Смена кассового программного обеспечения в продуктовых сетях «Красный Яр» и «Батон»
- Заказчик:
- ООО СМАРТ
- Руководитель проекта со стороны заказчика
- Поставщик
- CSI (Crystal Service Integration)
- Год завершения проекта
- 2023
- Сроки выполнения проекта
- Ноябрь, 2021 - Февраль, 2023
- Масштаб проекта
- 800 автоматизированных рабочих мест
- Цели
· Перейти на актуальный кассовый софт, развивающийся вместе с рынком
· Ускорить обслуживание на кассах
· Устранить технические проблемы с потерей чеков и файлов смен
· Получить возможность внедрения новых акционных механик
· Внедрить СБП
· Ускорить продажу алкогольной продукции
- Результаты
Ускорение обслуживания покупателей примерно на 3% в зависимости от магазина.
Сокращение количества заявок о проблемах с кассами на 22% (кассовое ПО, чеки, Z-отчёты, обмен с ERP)
Внедрена система быстрых платежей (СБП) на всех кассах сети
Внедрена продажа алкогольной продукции в 1 сканирование
Уникальность проекта
Кассы наших магазинов ежедневно обрабатывают сотни тысяч чеков. Последнее, чем хотелось бы заниматься – это ставить под угрозу этот процесс. Поэтому смена кассового ПО – это то, что всегда откладывается «на потом». Собственно, это и есть главная особенность проекта – мы поменяли софт на ключевых узлах компании, сделали это в рабочем режиме, почти не потревожили покупателей и не потеряли товарооборот в процессе. Сделали это на существующем (достаточно разношёрстном) оборудовании, в том числе на кассах самообслуживания. Добились от подрядчика полноценной интеграции с нашей внешней системой лояльности.
- Использованное ПО
SetRetail 10, в том числе SetCentrum в качестве кассового сервера, SetESB в качестве шины данных для обмена между источниками данных, SetMark в качестве сервиса проверки марок.
Loymax – внешний процессинг лояльности
Telegram и Google Docs в качестве инструментов коммуникации
Фискальные регистраторы Fujitsu FP510, Skyprint 54F, Пирит
- Сложность реализации
Мы использовали 2 типа фискальных регистраторов – Fujitsu FP510 и Skyprint 54F. Они работают по одному протоколу, и на этапе тестирования и пилота всё было в порядке. Но в процессе масштабирования выяснилось, что существуют конфигурации оборудования, при которых FP510 ведёт себя непредсказуемо и теряет связь с кассой. Мы прошли огромное число итераций доработки прошивки данного ФР с производителем, добились более-менее устойчивой работы, но в дальнейшем данные ФР пришлось заменить, чтобы не нервировать кассиров.
Второй проблемой была 32-битная архитектура решения для касс самообслуживания, не подходящая под процессоры, устанавливаемые нами. Разработчикам подрядчика пришлось в сжатые сроки переводить своё решение на 64 бита, сменив Tiny Core на Ubuntu. Это было сделано исключительно под нас, но сейчас данная платформа является основной для кассовых продуктов подрядчика.
- Описание проекта
Исторически сеть «Красный Яр» использовала кассовую программу «Профи-Т» от компании Пилот. Это достаточно быстрый софт, не очень требовательный к железу, понятный и простой. Вполне себе подходящий для отдельных магазинов или небольшой сети. Но наша сеть росла, запросы бизнеса ускорялись, а темпы развития старого решения нас не устраивали. В какой-то момент необходимость изменений перевесила страх от процесса перехода на новое кассовое ПО, и мы вышли на пусть поиска нового продукта.
Основные требования: быстрый нетребовательный софт, кассовый сервер, интеграция с Loymax, внятная поддержка и понятные планы развития продукта.
В шорт-листе было 2 подрядчика, мы планировали провести пилот с обоими и по его итогам сделать свой выбор. Но камнем преткновения стала интеграция с внешней лояльностью, поэтому подрядчик остался один. В пилот зашли с двумя магазинами в конце 2021 года, далее во 2 квартале 2022 года согласовали все условия и в середине 2022 года начали масштабирование.
Командой подрядчика за 2 месяца были проведены работы по смене ПО на 670 линейных кассах 230 магазинов Красноярского края и Хакасии. Кассы самообслуживания (130 штук) мы переводили самостоятельно уже в январе 2023 года
- География проекта
Красноярский край, республика Хакасия, республика Тыва