимости от зарубежного ПО: 100%

«1С:ERP Управление строительной организацией 2» «1С-Битрикс: Управление сайтом» Интеграции: Dadata – для регистрации и ускорения получения информации о компаниях на Портале контрагентов.

Spark – для мониторинга и получения финансовой информации о компании.

1С-Битрикс: Управление сайтом – портал для работы с договорами, отчетами поставки подрядчика, уведомления об отгрузке, прайс-листы, коммерческие предложения, мониторингом.

КХД – обмен файлами между системами

BI-система – для отображения бизнес-метрик

1С:УПП - для оперативного обмена справочной информацией: контрагентов, договоров, сотрудников, систем и другими.

КИС СТДО - для обмена объектами строительства и спецификациями.

Primavera - для обмена плановыми сроками поставок.

Росэлторг - для автоматизированной публикации закупок.

Для формирования требований к системы были проанализированы исторические данные за 3 года (это документация по более чем 20 станциям и перегонам, а также автодорог и крупным строительным объектам. Примерно 20 000 уникальных номенклатур на 1 строительный объект, а также сопутствующие справочники и документы). Здесь нет сложных алгоритмов и математики т.к. это автоматизация закупочной и складской деятельности, которая пока не предполагает сложных алгоритмов, но есть большой объем анализируемых данных.

Система создана путем модернизации готовых коммерческих платформ. Система состоит из двух подсистем: 

1. Подсистема «Материально-технического обеспечения» для работы с поступающей потребностью и разделением поставок.

2. Подсистема «Портал контрагентов».

3. Подсистема «Складского учета».

Для подсистем «Материально-технического обеспечения» и «Складского учета» модернизирована система 1С:ERP УСО 2. Подсистема «Портал контрагентов» реализован на базе 1С-Битрикс: Управление сайтом.

Разработана цифровая B2B платформа, которая позволяет подрядчикам и поставщикам заявить о себе в качестве потенциального контрагента холдинга, и упрощает работу действующих подрядчиков. В рамках внедрения проведена глубокая модернизация существующей инфраструктуры.

Были автоматизированы бизнес-процессы для оптимизации рабочего времени сотрудников, упрощения работы подрядчиков и поставщиков, улучшения качества и безопасности сотрудничества.

С технической точки зрения решение состояло в:

• Увязке внутреннего контура учетной системы и внешнего интерфейса

• Глубокой модернизации 1С: УСО 2. Реализация миграции исторических данных.

• Автоматизации модуля закупок 1С: УСО 2 под закупки, включая моменты, связанные с лотами и проработками рынка с использованием внешних электронных площадок торгов, прохождением тендерных процедур для соблюдения регуляторных требований.

• Реализация портала для организации работы с Контрагентами: регистрация, ведение договоров, отчетности, кредитного рейтинга, мониторинга, анализа и проработке рынка.

Для проекта цифровой экосистемы приняли решение использовать отечественное программное обеспечение 1С-Битрикс. Это позволило обеспечить бесперебойную работу, что в случае большого объема передачи данных, а также хранения документации и отчетов, которые могут достигать тысячи строк, крайне важно, и безопасное функционирование высоконагруженной B2B платформы.

Функционал цифровой платформы

1. Личный кабинеты менеджера “Мосинжпроект” и Личный кабинет организации.

Реализован широкий набор функций не только со стороны контрагента, но и администраторов системы. Сотрудники “Мосинжпроект” в рамках B2B платформы просматривают, модерируют и согласовывают поступающие заявки и документы. 

Простая система регистрации позволяет отечественным и иностранным компаниям, которые ранее не работали с Мосинжпроект, предложить свои услуги и заявить о себе на высоком уровне.

2. Мониторинг подрядчиков и поставщиков

На основании внутренней системы оценок ГК "Мосинжпроект" формируется класс контрагента согласно его возможностям и компетенциям.

3. Работа с договорами, обмен отчетностью, обмен уведомлениями об отгрузке

Контрагенты и менеджеры АО "Мосинжпроект" проводят документооборот в системе автоматически, выбирая нужный тип.

4. Раздел «Сотрудничество»

В личном кабинете контрагенты могут работать с финансовыми сервисами.

5. «Прайс-листы»

Контрагенты могут загружать свои прайс-листы, указывать перечень материально-технических ресурсов, которые они могут предоставить (количество, срок доставки, цену).

6. «Предварительные коммерческие предложения»

Для каждого контрагента выводятся запросы на коммерческое предложение, которые поступают из 1С.

7. Раздел «Банковские гарантия»

Контрагент может запросить свой кредитный рейтинг на портале и получить информации о рейтинге, кредитном лимите, состоянии финансово хозяйственной деятельности.

8. Раздел «Помощь»

Обязательная часть включает часто задаваемые вопросы и обращения. Также была сделана быстрая и простая форма обратной связи.

Центральный федеральный округ РФ