Внедрение центральной системы управления запасами на базе 1С:управление торговлей 8 для сети АЗС в России

Заказчик:

ООО "Шелл нефть"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Сергей Андрианов

Руководитель проектов

Поставщик

assino

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Сентябрь, 2020 - Декабрь, 2021

Масштаб проекта

350 автоматизированных рабочих мест

Цели

Внедрение комплексной системы учёта на базе 1С:Управление торговлей 8, функциональное объединение нескольких разрозненных исторических систем Shell
Реализация возможности быстрой адаптации под изменения Российского законодательства
Снижение общей стоимости владения IT-инфраструктурой

Основными причинами принятия решения о необходимости автоматизации являлись:

Большое количество разрозненных информационных систем на нескольких платформах, покрывающих различные участки учёта
Невозможность соответствия современным требованиям Российского законодательства и требованиям бизнеса
Высокая стоимость владения существующими программными продуктами и существующей IT-инфраструктурой
Необходимость соответствовать современным трендам и бизнес-требованиям в части набора отчётов и оперативности их предоставления руководству

Уникальность проекта

В ходе проекта внедрения автоматизированы 6 участков работы концерна в России: продажи, склад и логистика, маркировка, ЭДО с контрагентами, управленческий учёт, закупки.

Обеспечено внедрение учёта НСИ, мастер-данных и централизованного управление закупками.

Создана система управления ассортиментом продукции АЗС.

Обеспечен учёт продаж по схеме b2b и b2c.

Реализована система управления ценообразованием и продажами при необходимости с детализацией до каждой АЗС, управление программами лояльности и промо.

Также настроена интеграция с кассовым оборудованием на базе Clear Vision. Интеграция с государственными контрольными службами: Честный знак, Ветис.

Итоговое решение интегрируется с IT-ландшафтом ООО "Шелл нефть" (до 10 глобальных систем: ERP, учет НСИ, учет продаж, автоматизация общепита, accounting и др.)

Проект решает задачи импортозамещения

Да

Использованное ПО

В качестве решения была выбрана система на базе 1С:Управление торговлей 8, которая позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций. Также была осуществлена интеграция с POS-системами различных типов:

Clear Vision: основная система, работающая с кассовым оборудованием;
IIKO – система учёта по АЗС с форматом Pizza Hut

Сложность реализации

Проект выполнялся при участии международных команд:

Безопасность - США, Голландия;
Разработчики POS-систем, Новая Зеландия, Россия;
Вендор EDI\EDM – Россия;
Глобальные архитекторы – Англия;
IT-Support Shell – Индия;
Разработчики ПО для ТСД – Россия;
Специалисты по ведению регламентированного контура – Польша, Россия.

Эксперты assino имеют большой опыт взаимодействия с другими командами проекта и высокий уровень компетенций в данной сфере.

Описание проекта

Для комплексного учёта товарооборота на сети АЗС потребовалась разработка и внедрение программного обеспечения на базе программного продукта 1С для замены текущего программного обеспечения. Для достижения данной цели в проекте были решены следующие задачи:

Внедрена подсистема управления ценовой политикой на уровнях всей АЗС, региона, формата АЗС, индивидуальной АЗС с использованием групповых обработок
Реализован учёт b2b-продаж с консолидацией данных в единой системе, организован учёт на стороне ритейлеров и Shell, внедрена приёмка товаров с использованием ТСД и отражение документов в регламентированном учёте
Внедрена двухфакторная аутентификация с использованием OpenID-Connect, SMS
Организована возможность оперативного учета товара по всей сети АЗС с трансляцией изменений в регламентированный контур
Произведена адаптация складского контура для инвентаризации без остановки деятельности АЗС
Разработана группа аналитических и бизнес-отчётов. Данные с ККМ, работающих на сети АЗС Shell, отображаются в режиме реального времени
Интеграция с ЦРПТ для продажи маркированных товаров
Интеграция с ФГИС Меркурий для продажи продукции ветеринарного контроля
Интеграция с POS-системами (Clear Vision, IIKO)
Интеграция решения с IT-ландшафтом
Адаптация и внедрение ЭДО

После пилотного внедрения решение было масштабировано на всю сеть АЗС концерна в России из 250 станций.

География проекта

Центральный федеральный округ, Северо-Западный федеральный округ РФ, Приволжский федеральный округ РФ

Дополнительные презентации:

Презентация Shell для Global CIO (1).pdf