Современный вызов: не остановить конвейер крупнейшего автопроизводителя и сохранить команду. Переход с SAP на 1С:ERP. Управление холдингом.

Заказчик:

ООО «Шэффлер РУС»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Владимир Никитин

Директор

Поставщик

Райтек ДТГ

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Август, 2022 - Май, 2023

Масштаб проекта

30 автоматизированных рабочих мест

Цели

Основной целью проекта являлась функциональная замена учетной программы на базе SAP на «1С.ERP. Управление холдингом» в точно определенный срок, ограниченный периодом в 4,5 месяца (для основного функционала). Внедряемая система должна выполнять существующие бизнес-процессы и полностью сопровождать операционную и финансовую деятельность.

Результаты

Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:

Управление НСИ и интеграции. Была перенесена НСИ, такая как: контрагенты, номенклатура, ресурсные спецификации, объекты ОС. Обеспечена процедура согласования изменения НСИ и хранения версий.
Управление продажами. Организован сквозной процесс работы с клиентом от планирования продаж на срок 9 месяцев до производства и отгрузки готовой продукции. Разработан механизм кредитного контроля просроченной задолженности.
Управление закупками. Реализованы процессы планирования закупок на основании среднесрочных планов ключевых клиентов (на срок до 9 месяцев) до формирования заказов поставщикам и складская обработка.
Управление производством. Реализован процесс планирования производства, формирования заказов на производство по плану и этапов производства по ним. Отработаны функции по обеспечению материалами и выпуску готовой продукции и полуфабрикатов.
Управление складской логистикой. Реализован процесс ведения адресного хранения остатков на складе, ответственного хранения. Отработаны схемы по формированию распоряжений подразделениями для оформления приемки и отгрузки товаров со складов. Внедрено использование ТСД.
Казначейство. Реализованы механизмы по размещению и согласованию оплат, в том числе с внешними системами. Разработан механизм утверждения и согласования лимитов расходов денежных средств.
Регламентированный и налоговой учет. Реализован процесс ведения регламентированного учета. Внедрена процедура нормирования выдачи спецодежды.
Зарплата и управление персоналом. Настроена интеграция «1С:ERP. Управление холдингом» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3» для отражения расходов по заработной плате в регламентированном учете.

Уникальность проекта

Крайне ограниченный срок до перехода к ОПЭ.
Реорганизация предприятия во время проведения проекта.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С.ERP. Управление холдингом

Сложность реализации

Крайне адаптированная конфигурация ERP-системы SAP для целей холдинга потребовала значительных доработок на стороне «1С».
Фундаментальные отличия работы операторов SAP по сравнению с практикой работы с «1С».
Необходимость изменения отдельных бизнес-процессов в пользу методологии «1С:ERP».

Описание проекта

Итоговые цифры проекта:

Выявлено бизнес-процессов – 95
Подготовлено 250 подробных инструкций по выявленным функциям системы объемом более 500 страниц
250 видов учетных документов 1С:ERP.УХ
600 зарегистрированных функциональных требований
В т.ч. запрограммировано 250 – функциональных разрывов
Реализованы АРМ по ключевым операциям – планирование продаж, производства, закупок
Получена база доработок, продолжили с ней работать по дальнейшему развитию системы

При ведении проекта использовалась специальная конфигурация ERPTools «Управление проектами внедрения ERP-систем», которая позволяла эффективно управлять появляющимися функциональным требования, собирать данные ТЗ и протоколы испытаний и хранить полный набор инструкций пользователями объемом более 1000 страниц. По окончанию проекта в распоряжении Заказчика оказалась подробная и структурированная база данных по всем доработкам системы, что положительно сказывается на возможности дальнейшего развития системы.

География проекта

г.Москва, г.Ульяновск