Внедрение 1С:Управление Холдингом

Заказчик:

Русская Аграрная Группа

Руководитель проекта со стороны заказчика

Роман Курасбедиани

Начальник отдела информационных технологий

Поставщик

ООО «БОБДЕЙ СОФТ»

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Июнь, 2022 - Ноябрь, 2023

Масштаб проекта

9000 человеко-часов

Цели

1. Переход от учетных функций к планированию и прогнозированию.
2. Создание надежной платформы развития холдинга.
3. Высокая степень детализации и высокая точность планирования.
4. Переход к единым стандартам учета и единой системе автоматизации процессов управления.
5. Оперативный сбор данных и формирование финансовой и управленческой отчетности.

Результаты

Экономическая отчетность ГК (Бюджетирование):

В 1C:УХ реализован функционал бюджетирования с необходимой и достаточной детализацией;
Автоматизирован процесс получения фактических данных из бухгалтерских систем.

Финансовые инструменты ГК:

В УХ собирается консолидированная бухгалтерская отчетность;
Корректно формируются все заявленные Заказчиком формы отчетов;
Корректно работает учет субсидий;
Подготовлены инструкции для пользователей.

Казначейство:

В УХ настроен процесс создания Заявок на оплату;
В УХ настроен и запускается процесс согласования Заявок на оплату и лимитирование;
В УХ настроены и корректно работают смежные с Заявками на оплату процессы;
В УХ корректно формируются аналитические отчеты, согласно требованиям, заявленным Заказчиком.

Уникальность проекта

1. Доработан веб-сервис для сбора данных финансовой отчетности под потребности заказчика.

2. Доработан кредитный портфель: реализована возможность учета субсидий и комиссий в графиках кредитных договоров, расширены типовые возможности настройки расчета процентов, внедрена возможность настройки распределения суммы кредита по направлениям деятельности, а так же свой комплект отчетов по кредитному портфелю.

3. Реализована возможность настройки распределения суммы лизинга по направлениям деятельности и разработан свой комплект отчетов по лизинговому портфелю.

4. Внедрены последовательные процессы согласования платежей через: согласование самой ЗнО; нетиповой документ "реестр на оплату", позволяющий на стадии согласования реестра разделять платежные позиции ЗнО, согласовывать реестр ЗнО на платежный день; доработано изменение статуса ЗнО на Утверждено - при согласовании реестров на оплату (групповое согласование платежей по всем организациям группы).

Использованное ПО

Используемые компоненты решения:

1С:Управление холдингом 8;
1С:Бухгалтерия 8 (более 30 баз);
MS SQL - база данных (СУБД);
IIS - web сервер.

Решение построено на основе программных продуктов на платформе 1С, доработанных под специфику заказчика, с использованием веб сервисов для получения данных из баз бухгалтерии и вывода в отчетность.

Сложность реализации

1.Масштабность: Проект охватывает несколько предприятий, у холдинга сложная организационная структура, что требует координации и управления множеством различных аспектов.

2. Разнородность: большое количество разных информационных систем в контуре автоматизации.

3. Многофункциональность: проект включает в себя множество функций и модулей, таких как бюджетирование, консолидация, кредитный и лизинговый портфель, казначейство, что требует тщательного анализа и проектирования.

Сложная бюджетная модель - более 70 взаимосвязанных видов отчетов. Консолидация по нескольким периметрам организаций. Сильно переработанная по сравнению с типовым функционалом система согласования платежей.

4. Интеграция: Для обеспечения эффективной работы системы необходимо было провести интеграцию с 30 системами регламентированного учета на конфигурациях "Бухгалтерия предприятия", "Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия", "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода", что потребовало значительных усилий со стороны команды внедрения.

Описание проекта

Структура холдинга: В Холдинг входит 30 предприятий, включая УК, Торговый дом и обслуживающие компании.
Процессы управления холдингом полностью централизованы (финансы, закупки, продажи, обслуживание основных производств).

ИТ ландшафт: Типовые конфигурации 1С

1С:Бухгалтерия предприятия 3.0;
1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия;
1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода;
1С:ЗУП;
1С:ERP Агропромышленный комплекс.

Конфигурации собственной разработки:ДДС (движение денежных средств), подсистема документоооборота.

До старта проекта:

Бюджетирование в Excel:

Формы не унифицированы, что усложняет процесс свода информации;
Фактические данные собираются вручную, по данным распечатанных ОСВ;
Консолидация отчетности производится в вручную;
Низкая вовлеченность пользователей ЦФО в процесс бюджетирования.

2. Управленченская и фин. Отчетность:

Низкая оперативность подготовки финансовой отчетности;
Отсутствие необходимой детализации в отчетах предприятия;
Отсутствие оперативной информации о деятельности предприятия.

3. Кредитный и лизинговый портфель:

Трудоемкая работа со сложными файлами;
Много ручного труда.

4. Казначейство, закупки, договора:

Нет связи с бюджетированием и фактом;
Требуется существенное развитие ИТ-систем в связи с развитием бизнеса.

География проекта

Г. Рязань

Дополнительные презентации:

Работа с реестрами на оплату.pdf