Перевод деятельности федеральной торговой компании в 1С:ERP

Заказчик

ООО «Алкоторг»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Ильдар Лукманов

Заместитель директора по ИТ

ИТ-поставщик

ООО «Информационные Бизнес Решения»

Год завершения проекта

2023

Сроки выполнения проекта

Июнь, 2022 - Январь, 2023

Масштаб проекта

500 автоматизированных рабочих мест

Цели

Внедрение системы с максимальным применением типового функционала для:
- Поддержания системы в актуальном состоянии и обеспечения ее развития вместе с обновлениями
- Подготовки к Налоговому мониторингу
Пересмотр и адаптация бизнес-процессов под современный функционал, т.к. старая система не обновлялась более 3 лет из-за большого объема доработок. Улучшение качества бизнес-процессов. Возможность оперативного изменения конфигурации при изменении законодательства.
Приведение аналитических данных в состояние управляемости и возможности развития компании с целью управления маржинальностью в разрезе товарных категорий и их финансовой привлекательностью, бонусными программами для различных категорий клиентов: сетей, дистрибьюторов, мелкого опта. Расширение ассортимента за счет импортозамещения востребованных на рынке товаров.
Повышение эффективности труда сотрудников.

Результаты

Настроен и ведется учет основных процессов:

Закупка у заводов-производителей ЛВИ и ПИВА ГК Татсприртпром, импорт
Продажи на территории РФ сетям и дистрибьюторам
Продажи на территории РТ через торговых представителей
Экспорт продукции
Управление грузоперевозками фурами, газелями, РЖД, паромами и прочими средствами транспортировки
Планирование ДДС в разрезе направлений продаж и клиентов
Управление дебиторской задолженностью. Роботизированное распределение денежных средств по направлениям продаж и клиентам. Претензионно-исковая работа с автоуведомлениями
Управление акциями и лимитами, контроль МРЦ, ведение бонусных счетов по программам лояльности
Расчет управленческой маржинальности
Оптимизация процессов регламентированного учета. Подключение сервисов загрузи билетов (Smartway). Автоматизация загрузки реализаций прошлых периодов для оформления возвратов и корректировок по справкам А и Б (ЕГАИС). Использование типового функционала для декларации по НДС, налогу на прибыль и бухгалтерской отчетности. Подготовка системы к Налоговому мониторнигу.
Ценообразование. Управление ценами, акциями, лимитами и компенсациями.

Уникальность проекта

Уникальность и инновационность проекта

Несмотря на сложность бизнес-логики предприятия с большим количеством интеграционных потоков и высокой технологической нагрузкой по объему данных, нам удалось настроить более 80% процессов в стандартном функционале с дополнительной разработкой рабочих мест логиста, оператора по обработке заказов клиентов, подключить современные сервисы обмена от 1С, сформировать и сдать налоговую и регламентированную отчетность в типовом функционале.

Для обеспечения перехода на "1С:ERP Управление холдингом" команда работала в жестких условиях 24х7 с пошаговым временным контролем всех работ, начиная с 30.12.22 по 5.01.23.

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

1С:ERP. Управление холдингом:

Управление закупками
Управление продажами
Управление доставкой
Управление взаимоотношениями с клиентами. Ценообразование. Программы лояльности. Платежная дисциплина.
Бюджетирование
Казначейство
Управление затратами и расчет себестоимости
Регламентированный учет
Управление складами и запасами
Бизнес-анализ

Сложность реализации

Общая численность компании: 1600 человек.

Количество одновременно работающих пользователей в "толстом" клиенте: 350 человек.

Описание проекта

Ситуация до внедрения

Торговое предприятие "Алкоторг" входит в состав АО "Татспиртпром", крупнейшей алкогольной компании Российской Федерации, которая входит в ТОП-3 общенационального рейтинга производителей водочной продукции.

Основным мотивом инициации проекта стала сильно доработанная и необновляемая система, ручной сбор регламентированной и налоговой отчетности.
Возможность выполнения п.3.9. Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15 по применению функционала "Налоговый мониторинг".
Длительная и неоптимальная работа части бизнес-процессов.
Длительное получение необходимой управленческой отчетности.
Устаревший функционал.

Эксклюзивный дистрибьютор продукции АО «Татспиртпром» на территории Российской Федерации.
Алкоторг в настоящее время обеспечивает присутствие продукции «Татспиртпрома» во всех 85 регионах Российской Федерации. Компания ведет активную работу с ведущими федеральными и локальными сетями страны.

Ограничения проекта

• Запуск в продуктив: 01.01.23
• Работа склада 24 на 7 и есть всего 60 часов на перенос остатков с
20:00 31.12.22 до 8:00 03.01.23
• Количество SKU – 4 000
• Количество точек интеграции – 13 из них критичных 3 – ЕГАИС,
EDI, WMS

Критерии выбора команды 1С для реализации проекта

• Опытная команда экспертов с высокой степенью ответственности
за результат и готовая работать в условия ограничений;
• Работающая по проектной методологии: анализ - процессы –
моделирование – описание решений – обучение – старт;
• Использующая лучшие современные технологии 1С при
разработке системы с учетом роста бизнеса;
• Открытая к передаче знаний: подготовка команды заказчика.

Процессный подход

• 206 процессов
• 297 запросов на изменение
• 144 отчетные формы
• 172 печатные формы

Сроки и этапы проекта

1 этап: Функциональное моделирование процессов на базе 1С:ERP Управление холдингом
2 этап: Подготовка Технического проекта
3 этап: Доработка и адаптация типового решения
4 этап: Обучение пользователей. Подготовка к промышленной
эксплуатации
5 этап: Опытная эксплуатация
6 этап: Промышленная эксплуатация

География проекта

Приволжский федеральный округ РФ

Дополнительные презентации:

Алкоторг-схема.png
Презентация проекта Алкоторг для конференции Решения 1С для цифровизации бизнеса, 19.04.23, г. Казань.pdf
gjEfuKQZNyY1.png