Создание единого аналитического пространства предприятия

Ключевой целью проекта было формирование единого пространства показателей, дашбордов, аналитической и регулярной отчетности для ТОП-менеджмента предприятия.

Выполнение основной цели проекта позволило пользователям компании в любой момент получать информацию в разрезе необходимых бизнесу аналитик, контролировать выполнение стратегических целей предприятия по продажам, финансам, находить инсайты на стыке функциональных областей, проводить план-факт анализ отклонений, строить тренды на основе исторических данных.

Для обеспечения единого аналитического пространства были выполнены следующие задачи:

• автоматизирован сбор данных из нескольких систем;
• организовано централизованное управление алгоритмами расчета показателей;
• синхронизированы справочники;
• повышен контроль качества данных;
• настроены дашборды для руководителей для мониторинга ключевых показателей компании и поддержки принятия управленческих решений.

Использованное ПО: Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Integration Services, PowerBI Report Server, DBT, Prefect.

Внедрение проекта совпало с внедрением проекта 1С ERP- основного источника данных для единого аналитического пространства.

Во время выполнения работ приходилось следить за изменениями исходной системы, поддерживать актуальность метаданных, учитывать сроки подготовки источника данных, проводить дополнительные проверки при выверке данных.

Отдельное внимание уделялось организационному управлению проектом, объединению бизнес-пользователей из различных подразделений с учетом высокой загрузки функциональных заказчиков.

Одним из важных шагов цифровизации предприятия стал проект по созданию единого аналитического пространства.

В ходе проекта было разработано решение формирования аналитической отчетности, включающее хранилище данных, процессы ETL/ELT, набор дашбордов для ТОП-менеджмента компании.

В рамки проекта вошли все ключевые бизнес-области, включающие: финансовые и производственные показатели, данные по продажам и KPI деятельности предприятия.

На этапе проектирования архитектуры решения важно было учесть, как текущие требования бизнес-пользователей, так и потенциальные задачи развития, возможность детализации от общих стратегических целей до самого нижнего уровня, широкий набор аналитических срезов (в т.ч.: географию, рынки, типы оборудования, ответственных), обеспечить наглядное представление информации.

Подготовка нескольких вариантов прототипов на этапе сбора требований позволила оперативно согласовать требования к визуализациям и дашбордам и получить новые инсайты для бизнеса.

Основную часть трудозатрат проекта составили работы по разработке Хранилища данных. При проектировании архитектуры Хранилища необходимо было не только детально проработать структуру данных, но и так же учесть будущие изменения, связанные с параллельным внедрением 1С ERP.

При реализации проекта использовалась гибкая методология внедрения Agile, что позволило получить первые промышленные результаты уже через два месяца после начала работ.

В результате проекта были достигнуты поставленные цели и сформирован центр компетенции внутри предприятия для дальнейшей поддержки и развития Решения.