Переход с Microsoft Dynamics Ax на 1С:ERP

Заказчик:

БУБЛЬ ГУМ гипермаркет детских товаров

Руководитель проекта со стороны заказчика

Кирилл Анненков

Руководитель ИТ проектов

Поставщик

ФТО

Год завершения проекта

2019

Сроки выполнения проекта

Январь, 2018 - Июнь, 2019

Масштаб проекта

24000 человеко-часов
250 автоматизированных рабочих мест

Цели

Несмотря на то, что в компании была внедрена учетная система на основе Microsoft Dynamics Ax, руководство торговой сети не получало прозрачной финансовой отчетности. Кроме того, высокая территориальная распределенность компании предполагала наличие единых формализованных бизнес-процессов, которые не были реализованы. Руководством было принято решение о переходе на новую учетную систему на базе решения 1С:ERP.

Помимо этого, в рамках проекта

необходимо было реализовать обмены со сторонним ПО (WMS системы, кассовое ПО),
осуществить перенос учетной информации из Microsoft Dynamics Ax,
провести первичное обучение пользователей

Уникальность проекта

Проект интересен тем, что в нем, по инициативе заказчика использовалась тактика внедрения с применением Прототипа. Использование Прототипа помогло команде предотвратить возможные риски на старте системы (неучтенные процессы, риск производительности). Благодаря этому старт новой системы прошел очень гладко.

Использованное ПО

Microsoft Dynamics Ax, 1С:ERP, WMS cистемы

Сложность реализации

Реализация обмена со сторонним ПО осуществлялась через специальную шину, написанную разработчиками ФТО.

Описание проекта

Проектная команда Поставщика состояла из 13 человек, привлекалось 11 экспертов со стороны Заказчика.

В рамках проекта было внедрено решение 1С:ERP, организована выгрузка данных из Microsoft Dynamix Ax. Работы по проекту стартовали в январе 2018 года, внедрение завершилось в июне 2019.

В ходе проекта специалисты ФТО реализовали:

Обмены со сторонним ПО.
Прототип – в прототип 1С была перенесена учетная информация из Microsoft Dynamix Ax за 2018 год и получена финансовая отчетность за 2018 год.
Продуктив – запущен в промышленную эксплуатацию с выстроенными бизнес процессами и получена финансовая отчетность за первый квартал 2019:
Внедрили блоки: Управленческий учет, Учет ТМЦ, Учет розничных продаж, ТЗР (от поставщика до конечных точек продаж), Внутренний документообмен между магазинами и центральным офисом, Казначейство.

После успешного старта систему передали на поддержку в ФТО. Систему обслуживает 3 человека в рабочее время с 8:00 до 17:00 (Мск+3). Часть процессов (такие как администрирование, настройка ролей пользователей, обмены) специалисты поддерживают самостоятельно специалисты торговой сети. Сотрудники службы поддержки ФТО занимаются в основном текущими операциями и доработками 1С по мере необходимости.

Система уже получила положительные отзывы со стороны пользователей и руководства. В компании появились выстроенные бизнес-процессы и прозрачная финансовая отчетность. Кроме того, благодаря переходу на более доступное российское решение компания получила существенную экономию на стоимости лицензий (для решения Microsoft Dynamix AX их требовалось ежегодно продлять).

География проекта

Внедренной системой пользуется 250 пользователей во всех магазинах сети — от Белгорода до Хабаровска.