Внедрение корпоративного портала и мобильного приложения для сотрудников

Заказчик: Корпорация ВСМПО-АВИСМА
Руководитель проекта со стороны заказчика: Артем Мерзликин

Директор проектов цифровизации
ИТ-поставщик: ООО ЭмСиАрт
Год завершения проекта: 2022
Сроки выполнения проекта: Октябрь, 2021 - Июнь, 2022
Масштаб проекта: 8000 человеко-часов
Цели: Создание единого информационного пространства для поиска информации, предоставления цифровых сервисов и коммуникации 16000 сотрудников Корпорации.

Уникальность проекта

Автоматизированная система объединяет в себе социальные и рабочие функции, позволяет общаться, вести задачи, получать цифровые сервисы и узнавать новую информацию.

Система выполнена в уникальном дизайне, имеет веб-версию и специализированную мобильную версию на базе программного обеспечения Bitrix24.

За 9 месяцев были разработаны веб версия и мобильное приложения. Более 10 000 человек пользуются порталом ежемесячно. Более 70% пользуются только мобильным приложением. Популярные сервисы: Электронный расчетный лист, Заказ справок , Веб табель, Сервис бронирования тур. путевок.

MVP был разработан по каскадной модели, после запуска MVP перешли на гибкие методологии, что позволило выдавать новые релизы каждые 2 недели.

В рамках MVP был опробован вариант встройки дополнительных сервисов в базовое мобильное приложение битрикс24 по средствам webview. Данный подход хорошо себя показал и все сервисы перенесли в мобильное приложение без особых трудозатрат.

Проект решает задачи импортозамещения

Нет

Использованное ПО

Ядро проекта составляет программное обеспечение 1C- Bitrix24: Корпоративный портал.

Технологический стек: html, css, javascript, VueJS

Обмены с внутренними корпоративными системами выполнены посредством REST API, а также технологии db-link.

Серверная архитектура системы располагается на 3 серверах в защищенном внутреннем контуре Корпорации (сервер приложения, кэширующий сервер и база данных), а подключение пользователей к серверу приложений осуществляется через сервер Reverse-Proxy.

Сервера работают под управлением CentOS, база данных MySQL.

Сложность реализации

Многие функциональные модули потребовалось адаптировать отдельно под два типа устройств, под управлением iOS и Android.

Были сложности с реализацией на мобильных устройствах корректной работы сервисов электронного расчетного листа и модальных окон для сервисов по запросу балансов питания, спорта, СИЗ и отпусков.

Посредством шины данных Datareon были реализованы асинхронные интеграции с кадровой системой (обмен сотрудниками и подразделениями), а также системой документооборота (функционал заказа кадровых документов).

Синхронные же интеграции с кадровой системой выполнены посредством ORDS (Oracle REST Data Services), на них реализованы сервисы электронного расчетного листа, а также балансов по спорту, питанию, СИЗ и отпускам.

Описание проекта

ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» - является крупнейшим в мире производителем продукции из титана и, кроме того, Корпорация производит прессованные изделия из алюминиевых сплавов, полуфабрикаты из легированных сталей и жаропрочных сплавов на никелевой основе.

ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА» – лидер на мировом высокотехнологичном рынке титановой продукции, глубоко интегрирована в мировую авиакосмическую индустрию и является для многих компаний основным стратегическим поставщиком изделий из титана. Продукция Корпорации широко используется в энергетике, нефтегазовой промышленности, судостроении, медицине, спорте и строительстве.

В октябре 2021 года корпорация ВСМПО-АВИСМА совместно с подрядчиком компанией ЭмСиАрт приступили к разработке корпоративного портала на базе платформы Bitrix24. В процессе работы над проектом использовались разные подходы к проектному управлению. Первый этап разрабатывали MVP с базовым с уникальным дизайном и минимальным функционалом для запуска.

Главная страница портала
Спроси генерального (любой сотрудник может написать обращение генеральному директору)
Навигатор сотрудника (полезная информация для новых сотрудников)
Телефонный справочник
Организационная структура
База знаний
Сообщества (Группы)
Задачи
Чат
Диск для обмена файлами

После запуска MVP зафиксировали команду разработки и инерционно выдавали новый функционал каждые 2 недели, собирая обратную связь и корректируя бэклог по ходу развития портала.

В рамках проекта были реализованы следующие функциональные модули:

Личный кабинет и управление отображаемыми данными
Карьера и вакансии компании
График личных отпусков и отпусков подчинённых
Фотогалерея и видеогалерея
Мой QR-код (виртуальная визитка)
Погодный виджет
Газета
Календарь событий
Хочу сказать «Спасибо!» (сервис благодарностей)
Отсутствие в карточке сотрудника
Аналитика по использованию портал

Сервисы

Заказ кадровых документов
Электронный расчетный лист
Бронирование туристических путёвок
Веб-табель
Баланс по питанию
Информация о СИЗах
Баланс по расходам на спорт
Информация по отпускам

Более 70% сотрудников в корпорации рабочих специальностей и не имеют рабочего компьютера и корпоративной электронной почты. Поэтому важной задачей было обеспечение всеми сервисами как белых так и синих воротничков.

Разработка отдельного мобильного приложения для этих целей не прошло по бюджету и в рамках MVP был опробован вариант встройки дополнительных сервисов в базовое мобильное приложение Bitrix24 по средством webview. Данный подход хорошо себя показал и все сервисы перенесли в мобильное приложение без особых трудозатрат.

На данный момент на портале ежедневно от 2 000 до 3 000 уникальных пользователей. Более 70% сотрудников заходят на портал более 1 раза в месяц.

География проекта

Система работает в трёх городах - Верхней Cалде, Березниках и Москве.

Общее число подключенных к программе сотрудников составляет около 16000.

Дополнительные презентации: