Перевод BI-отчетности холдинга на 1С:Аналитику

1. Заменить зарубежную систему BI-отчетности на отечественную до того, как организация лишится BI вовсе. Нужна была домашняя система, которая никуда не денется и которую можно самим развивать.
2. Представить в новом решении достаточные автоматизацию сбора показателей и глубину аналитики, желательно чтобы можно было продолжать доработку решения. Решение должно «на лету» оперировать данными из различных источников: выводить графики, таблицы, диаграммы для понимания текущей ситуации.
3. Собирать показатели со всех направлений бизнеса, решение должно подходить для сложной структуры холдинга.
4. Сделать приложение максимально простым в обращении и нетребовательным для пользователя, доступным с браузера и смартфона.

ПО: Компонент «1С:Аналитика» для платформы «1С:Предприятие» версии 8.3.18 и выше, Java Runtime 11.

Оборудование: сервер с оперативной памятью 900 Гб и 64 процессорными ядрами.

Вспомогательные системы: Веб-сервер для публикации информационной базы «1С:Предприятия» и механизма интеграции с «1С:Аналитикой».

Главная сложность проекта была в том, как собрать в одну базу данные по всем направлениям бизнеса группы компаний. 1С Аналитика умеет выводить данные только из одной базы, а в холдинге таких баз было 5.

Группа компаний «Аконит» – это многопрофильный холдинг с централизованной системой управления. Сейчас компания выстраивает целевую ИТ-архитектуру на всех уровнях управления на базе решений 1С.

Один из ключевых элементов ИТ-архитектуры – это система BI-отчетности и визуализации показателей деятельности группы компаний, которая обеспечивает бизнес инструментами централизованного управления на уровне холдинга.

Для ведения бизнес-аналитики в компании использовалась BI-система от компании Microsoft. Использование BI-решения было удобно, так как она собирала необходимые данные и наглядно демонстрировала ключевые показатели бизнеса.

Руководство компании не хотело терять удобный инструмент наглядной отчетности с показателями деятельности холдинга по всем направлениям бизнеса из-за отказа вендора продлить лицензию, поэтому поставило следующие задачи:

• Система BI-отчетности должна быть отечественной, чтобы нивелировать риски, связанные с геополитической ситуации в стране.
• Сбор показателей должен быть максимально автоматизирован.
• Показатели должны собираться «на лету».
• У пользователей должна быть возможность обработки и расшифровки ключевых данных.
• Информация должна быть максимально визуализирована.

Мы изучили существующую BI-систему, выявили ее плюсы и минусы, учли тот факт, что автоматизация основных бизнес-процессов в компании ведется на базе 1С. Затем мы изложили свою концепцию по решению задачи с помощью продукта 1С Аналитика.

Работа шла в несколько этапов. Сначала мы создали рабочий прототип, вместе с заказчиком убедились, что верно понимаем задачу. Затем проект реализовывался итерациями: результат каждого этапа выносился на согласование, заказчик озвучивал пожелания и новые требования к аналитической системе, после чего продукт дорабатывался и вновь выносился на обсуждение.

По результатам проекта заказчику не нужно было думать о продлении лицензии и уходе вендора из страны, он получил от нас легко дорабатываемый функционал и удобный набор визуальных инструментов.

Топ-менеджеры компании легко перешли на новое решение. А после демонстрации новой BI-системы сотрудникам холдинга и пары недель использования мы получили много положительной обратной связи. Пользователей порадовало, что в 1С Аналитике:

• нужная информация всегда под рукой,
• отличная наглядность по ключевым параметрам, включая динамику по целевым показателям,
• пользователю не нужно заходить в 1С, настраивать список отчетов, учиться работать с отборами.

За два месяца работы сформировалась более широкая линейка дашбордов. Общими усилиями мы объединили разные направления бизнеса в линейке показателей, вывели аналитику по ключевым параметрам и создали удобную «панель управления» для принятия решений. Главным итогом стала трёхуровневая аналитика данных:

• Главный дашборд с показателями по всем направлениям бизнеса группы компаний;
• Дашборды по каждому из бизнесов с ключевыми показателями и динамикой процессов;
• Дашборды сводятся по каждому из показателей бизнеса с возможностью расшифровки данных по различным разрезам аналитики (Drill Down): видно откуда берется каждый показатель, какие факторы учитываются, как получается значение, графики формируются с динамикой за нужный период.