Автоматизация бизнес-процессов в строительном холдинге ГК "А-100 Девелопмент"

• Автоматизация тендерных процессов.
• Контроль соблюдения тендерных процедур
• Балансировка поступлений ДС и расходами на строительство в разрезе каждого объекта
• Прозрачное и эффективное управление средствами в группе компаний
• Управление кассовыми разрывами
• Единый корпоративный стандарт управления денежными средствами
• Учёт объектов недвижимости
• Единая база данных по объектам строительствам
• Учёт договоров с подрядчиками

Цель внедрения решения «БИТ.Финанс. Холдинг» - позволить обеспечить выполнение задач на всех уровнях организации:

• Бухгалтерия за счет внедрения программы "БИТ.Финанс. Холдинг" получает богатый инструментарий, который значительно расширит функционал типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8", и существенно облегчит ведение учета в строительной организации в соответствии с отраслевыми требованиями и стандартами. Кроме этого, за счет автоматизации прорабов и ОМТС бухгалтерия оперативно получит точную информацию о ходе строительства и движении материалов.
• Финансово-экономическая служба в результате автоматизации получает мощный инструмент для полноценного ведения балансового управленческого учета, казначейства и бюджетирования. Совместная работа в одной системе с бухгалтерией позволит избежать двойного ввода данных, повысит оперативность и точность учета.
• Руководство компании получает доступ ко всей финансовой и управленческой информации, что позволяет осуществлять оперативный контроль деятельности основных подразделений и в любой момент времени видеть состояние дел на объектах. Помимо этого, систему бюджетирования можно применять не только для решения задачи финансового контроля, но и в качестве оперативной системы управления предприятиям по ЦФО через бюджеты.

• Отсутствовал централизованный учет казначейства в единой информационной системе;
• Дублирование функции контроля оплаты платежных документов в Excel и в старой самописной системе на платформе "1С";
• Для формирования платежных документов фактически приходилось пользоваться сразу тремя системами ("1С:Бухгалтерия" – регламентированный учет, самописная конфигурация "Финотдел" – согласование заявок, Excel – составление реестров платежей и контроль лимитов);
• "Тендеры" – самописная программа, отсутствие интеграций между существующими системами и с данными бюджета;
• Отсутствие нормализованной НСИ и МДМ-системы;
• Отсутствие единой базы по объектам строительства.

Перед компанией-интегратором в лице "1С:Первого Бита" стоял ряд задач по автоматизации, оптимизации, интеграции и внедрению нового ПО. Необходимо было выполнить:

• Ведение единой для всех подразделений заказчика системы НСИ;

• Автоматизация бюджетирования, включающая в себя планирование и исполнение бюджета доходов и расходов, планирование и исполнение бюджета движения денежных средств и других бюджетов;

• Автоматизация деятельности Казначейства;

• Автоматизация деятельности планово-экономического отдела;

• Автоматизация процесса согласования и учета договоров общества.

Разработан уникальный механизм по системе "Тендеры", включающий интеграцию между несколькими информационными системами и контроль выполняемых Подрядчиками работ по тендерным договорам.

В ходе проведенных работ проектной команды "1С:Первого Бита" было достигнуто увеличение скорости оборота компании за счет сокращения срока согласования заявок на расходование денежных средств по проектам с 5-6 дней до нескольких часов. Длительное согласование заявок значительно тормозило реализацию проектов компании - нет платежей - не поставляют необходимые материалы и не оказывают услуги. Таким образом удалось на 20-25% ускорить весь процесс реализации проектов.

Также за счет перевода бюджетирования и контроллинга из Excel в "БИТ.ФИНАНС. Холдинг" удалось добиться значительной оптимизации и ускорения процессов. Формирование плановых и фактических данных в единой системе происходит значительно быстрее, чем сбор данных из нескольких источников. Кроме того, в новой системе есть вся информация для формирования управленческой отчетности по Объектам управления, ЦФО, подразделениям затрат и другим аналитикам. Удалось практически полностью избавиться от двойного учета, а, следовательно, и сократить количество ошибок до минимума.