Внедрение системы управления процессами закупочной деятельности на базе BPM-платформы

Заказчик:: ООО "Группа Компаний "Русагро"
Руководитель проекта со стороны заказчика: Ксения Княжева

Руководитель портфеля проектов
Поставщик: НОРБИТ (входит в ГК ЛАНИТ)
Год завершения проекта: 2022
Сроки выполнения проекта: Сентябрь, 2021 - Сентябрь, 2022
Масштаб проекта: 50 автоматизированных рабочих мест
Цели: Повышение эффективности процессов за счет централизации закупок по общим категориям для всех бизнес-направлений на базе современной BPM-платформы.

Уникальность проекта

Проект реализовывался по предварительно проработанной концепции внедрения закупочных процессов на предприятии, подготовленной для Русагро специализированной консалтинговой компанией.

SRM-cистема позволяет консолидировать и проводить закупки для четырех бизнес-направлений, и получать более выгодные контракты за счет объемов. В рамках первого этапа работ настроены инструменты категорийного управления.

Проект решает задачи импортозамещения: Да
Использованное ПО: Low-code BPM-платформа, объединяющая широкие функциональные возможности и учитывающая отраслевую и законодательную специфику.
Благодаря микросервисной архитектуре позволяет быстро и гибко моделировать и настраивать бизнес-процессы в зависимости от потребностей. Платформа поддерживает омниканальные взаимодействия, включает встроенную отчетность и аналитику. Кроме этого, обладает широкими возможностями по реализации новых и подключению существующих сервисов.
Сложность реализации: Разрозненность между бизнесами в правилах ведения закупочного процесса, связанная с разным уровнем зрелости.
Описание проекта: В рамках проекта была запущена единая платформа для сбора потребностей на закупки внутри Группы Компании, реализации жизненного цикла закупки, в том числе с учетом взаимодействия с рынком и поставщиками через электронную торговую площадку B2B-Center.

Специалистам компании теперь доступны цифровые инструменты, которые позволяют консолидировать потребности бизнес-направлений и затем проводить совместные закупки. Ожидается, что благодаря их использованию существенно увеличится доля управляемых закупок.

В ходе внедрения новой платформы был автоматизирован ряд ключевых функций, в том числе процессы технической и коммерческой оценки предложений поставщиков; а также - управления стратегическими закупочными инициативами. Это позволит в будущем сократить цикл закупки.
География проекта: Решение охватывает закупочные процессы всех четырех бизнес-направлений компании (масложировое, мясное, сахарное и сельскохозяйственное).