Внутренний Карьерный портал «Газпром нефти»

Заказчик:: ПАО «Газпром нефть»
Руководитель проекта со стороны заказчика: Антон Думин

Директор дирекции ИТАТ
Поставщик: ООО «Газпромнефть-ЦР»
Год завершения проекта: 2022
Сроки выполнения проекта: Апрель, 2019 - Ноябрь, 2022
Масштаб проекта: 70000 абонентов
Цели: Организовывать для Руководителей и HR-специалистов единое информационное поле и данные в области управления талантами и обеспечить таким образом:

• повышение прозрачности процессов управления талантами

• рост уровня удовлетворенности сотрудников фактором «карьера» по результатам исследования СПК

• удержание лидерских позиций в рейтинге «Лучший работодатель»

Уникальность проекта

Собственная внутренняя разработка «Газпром нефти», обеспечивающая сквозное (единое) решение для всех активов компании вне зависимости от локации и наличия доступа к корпоративной сети передачи данных.

На текущий момент функционал, реализованный на портале, по техническим возможностям и предоставляемым сервисам для сотрудников является уникальным решением, не имеющим аналогов на рынке, т.к. учитывает максимальное количество процессов цикла управления талантами и обеспечивает бесшовный переход между ними, а так же интегрирован в процессы обучения.

Для обеспечения максимального использования Карьерного портала выполнен перевод страниц на языки пользователей иностранных дочерних обществ и совместных предприятий (английский, сербский).

Проект решает задачи импортозамещения: Да
Использованное ПО: Решение реализовано на базе российской платформы WebSoft HCM
Сложность реализации: На этапе реализации и развития продукта наша команда столкнулась с большими темпами роста спроса и потребностью в ускоренной автоматизации HR-процессов управления талантами, при этом мы испытывали дефицит ресурсов разработки с внешнего рынка.

Решением стало формирование собственного Центра компетенций: единая продуктовая команда с участием бизнес-заказчика смогла повысить скорость реализации ИТ-решений в русле стратегических задач бизнеса по управлению талантами и обучению сотрудников. При этом отдельные бизнес-процессы разрабатывались / оптимизировались параллельно с ведением ИТ-разработки.

Также перед командой разработки стояла нетривиальная задача реализации единых ИТ-решений для различной целевой аудитории: от заправщиков АЗС до руководителей в Корпоративном центре. Данная задача была решена через тестирование макетов на группах различных профилей пользователей, что положительно повлияло на дальнейший пользовательский опыт.
Описание проекта: Cоздание и развитие Карьерного портала – цифрового продукта, который помогает сотрудникам в развитии карьеры, а руководителям – в управлении кадровым потенциалом.

Доступ к порталу имеют более 150 Дочерних обществ группы компаний «Газпром нефть». Активных пользователей – более 70 тыс. Количество заполненных профилей – более 40 000. На текущий момент на КП реализовано 12 основных бизнес-решений, поддерживающих ключевые процессы в компании.

Таким образом, реализованное решение повышает уровень знаний и компетенций в области управления карьерой на уровне сотрудник-руководитель, создает единое хранилище информации о талантах и карьере, поддерживает создание прозрачных, единых и устойчивых процессов управления талантами, обеспечивает востребованный пользовательский опыт для каждой из ролей:

Сотрудник:

• Ведёт свой онлайн профиль: резюме, проекты, выбирает целевую роль.

• Видит свои оценки, рейтинг и статус резервиста

• Может посмотреть профиль своей роли, пройти оценку соответствия или выбрать целевую роль из библиотеки ролей или “Роль как у.....”

• Планирует карьеру, ищет и откликается на вакансии и внутренние проекты

• Создает и согласует свой индивидуальный план развития (ИПР) и план обучения

• Записывается на Карьерное консультирование

Руководитель:

• В личном кабинете 24/7 видит актуальную информацию о сотрудниках: резюме, оценки, ИПР, рейтинг, статус в кадровом резерве, комплексную аналитику по команде

• Согласует ИПР и программы обучения

• Видит пул резервистов на свою позицию, номинирует резервистов

• Просматривает внутренние отклики на вакансию в свою команду

• Может найти резервиста/кандидата внутри компании через функцию "поиск по профилю"

HR-специалист:

• В личном кабинете24/7 видит актуальную информацию о сотрудниках своего сегмента: резюме, оценки, ИПР, рейтинг, статус в кадровом резерве, комплексную аналитику

• Назначает оценочные процедуры сотрудникам (оценка компетенций (самооценка, 180, 360), регулярная оценка / оценка деятельности) и Пульс-опросы

• Вся информация о резервистах для подготовки к Комитету по талантам выгружается онлайн, проводит Комитет на Портале с фиксацией результатов

• Просматривает внутренние отклики на свои вакансии, делает автоматические рассылки кандидатам о статусе вакансии

• Ищет сотрудников по профилю роли

• Может найти резервиста/кандидата внутри компании через функцию "поиск по профилю" или через рекомендательный сервис
География проекта: Все регионы присутствия компании «Газпром нефть»
Дополнительные презентации:: Главная страница Карьерного портала.pdf