Разработка дашбордов на базе Luxms BI для ПО "Синтека": анализ 20+ бизнес-процессов в строительстве
- Заказчик:
- ООО "СИНТЕКА"
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- Поставщик
- ГК Luxms BI
- Год завершения проекта
- 2024
- Сроки выполнения проекта
- декабрь, 2023 — июнь, 2024
- Масштаб проекта
- 2500 человеко-часов
- Цели
Целью проекта является создание высокопроизводительной системы для анализа более 20 ключевых бизнес-процессов в строительной отрасли, что позволит строительным компаниям улучшить качество и скорость принятия управленческих решений. В ПО "Синтека" накапливаются большие объемы данных, которые нуждаются в эффективной аналитике. Дашборды на базе Luxms BI предоставляют пользователям удобный и наглядный доступ к этим данным, позволяя оперативно отслеживать ключевые метрики и тенденции, оптимизировать процессы и повышать эффективность работы.
- Результаты
Проекту удалось сократить время обработки данных для аналитических отчетов более чем в 10 раз, минимизировать нагрузку на основную систему ПО "Синтека" и предоставить компаниям-клиентам (более 500 компаний) единый и стандартизированный подход к управлению и обновлению данных. Решение повысило производительность, устойчивость системы и позволило клиентам принимать более обоснованные решения на основе реальной аналитики, обеспеченной системой дашбордов.
Кроме того, дашборды предоставляют пользователям возможность мгновенного доступа к актуальной информации, что помогает не только экономить время на анализе данных, но и оперативно выявлять отклонения и проблемы в бизнес-процессах. Визуализация данных улучшила прозрачность процессов и упростила принятие решений на всех уровнях управления — от сотрудников снабжения до руководителей высшего звена. Благодаря внедренным решениям, клиенты могут быстро адаптироваться к изменениям рынка, контролировать затраты и повышать эффективность своей работы
Уникальность проекта
Проект уникален комплексным подходом к интеграции и анализу данных с использованием российских технологий. Был реализован механизм трансфера данных из PostgreSQL в Clickhouse с помощью ETL-платформы DataBoring, что позволило повысить производительность аналитической подсистемы и снизить нагрузку на основное ПО. Также уникальной особенностью является внедрение механизма циклов, что обеспечивает стандартизированный подход к обновлению данных для более чем 500 компаний, а также механизм подмены данных для бесперебойной работы дашбордов. Уникальность дашбордов заключается в их гибкости и масштабируемости, что позволяет адаптировать визуализацию данных для различных пользователей. Мы создаём дашборды различного уровня от оперативного для сотрудников снабжения и ПТО, до стратегического уровня аналитики всей компании для руководителей высшего звена. Они обеспечивают глубокую аналитику по ключевым бизнес-процессам, оптимизируя принятие решений в режиме реального времени.
- Проект решает задачи импортозамещения
- Да
- Использованное ПО
Подсистема аналитики развёрнута на выделенных серверах Yandex Cloud, на которых установлены компоненты российской платформы аналитики Luxms BI (Backend, Frontend, ETL Databoring);
Подсистема обработки и хранения данных на базе PostgreSQL и Clickhouse;
Основным источником данных является ПО "Синтека".
- Сложность реализации
Более 500 компаний, использующих программное обеспечение "Синтека", применяют PostgreSQL, что неоптимально для аналитических задач. Для решения этой проблемы мы разработали и внедрили механизм переноса и хранения данных в ClickHouse через "горячий" и "холодный" слои с помощью ETL DataBoring. Также был реализован механизм циклов, поскольку система имеет одинаковую структуру для каждого клиента, что упростило обновление данных и поддержание единообразия разработки для всех компаний.
Благодаря этому решению нам удалось устранить нагрузку на систему "Синтека". Кроме того, в проекте применяется подмена данных для обеспечения бесперебойной работы дашбордов и бесшовного обновления информации для клиентов.
- Описание проекта
Проект включает разработку системы дашбордов для ПО “Синтека” на базе Luxms BI, которые помогают строительным компаниям легко и эффективно анализировать ключевые бизнес-процессы. В ПО "Синтека" накапливаются большие объемы данных, и раньше клиенты сталкивались с трудностями при работе с классическими отчетами. Теперь, благодаря визуализации данных, пользователи могут быстрее принимать решения и отслеживать важные показатели в удобном формате.
-
Дашборд "Анализ затрат"
Предназначен для экономистов и финансовых директоров. Позволяет отслеживать план-фактный анализ затрат по проектам, поставщикам и товарным категориям. Показывает общий долг компании, просроченные платежи, плановые и фактические расходы. Включает платежный календарь для эффективного управления денежными потоками.
-
Дашборд "Взаиморасчеты"
Для бухгалтеров и специалистов отдела снабжения. Помогает отслеживать задолженности поставщиков и компании перед ними, анализируя данные по проектам и поставщикам. Это облегчает управление дебиторской и кредиторской задолженностью и выявление проблем в снабжении.
-
Дашборд "Анализ цен"
Для снабженцев и проектно-технических отделов. Анализирует цены на материалы, сравнивает с предыдущими закупками и бюджетными ожиданиями. Отображает минимальные, максимальные и средние цены, а также объемы закупок, помогая контролировать расходы.
-
Дашборды для анализа превышений бюджета
Набор из трех дашбордов для руководителей, отслеживающих отклонения бюджета по проектам, заявкам и счетам. Выявляют превышения бюджета, задержки в согласовании, недобросовестных ответственных, а также нецелевые расходы, позволяя быстро принять меры.
-
Дашборд "Анализ доставок"
Для логистов и специалистов отдела снабжения. Отслеживает задержки, отмены и недовозы товаров, помогая выявлять ненадежных поставщиков и проблемные участки логистики, улучшая контроль заказов.
-
Дашборд "Пульс снабжения"
Набор из 21 дашборда для мониторинга снабженческих процессов в реальном времени. Каждый фокусируется на одном из 10 ключевых процессов, показывая текущий статус и стадии выполнения задач. Оптимизирован для мобильных устройств, удобен для руководителей в пути или на стройке.
-
Дашборд "Арматура. Анализ цен и объемов"
Анализирует цены и объемы закупок арматуры. Отображает средневзвешенные цены по диаметрам, включая данные из "Синтеки" и ЭТП "Закупай". Показывает динамику цен, минимальные и максимальные значения, рассчитывает переплату или экономию для оптимизации затрат.
-
Дашборд "KPI Снабжения"
Оценивает эффективность отдела снабжения и сотрудников. Предоставляет данные о выполненных задачах, сроках исполнения и просрочках. Помогает оценивать ключевые показатели: количество закрытых заявок, среднее время выполнения, количество задержек, улучшая процессы.
Заключение
Каждый дашборд решает конкретные задачи в управлении бизнес-процессами строительной отрасли. Визуализация данных ускоряет принятие решений, повышает прозрачность и снижает риски, связанные с неэффективным управлением ресурсами.
-
- География проекта
Проект представлен в России, Казахстане и Турции.
- Дополнительные презентации:
- Анализ доставок.pngАнализ затрат.pngАрматура.pngСнимок экрана 2024-09-15 164742.pngСнимок экрана 2024-09-15 164752.pngСнимок экрана 2024-09-15 165311.pngСнимок экрана 2024-09-15 165930.pngСнимок экрана 2024-09-15 165946.pngСнимок экрана 2024-09-15 205102.pngСнимок экрана 2024-09-15 205130 (1).png