Развитие системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе "Аксиома:ЗУП НФО"

Заказчик:

АО «УК «Трансфингруп»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Александр Тупицын

Директор Департамента Информационных Технологий

Поставщик

АКСИОМА-СОФТ

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Май, 2023 - Октябрь, 2023

Масштаб проекта

1000 человеко-часов

Цели

Основная цель данного проекта – переход с программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 2.5)» на новую систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3.1)» ввиду завершения поддержки и прекращения развития функциональности редакции 2.5. Одновременно с этим в рамках данного проекта решались следующие задачи:

использование возможностей продукта «Аксиома:ЗУП НФО» в качестве дополнения к основной поставке для ведения учета в некредитной финансовой организации в соответствии с отраслевым стандартом бухгалтерского учета вознаграждений работникам НФО;
использование обмена данными между новой системой и программным продуктом «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП (редакция 3.0)».

Результаты

В результате реализации данного проекта были достигнуты его цели:

пользователи ведут учет в новой системе, которая развивается, поддерживается и своевременно обновляется;
продукт «Аксиома:ЗУП НФО» адаптирован под особенности учета в организации Заказчика, пользователи получают достоверную информацию и формируют бухгалтерские проводки в системе;
налажен обмен данными между новой системой и бухгалтерской программой;
решены задачи пользователей, реализация которых была невозможна в редакции 2.5.

Уникальность проекта

Уникальность проекта состоит в том, что для проведения миграции данных были разработаны новые правила обмена для переноса тех данных, перенос которых, не предусматривает типовой вариант. Так например, в рамках проекта была осуществлена миграция таких документов как «Отпуска организаций», «Командировки организаций», «Неявки и болезни организаций» в соответствующие документы в редакции 3.1.

Также было важно найти и адаптировать типовые решения системы под уникальные задачи пользователей, для минимизации доработок функционала внедряемого программного продукта, что и было успешно реализовано.

Использованное ПО

Аксиома: ЗУП НФО. Дополнение к 1С:ЗУП

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Сложность реализации

В ходе реализации проекта возникали некоторые сложности в адаптации пользователей к новой системе, иному интерфейсу программы и методике формирования документов. К примеру, регистрация отпуска или командировки сотрудника, в редакции 3.1 – это один документ, который содержит и кадровые, и расчетные данные, в отличие от исторической системы, где кадровик и бухгалтер формируют разные документы; оформление неявок документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», в котором, не требуется указывать статус «Работает», в случае, возвращения сотрудника на работу) и прочие нюансы работы в новой системе.

Пришлось искать неочевидное решение в доработке правил обмена под требования Заказчика. Миграция данных осуществлялась в связке с полным переносом данных. Для того, чтобы не произошло дублирование данных, требовалось проверить, изменить или удалить часть тех данных из перенесенных регистров, которые мигрируют в систему с помощью новых правил обмена в виде документов;

На сложность проекта повлияли также различные особенности ведения учета в организации Заказчика. Требовалось найти и адаптировать типовое решение без доработки функционала системы.

Описание проекта

Проект был разделен на несколько этапов:

Проведение обследования ведения учета в организации Заказчика, сбор и анализ требований к новой системе, подготовка полноценного Технического задания.
Миграция данных. Был разработан план переноса данных из предыдущей редакции с учетом требований Заказчика, разработаны новые правила обмена.
Проведение обучения пользователей. Согласно составленной программе обучения подробно рассмотрены разделы кадрового учета и расчета заработной платы, администрирование системы и возможности функционала КОРП.
Проведение опытной эксплуатации системы, в ходе которой, пользователи оперативно получали ответы на интересующие их вопросы, консультации по работе в программе. Кроме того, были реализованы задачи с учетом особенностей ведения учета в организации Заказчика.
Доработки функционала системы под требования Заказчика: реализация расчета резервов отпусков поквартально и выгрузка сформированных в системе проводок в «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП (редакция 3.0)».

География проекта

Москва