Разработка дашбордов на базе Luxms BI для ПО "Синтека": анализ 20+ бизнес-процессов в строительстве

Заказчик:
ООО "СИНТЕКА"
Руководитель проекта со стороны заказчика
Поставщик
ГК Luxms BI
Год завершения проекта
2024
Сроки выполнения проекта
декабрь, 2023 — июнь, 2024
Масштаб проекта
2500 человеко-часов
Цели

Целью проекта является создание высокопроизводительной системы для анализа более 20 ключевых бизнес-процессов в строительной отрасли, что позволит строительным компаниям улучшить качество и скорость принятия управленческих решений. В ПО "Синтека" накапливаются большие объемы данных, которые нуждаются в эффективной аналитике. Дашборды на базе Luxms BI предоставляют пользователям удобный и наглядный доступ к этим данным, позволяя оперативно отслеживать ключевые метрики и тенденции, оптимизировать процессы и повышать эффективность работы.

Результаты

Проекту удалось сократить время обработки данных для аналитических отчетов более чем в 10 раз, минимизировать нагрузку на основную систему ПО "Синтека" и предоставить компаниям-клиентам (более 500 компаний) единый и стандартизированный подход к управлению и обновлению данных. Решение повысило производительность, устойчивость системы и позволило клиентам принимать более обоснованные решения на основе реальной аналитики, обеспеченной системой дашбордов.

Кроме того, дашборды предоставляют пользователям возможность мгновенного доступа к актуальной информации, что помогает не только экономить время на анализе данных, но и оперативно выявлять отклонения и проблемы в бизнес-процессах. Визуализация данных улучшила прозрачность процессов и упростила принятие решений на всех уровнях управления — от сотрудников снабжения до руководителей высшего звена. Благодаря внедренным решениям, клиенты могут быстро адаптироваться к изменениям рынка, контролировать затраты и повышать эффективность своей работы

Уникальность проекта

Проект уникален комплексным подходом к интеграции и анализу данных с использованием российских технологий. Был реализован механизм трансфера данных из PostgreSQL в Clickhouse с помощью ETL-платформы DataBoring, что позволило повысить производительность аналитической подсистемы и снизить нагрузку на основное ПО. Также уникальной особенностью является внедрение механизма циклов, что обеспечивает стандартизированный подход к обновлению данных для более чем 500 компаний, а также механизм подмены данных для бесперебойной работы дашбордов. Уникальность дашбордов заключается в их гибкости и масштабируемости, что позволяет адаптировать визуализацию данных для различных пользователей. Мы создаём дашборды различного уровня от оперативного для сотрудников снабжения и ПТО, до стратегического уровня аналитики всей компании для руководителей высшего звена. Они обеспечивают глубокую аналитику по ключевым бизнес-процессам, оптимизируя принятие решений в режиме реального времени.

Проект решает задачи импортозамещения
Да
Использованное ПО

Подсистема аналитики развёрнута на выделенных серверах Yandex Cloud, на которых установлены компоненты российской платформы аналитики Luxms BI (Backend, Frontend, ETL Databoring);

Подсистема обработки и хранения данных на базе PostgreSQL и Clickhouse; 

Основным источником данных является ПО "Синтека".

Сложность реализации

Более 500 компаний, использующих программное обеспечение "Синтека", применяют PostgreSQL, что неоптимально для аналитических задач. Для решения этой проблемы мы разработали и внедрили механизм переноса и хранения данных в ClickHouse через "горячий" и "холодный" слои с помощью ETL DataBoring. Также был реализован механизм циклов, поскольку система имеет одинаковую структуру для каждого клиента, что упростило обновление данных и поддержание единообразия разработки для всех компаний.

Благодаря этому решению нам удалось устранить нагрузку на систему "Синтека". Кроме того, в проекте применяется подмена данных для обеспечения бесперебойной работы дашбордов и бесшовного обновления информации для клиентов.

Описание проекта

Проект включает разработку системы дашбордов для ПО “Синтека” на базе Luxms BI, которые помогают строительным компаниям легко и эффективно анализировать ключевые бизнес-процессы. В ПО "Синтека" накапливаются большие объемы данных, и раньше клиенты сталкивались с трудностями при работе с классическими отчетами. Теперь, благодаря визуализации данных, пользователи могут быстрее принимать решения и отслеживать важные показатели в удобном формате.

  • Дашборд "Анализ затрат"

Предназначен для экономистов и финансовых директоров. Позволяет отслеживать план-фактный анализ затрат по проектам, поставщикам и товарным категориям. Показывает общий долг компании, просроченные платежи, плановые и фактические расходы. Включает платежный календарь для эффективного управления денежными потоками.

  • Дашборд "Взаиморасчеты"

Для бухгалтеров и специалистов отдела снабжения. Помогает отслеживать задолженности поставщиков и компании перед ними, анализируя данные по проектам и поставщикам. Это облегчает управление дебиторской и кредиторской задолженностью и выявление проблем в снабжении.

  • Дашборд "Анализ цен"

Для снабженцев и проектно-технических отделов. Анализирует цены на материалы, сравнивает с предыдущими закупками и бюджетными ожиданиями. Отображает минимальные, максимальные и средние цены, а также объемы закупок, помогая контролировать расходы.

  • Дашборды для анализа превышений бюджета

Набор из трех дашбордов для руководителей, отслеживающих отклонения бюджета по проектам, заявкам и счетам. Выявляют превышения бюджета, задержки в согласовании, недобросовестных ответственных, а также нецелевые расходы, позволяя быстро принять меры.

  • Дашборд "Анализ доставок"

Для логистов и специалистов отдела снабжения. Отслеживает задержки, отмены и недовозы товаров, помогая выявлять ненадежных поставщиков и проблемные участки логистики, улучшая контроль заказов.

  • Дашборд "Пульс снабжения"

Набор из 21 дашборда для мониторинга снабженческих процессов в реальном времени. Каждый фокусируется на одном из 10 ключевых процессов, показывая текущий статус и стадии выполнения задач. Оптимизирован для мобильных устройств, удобен для руководителей в пути или на стройке.

  • Дашборд "Арматура. Анализ цен и объемов"

Анализирует цены и объемы закупок арматуры. Отображает средневзвешенные цены по диаметрам, включая данные из "Синтеки" и ЭТП "Закупай". Показывает динамику цен, минимальные и максимальные значения, рассчитывает переплату или экономию для оптимизации затрат.

  • Дашборд "KPI Снабжения"

Оценивает эффективность отдела снабжения и сотрудников. Предоставляет данные о выполненных задачах, сроках исполнения и просрочках. Помогает оценивать ключевые показатели: количество закрытых заявок, среднее время выполнения, количество задержек, улучшая процессы.

Заключение

Каждый дашборд решает конкретные задачи в управлении бизнес-процессами строительной отрасли. Визуализация данных ускоряет принятие решений, повышает прозрачность и снижает риски, связанные с неэффективным управлением ресурсами.

География проекта

Проект представлен в России, Казахстане и Турции.

Дополнительные презентации:
Анализ доставок.png
Анализ затрат.png
Арматура.png
Снимок экрана 2024-09-15 164742.png
Снимок экрана 2024-09-15 164752.png
Снимок экрана 2024-09-15 165311.png
Снимок экрана 2024-09-15 165930.png
Снимок экрана 2024-09-15 165946.png
Снимок экрана 2024-09-15 205102.png
Снимок экрана 2024-09-15 205130 (1).png

Комментировать могут только авторизованные пользователи.
Предлагаем Вам в систему или зарегистрироваться.

Год
Предметная область
Отрасль
Управление
Мы используем файлы cookie в аналитических целях и для того, чтобы обеспечить вам наилучшие впечатления от работы с нашим сайтом. Заходя на сайт, вы соглашаетесь с Политикой использования файлов cookie.