Разработка дашбордов на базе Luxms BI для ПО "Синтека": анализ 20+ бизнес-процессов в строительстве

Целью проекта является создание высокопроизводительной системы для анализа более 20 ключевых бизнес-процессов в строительной отрасли, что позволит строительным компаниям улучшить качество и скорость принятия управленческих решений. В ПО "Синтека" накапливаются большие объемы данных, которые нуждаются в эффективной аналитике. Дашборды на базе Luxms BI предоставляют пользователям удобный и наглядный доступ к этим данным, позволяя оперативно отслеживать ключевые метрики и тенденции, оптимизировать процессы и повышать эффективность работы.

Проекту удалось сократить время обработки данных для аналитических отчетов более чем в 10 раз, минимизировать нагрузку на основную систему ПО "Синтека" и предоставить компаниям-клиентам (более 500 компаний) единый и стандартизированный подход к управлению и обновлению данных. Решение повысило производительность, устойчивость системы и позволило клиентам принимать более обоснованные решения на основе реальной аналитики, обеспеченной системой дашбордов.

Кроме того, дашборды предоставляют пользователям возможность мгновенного доступа к актуальной информации, что помогает не только экономить время на анализе данных, но и оперативно выявлять отклонения и проблемы в бизнес-процессах. Визуализация данных улучшила прозрачность процессов и упростила принятие решений на всех уровнях управления — от сотрудников снабжения до руководителей высшего звена. Благодаря внедренным решениям, клиенты могут быстро адаптироваться к изменениям рынка, контролировать затраты и повышать эффективность своей работы

Подсистема аналитики развёрнута на выделенных серверах Yandex Cloud, на которых установлены компоненты российской платформы аналитики Luxms BI (Backend, Frontend, ETL Databoring);

Подсистема обработки и хранения данных на базе PostgreSQL и Clickhouse; 

Основным источником данных является ПО "Синтека".

Более 500 компаний, использующих программное обеспечение "Синтека", применяют PostgreSQL, что неоптимально для аналитических задач. Для решения этой проблемы мы разработали и внедрили механизм переноса и хранения данных в ClickHouse через "горячий" и "холодный" слои с помощью ETL DataBoring. Также был реализован механизм циклов, поскольку система имеет одинаковую структуру для каждого клиента, что упростило обновление данных и поддержание единообразия разработки для всех компаний.

Благодаря этому решению нам удалось устранить нагрузку на систему "Синтека". Кроме того, в проекте применяется подмена данных для обеспечения бесперебойной работы дашбордов и бесшовного обновления информации для клиентов.

Проект включает разработку системы дашбордов для ПО “Синтека” на базе Luxms BI, которые помогают строительным компаниям легко и эффективно анализировать ключевые бизнес-процессы. В ПО "Синтека" накапливаются большие объемы данных, и раньше клиенты сталкивались с трудностями при работе с классическими отчетами. Теперь, благодаря визуализации данных, пользователи могут быстрее принимать решения и отслеживать важные показатели в удобном формате.

• Дашборд "Анализ затрат"

Предназначен для экономистов и финансовых директоров. Позволяет отслеживать план-фактный анализ затрат по проектам, поставщикам и товарным категориям. Показывает общий долг компании, просроченные платежи, плановые и фактические расходы. Включает платежный календарь для эффективного управления денежными потоками.

• Дашборд "Взаиморасчеты"

Для бухгалтеров и специалистов отдела снабжения. Помогает отслеживать задолженности поставщиков и компании перед ними, анализируя данные по проектам и поставщикам. Это облегчает управление дебиторской и кредиторской задолженностью и выявление проблем в снабжении.

• Дашборд "Анализ цен"

Для снабженцев и проектно-технических отделов. Анализирует цены на материалы, сравнивает с предыдущими закупками и бюджетными ожиданиями. Отображает минимальные, максимальные и средние цены, а также объемы закупок, помогая контролировать расходы.

• Дашборды для анализа превышений бюджета

Набор из трех дашбордов для руководителей, отслеживающих отклонения бюджета по проектам, заявкам и счетам. Выявляют превышения бюджета, задержки в согласовании, недобросовестных ответственных, а также нецелевые расходы, позволяя быстро принять меры.

• Дашборд "Анализ доставок"

Для логистов и специалистов отдела снабжения. Отслеживает задержки, отмены и недовозы товаров, помогая выявлять ненадежных поставщиков и проблемные участки логистики, улучшая контроль заказов.

• Дашборд "Пульс снабжения"

Набор из 21 дашборда для мониторинга снабженческих процессов в реальном времени. Каждый фокусируется на одном из 10 ключевых процессов, показывая текущий статус и стадии выполнения задач. Оптимизирован для мобильных устройств, удобен для руководителей в пути или на стройке.

• Дашборд "Арматура. Анализ цен и объемов"

Анализирует цены и объемы закупок арматуры. Отображает средневзвешенные цены по диаметрам, включая данные из "Синтеки" и ЭТП "Закупай". Показывает динамику цен, минимальные и максимальные значения, рассчитывает переплату или экономию для оптимизации затрат.

• Дашборд "KPI Снабжения"

Оценивает эффективность отдела снабжения и сотрудников. Предоставляет данные о выполненных задачах, сроках исполнения и просрочках. Помогает оценивать ключевые показатели: количество закрытых заявок, среднее время выполнения, количество задержек, улучшая процессы.

Заключение

Каждый дашборд решает конкретные задачи в управлении бизнес-процессами строительной отрасли. Визуализация данных ускоряет принятие решений, повышает прозрачность и снижает риски, связанные с неэффективным управлением ресурсами.

Проект представлен в России, Казахстане и Турции.