Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы управления заказом (АИС УЗ) ФГУП «Почта России»

Заказчик:: ФГУП «Почта России»
Руководитель проекта со стороны заказчика: Петр Марютин

Руководитель Департамента развития и сопровождения продуктов 1С
Поставщик: ООО «Аксиома-Софт»
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Июль, 2018 — Декабрь, 2018
Масштаб проекта: 8544 человеко-часов
2000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Проект выполняется с целью автоматизации рабочих процессов исполнения функций по сбору потребностей со всех структурных подразделений ФГУП «Почта России», подготовке, проведению и учету закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в полном соответствии с нормативно-правовой документацией, обеспечение возможности сбора, контроля и анализа информации о закупочной деятельности подразделений Заказчика.

Уникальность проекта

ФГУП «Почта России» специфическая коммерческая структура — имеет статус федерального почтового оператора, предоставляет услуги почтовой связи на всей территории Российской Федерации, в том числе универсальные услуги почтовой связи по единым социально-ориентированным тарифам, регулируемым государством. В составе Предприятия работают 10 макрорегионов, порядка 87 филиалов, около 800 почтамтов, около 42 тыс. отделений почтовой связи. целевое кол-во пользователей 6500 человек. на данном этапе развития проекта кол-во пользователей составляет 2000 человек, за 4 месяца была автоматизированна и введена в промышленную эксплуатацию подсистема Планирования закупочной деятельности, успешно настроена интеграция с ЕИС и ЭТП. Была проведена оперативная доработка под вступившие в силу изменения по 223 ФЗ и новые принятые нормативные документы ФГУП «Почты России» регламентирующие закупочную деятельность.

Использованное ПО

Для решения задачи автоматизации закупочной деятельности ФГУП «Почта России» было выбрано флагманское решение фирмы 1С — «1С:Управление холдингом 8». Платформа: 1С:Предприятие 8.3 организована по типу архитектуры клиент-сервер.

Проектирование системы базируется на принципах:

принцип развития (открытости) — не нарушая функционирования системы были внесены изменения по новым НЛА;принцип современности — при создании системы реализованы информационные интерфейсы для успешной интеграции с внешними системами. принципы стандартизации, многоуровневости, а так же санкционированного доступа к информации.

Состоит из следующих компонентов:

кластер серверов приложений 1С
сервера СУБД
сервера файлового хранилища.

Система АИС УЗ взаимодействует с внутренними пользователями, служебными системами и прикладными системами Предприятия в корпоративной среде передачи данных (КСПД).

Сопровождение системы проиходит в соответствии с ITIL, версии 3 (с учетом обновлений 2011 г.).

Описание проекта

Проект рассчитан до июня 2019 года. На данном этапе произведена автоматизация закупочной деятельности в части годового планирования в соответствии с 223 ФЗ и ЛНА Предприятия.

Включая:

автоматизацию процесса сбора заявок на закупку
согласование документов в соответствии с ЛНА Предприятия
интеграция и публикация на ЕИС
возможность проведения централизованных и многолотовых закупок
проведение закупочных процедур на ЭТП СБ АСТ, ЕЭТП
произведено внедрение на всех уровнях Предприятия
позволило улучшить управляемость и прозрачность процесса, выстроить единую систему проведения закупочной деятельности на всех уровнях предприятия без отрыва от рабочего процесса предприятия.

География проекта

на всей территории РФ.