Перевод Единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО) на импортонезависимое программное обеспечение

Заказчик:: Госкорпорация «Росатом»
Руководитель проекта со стороны заказчика: Марина Ермакова

Начальник Управления документационного обеспечения
Поставщик: АО "Гринатом"
Год завершения проекта: 2023
Сроки выполнения проекта: Декабрь, 2019 - Ноябрь, 2023
Масштаб проекта: 110000 автоматизированных рабочих мест
Цели: Перевод отраслевой системы электронного документооборота на импортонезависимое программное обеспечение с сохранением интерфейса, функционала системы и доступа пользователей к массиву документов.
Результаты: Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСДО) переведена на импортонезависимую платформу. Совершена миграция пользователей (более 110 тыс. сотрудников атомной отрасли из более чем 220 предприятий) в новую систему.

Уникальность проекта

В рамках реализации проекта была создана отечественная ЕСМ-платформа «Атом.Контент». По итогам реализации проекта отраслевая СЭД переведена на «Атом.Контент» с иностранной платформы OpenText Documentum. Созданная платформа «Атом.Контент» используется и в других ИТ-решениях, связанных с обработкой корпоративного контента (ЕОС ЦЭА, СЭД МБ 2.0). При этом, несмотря на замену платформы, вся функциональность единой отраслевой системы электронного документооборота (ЕОСДО) и пользовательские интерфейсы сохранены, что позволило бесшовно перейти на ЕОСДО 2.0 и не выполнять переобучение 110 тысяч пользователей. Электронный документооборот атомной отрасли не остановлен и продолжает использоваться при принятии управленческих решений и повышении эффективности работы с документами.

В рамках проекта команда совершила миграцию всего объема данных, накопленного за 10 лет функционирования ЭДО в атомной отрасли: доступ пользователей к массиву электронных документов (более 118 млн) и поручений (более 78 млн) сохранен, в том числе с сохранением подтверждения подлинности ранее подписанных электронных документов и других документов со всей историей данных.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

применены последние разработки в области оркестрации, контейнеризации, микросервисной архитектуры (HashiCorp Nomad/Consul);
использованы элементы экосистемы HADOOP (HDFS, Spark);
использован высокопроизводительный распределенный лог событий (Kafka);
разработан новый поисковый движок на базе OpenSearch;
применен сервер BPMN Camunda;
для подписания используется облачная ЭП и ЭП на отчуждаемом носителе;
спроектирован и реализован интерфейс для руководителя, доступный для использования на планшетах с ОС Аврора;
решение работает на отечественной операционной системе РЕД ОС версии 7.3c;
обеспечена работа пользователей использующих отечественную ОС Astra Linux Common Edition;
реализован отказоустойчивый, катострофоустойчивый кластер БД на основе Postgres Pro Enterprise Certified;
решение развернуто на отечественной платформе «Атом.Контент» (класса ECM) собственной разработки.

Сложность реализации

В ходе реализации проекта команда столкнулась со следующими рисками:

увеличение стоимости проекта из-за изменения стоимости оборудования вследствие замены технологий, материалов, оборудования на российские аналоги;
увеличение сроков и стоимости проекта из-за появления новых требований регулятивных органов.

Риски, появившиеся в ходе проекта, нивелированы (учитывались российские серверы, инфраструктура, ПО) и в итоге не повлияли на результат.

Описание проекта

В ходе реализации проекта были выполнены следующие задачи:

разработана собственная платформа «Атом.Контент», позволяющая отказаться от импортного программного обеспечения для создания системы электронного документооборота;
существующая функциональность СЭД, включая интеграционные взаимодействия со смежными системами и графический интерфейс пользователя, сохранены и переведены на импортонезависимое решение;
проведена сертификация ПО во ФСТЭК России;
ПО зарегистрировано в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
серверная инфраструктура переведена на импортонезависимое системное ПО;
проведена процедура миграции данных из СУБД Oracle в СУБД Postgres Pro Enterprise Certified.

Проект охватил следующие процессы:

Обеспечение распорядительной деятельности;
Обеспечение деятельности коллегиальных органов управления дочерних и зависимых обществ;
Доверенности, включая МЧД;
Договорная работа, закупочная деятельность;
Внешняя и внутренняя переписка;
Архивная работа;
Лицензии и сертификаты;
Судебно-претензионная работа;
Электронный архив бухгалтерских документов;
Объекты интеллектуальной собственности;
Взаимодействие с системой МЭДО;
Контроль безопасности ЯРОО организаций Госкорпорации «Росатом»;
Корпоративная информация;
Электронный архив документации для учета основных средств;
Листы исполнения;
Контроль исполнения поручений;
Поиск информации и формирование отчетов;
Подписание с использованием электронной подписи (ПЭП, УКЭП).

География проекта

Вся Россия.