Перевод процессов управления МТО с зарубежной системы на 1С в ПАО "Татнефть"

• Повысить эффективности управления ресурсами группы “Татнефть”

• Улучшить качество данных и отчетности

• Повысить скорость и точность процессов

• Снизить операционные затраты 

• Обеспечить интеграцию с существующими системами группы “Татнефть”

Все процессы МТО происходят на платформе 1С. Ускорена обработка и передача заявок на МТР. Оптимизировано количество складских операций.

• Организованы заявочная кампания, годовое и оперативное планирование закупок; проводится конкурсная процедура в части материалов, необходимых для организации трудового процесса. Насчитывается 500 000 позиций номенклатур, загружено 130 складов. Создано 1545 прайс-листов.

• Создано 125 отчетов и печатных форм в 1С:ERP и 1С:УТ, настроены дашборды визуализации данных. Автоматизированы ввод и актуализация НСИ, реализован расчет плановых заказов по методу min/max, автоматизирован расчет среднего потребления.

• Настроена интеграция 1С:ERP, 1С:УТ, 1С:MDM Управление НСИ, 1С:Управление инвестиционной деятельностью и HR-системы.

Увеличилась на:

• 8% прибыль

• 12% оборачиваемость запасов

• 24% скорость обработки заказов

• 9% производительность труда на производстве

Сократились на:

• 12% трудозатраты в подразделениях

• 15% срок исполнения заказов

Решения на платформе 1С:Предприятие: 

• 1С:Документооборот

• 1С:Управление холдингом

• 1С:MDM 

• 1С:ЦУД

• 1С:Управление инвестиционной деятельностью

Прочие решения:

• УРПС (Битрикс) 

• Информационно-аналитическая система

Процессы МТО ключевые для жизнедеятельности компании. Поэтому для компании было критически важно обеспечить бесперебойность процессов при переходе с зарубежной системы автоматизации на 1С:ERP.

Процесс был сопряжен с необходимостью адаптации методик под требования 1С, написанием новых более подробных методик. При этом функционал системы управления МТО был доработан и расширен под новые требования бизнеса.

Сложность проекта обусловлена масштабом и необходимостью интеграции программных продуктов 1С друг с другом. Для корректной работы системы настроена интеграция 1С:ERP, 1С:Управление торговлей, 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией, 1С:Управление инвестиционной деятельностью и HR-системы.

ПАО "Татнефть" — одна из крупнейших российских нефтяных компаний, в составе которой динамично развиваются нефтегазодобыча, нефтепереработка, нефтегазохимия, шинный комплекс, сеть АЗС, электроэнергетика, разработка и производство оборудования для нефтегазовой отрасли и блок сервисных структур. "Татнефть" также участвует в капитале компаний финансового сектора. "Татнефть" — одна из крупнейших российских публичных компаний с рыночной капитализацией более 1,65 трлн рублей по итогам 2023 года. В состав группы входят 141 предприятие.

В настоящее время реализуется принятая ранее стратегия по переходу группы "Татнефть" на отечественные системы автоматизации. Зарубежная система, которая ранее использовалась в компании, имела ряд недостатков, среди которых высокая стоимость владения и доработки. Это ограничивало количество сотрудников, которые могли использовать её функционал. Эффективность процессов МТО напрямую влияет на своевременность поступления материальных ресурсов. Поэтому в рамках создания единой платформы для управления бизнесом руководство компании приняло решение перевести процессы МТО в систему 1С.

В качестве основного флагманского программного продукта была выбрана 1С:ERP Управление предприятием. Чтобы снизить нагрузку на систему, проектная команда решила разделить функционал, касающийся процессов МТО, и частично реализовать его в 1С:Управление торговлей. В ходе проекта определились ключевые задачи: доработать необходимый функционал и адаптировать системы под текущие потребности бизнеса. Требовалось разработать справочники и документы, отчеты и печатные формы, выполнить разработку интеграций со смежными системами и миграцию данных. 

Проект реализовывался в несколько этапов – обследование, формирование типовой конфигурации систем и загрузка данных, запуск процессов, адаптация под отраслевую специфику предприятия, а также интеграция и дальнейшее развитие. Параллельно проводились задачи по настройке решений и их интеграция. На каждом этапе работала объединенная команда специалистов ООО "ТатИТнефть" (внутреннего ИТ-подразделения ПАО "Татнефть"), "Проектный центр 1С-Рарус Казань" и "Икс-Игрек-Зет Автоматизация".

Татарстан, Россия