Программный робот для бухгалтера

Заказчик:

ООО "ММК-Учетный центр"

Руководитель проекта со стороны заказчика

Оксана Самойлова

Директор

Поставщик

ООО "Центр технологий роботизации "Некст"

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Октябрь, 2020 - Октябрь, 2021

Масштаб проекта

12670 человеко-часов

Цели

Снизить пиковые нагрузки в период подготовки отчетности.
Заместить нарастающий дефицит кадров цифровыми работниками.
Исключить риски формирования некорректной отчетности.
Цифровизация процесса – исключение бумажных носителей, создание централизованного хранилища данных о транзакциях, формирование цифрового следа всех операций, исключение ошибок, вызванных человеческим фактором.

Интеграция существующих учетных IT систем, сокращение сроков и стоимости автоматизации.

Уникальность проекта

Существующая ERP и сопутствующие учетные IT системы холдинга не модернизировались и не перевнедрялись.
Достигнут высокий уровень масштабирования проекта: ООО «ММК-учетный центр» обслуживает 44 организации по договору оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и 39 организаций по договору оказания услуг по расчету заработной платы.
Сокращено время подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности на 15%.
Скорость внедрения – 67 процессов были роботизированы в сжатые сроки.
Внедрена система потокового распознавания первичных документов.

Использованное ПО

Uipath Enterprise Platform
OEBS Oracle R12 ERP
Oracle Apex
БД Oracle
БД MS SQL Server
1С ERP
1С УПП
Барс
Парус
Серверное оборудование

Сложность реализации

Большое количество документов на бумажных носителях, транзакций, справочников, жесткие требования по срокам выполнения задач роботами. Одна компания OOO «ММК-Учетный центр» обслуживает более 50 обществ Группы ММК. В каждой их этих компаний исторически сложилась своя инфраструктура и методы выполнения процессов (свои IT решения, свой документооборот). Риски, связанные с обработкой персональных данных.

Описание проекта

ПАО “Магнитогорский металлургический комбинат” входит в число крупнейших мировых производителей стали и занимает лидирующие позиции среди предприятий черной металлургии России. Объем производства составляет около 12 миллионов тонн стали в год. ООО «ММК-Учетный центр» входит в Группу ПАО «ММК». Компания оказывает услуги в области бухгалтерского и налогового учета и расчетов по оплате труда с 2011 г. По состоянию на сегодняшний момент в ООО «ММК-УЧЕТНЫЙ ЦЕНТР» на обслуживании находятся 44 организации по договору оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета и 39 организаций по договору оказания услуг по расчету заработной платы. По 3 организациям составляется отчетность по МСФО. В бизнес-процессе учетного центра присутствуют рутинные, постоянно повторяющиеся операции. При этом данные процессы выполняются по четким алгоритмам или правилам, и редко подвергаются изменениям. С другой стороны, в процессах задействовано огромное количество разнообразных ИТ систем, не связанных между собой, в которых обрабатывается большое количество данных. В настоящее время программные роботы RPA выполняют следующий функционал:

обработка счетов-фактур (проверка, учет авансов, предоставление по требованиям налоговых органов);
формирование налоговых деклараций;
обработка электронных больничных листов;
формирование справок 2-НДФЛ;
формирование актов сверки;
поиск и устранение расхождений в различных учетных системах;
автоматизация формирования проводок в ERP;
и многое другое.

География проекта

Челябинская область, г. Магнитогорск