Мобильный офис – комплексное решение для создания эффективного digital-пространства для работы в разных форматах
- Заказчик:
- АО ВТБ Лизинг
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- T1 Интеграция
- Год завершения проекта
- 2021
- Сроки выполнения проекта
- Сентябрь, 2019 - Декабрь, 2021
- Масштаб проекта
- 100 автоматизированных рабочих мест
- Цели
Непрерывность бизнес-процессов в ситуации, когда компании вынуждены переводить штат на удаленный формат работы, а также решение насущных проблем: нехватка рабочих мест при необходимости срочного увеличения штата.
Привлекательность в глазах кандидатов - конкурентное преимущество при найме сотрудников, особенно среди молодого поколения. География поиска кандидатов расширяется: специалист может выполнять свои задачи, находясь в другом городе, благодаря созданию развёрнутой ИТ-инфраструктуры, удалённому доступу в корпоративную сеть, налаженной аудио- и видеосвязи, а также возможности управлять задачами и согласовывать график работы через WebTutor.
Оптимизация расходов на аренду офисных помещений и их административную поддержку при росте штата. Уход от концепции, когда за каждым сотрудником закреплено отдельное рабочее место, позволил высвободить дополнительное рабочее пространство. Часть персональных рабочих мест переформатирована в гибкие, для хранения вещей организованы специальные локеры.
Повышение вовлеченности сотрудников: 93% участвовавших в опросе удовлетворённости форматом удаленной работы сотрудников среди положительных моментов отметили экономию времени на дорогу, а 65% – значительное сокращение затрат на транспорт, кофе, обеды и т.д.
Уникальность проекта
Мобильный офис – это комплекс решений подразделений HR, Информационных технологий, Безопасности и Административного Департамента для создания эффективного digital-пространства с фокусом на результат, а не на работу с 9 до 18. Это принципиально новый формат работы для консервативной компании.Техническая реализация проекта включает в себя набор как из хорошо зарекомендовавших себя технологий на базе VDI, так и ИТ-инструменты собственной разработки. Система бронирования рабочих мест, система управления задачами и управления графиком работы - разработаны силами внутренних разработчиков на платформе WebTutor.
- Использованное ПО
Оборудование: Nutanix, Huawei, Cisco
ПО: Nutanix, Citrix, Indeed, WebTutor- Сложность реализации
- Пандемия повлияла на сроки поставки оборудования
- Консервативный подход к удаленной работе.
- Требования к безопасности решения
- Описание проекта
На первом этапе был проведен анализ текущей ситуации, возможностей офисного пространства, и ИТ-инфраструктуры.
Далее – определены цели проекта, критерии эффективности и преимущества для сотрудников и работодателя.
Подготовка к запуску пилотного проекта на аудитории в 300 сотрудников включала: создание концепции в части ИТ-решения и организации офисного пространства, создание обучения, подготовку кадровых документов, внедрение решений и правил взаимодействия для всех сотрудников, создание системы контроля и планирования работы удаленных сотрудников, подготовку офисных помещений для пилота.
При создании ИТ-инфраструктуры стояла задача совместить высокие требования к безопасности с удобством ежедневного использования. Полученное в итоге решение отвечает представлениям современного работника об удаленной работе и в то же время сохраняет на прежнем высоком уровне безопасность его работы. При этом достигается значительная экономия на аренде офисного пространства, а разработанные внутренними силами инструменты для бронирования мест добавляют гибкость в рабочий процесс и дополнительные возможности для совместной работы.
- География проекта
Москва, регионы
