Дистрибьютор напольных покрытий «Опус ТД» управляет учетом с помощью 1С:ERP

Усовершенствовать процессы внутри компании на новой платформе 1С:ERP, упростить формирование отчетности и улучшить мастер-дату. 

Создать базу для разработки новых проектов, таких как стендовая программа ,  ценообразование, финансовый анализ и планирование закупок.

Новая система объединила работу 200 пользователей из отделов продаж, закупок, логистики, бухгалтерии и МСФО в нескольких часовых поясах от Хабаровска до Москвы.

Для разделения запасов под разные цели использовалось много виртуальных складов, что осложняло складские операции. Нужно было сократить количество виртуальных складов — для этого было решено внедрить функционал обособления запасов.

«Опус ТД» — крупный дистрибьютор напольных покрытий: линолеума, ковролина и сопутствующих товаров. Компания входит в холдинг Beaulieu International Group, ее филиалы работают в Хабаровске, Иркутске, Новосибирске, Екатеринбурге, Воронеже, Самаре, Ростове-на-Дону, Санкт-Петербурге, Москве и Нурсултане в Казахстане. 

«Опус ТД» поставляет покрытия для ключевых клиентов DIY: Леруа Мерлен, ОБИ, Касторама и других.

Раньше «Опус ТД» вел учет в различных информационных базах. Обмен данными между ними был неоперативным, информация не синхронизировалась и содержала неточности. Пользователи вручную искали и сверяли информацию в нескольких источниках. Как результат — отчетность собиралась долго, неполно и с ошибками. На основании такой отчетности было сложно принимать управленческие решения по товарным потокам, складским резервам и анализировать продажи.

Интеграция и ИТ-сопровождение нескольких систем требовали высоких затрат. В обменах регулярно случались сбои и ошибки, для их анализа и устранения приходилось выделять дополнительных сотрудников, и тем самым тормозить выполнение других задач.

Задачи проекта:

1. Консолидировать данные по всей компании в единой системе и обеспечить сотрудников достоверной информацией.

2. Обеспечить прозрачность товародвижения от закупок и хранения до продажи.

3. Сократить затраты на развитие и поддержку системы.

Результаты

Единая система создана на базе 1С:ERP Управление

предприятием 2. Для автоматизации регламентированного учета в Казахстане использовали «1С:Бухгалтерию 8 для Казахстана» — данные из 1С:ERP автоматически выгружаются в бухгалтерию.

• Данные по всей компании консолидируются в единой системе. У сотрудников появился доступ к полной и достоверной информации. Время на подготовку управленческой отчетности сократилось на 20%, а регламентированной — на 15%.

• Появилась возможность анализировать складские резервы и управлять закупками с учетом потребности. В результате оборачиваемость складских запасов выросла на 5%.

• Разработали блок групповой сборки сразу нескольких комплектов. Заказы собираются в двух режимах: «комплектация» для отражения произвольного преобразования номенклатуры и «резка» для отражения операций по резке рулонов.

• Упаковка товара привязывается к характеристике для учета рулонного товара, что позволяет обеспечивать и резервировать товар с переменным коэффициентом упаковки.

• Система позволяет управлять доставкой заказов всех филиалов. Рейсы планируются с учетом спецификации заказов: ламинат, ковролин и т.д.. Перевозчик подбирается автоматически исходя из тарифов транспортных компаний и местонахождения клиентов.

• Затраты на транспорт распределяются с учетом обособления товаров под филиалы, внутренних перемещений, доставки за счет резерва. На основании плановых и фактических расходов рассчитывается эффективность рейсов и работы транспортной службы.

• Благодаря автоматизации скорость обработки заказов выросла на 10%.

• Настроили продажи выставочных образцов и стендов — по результатам продаж отслеживается выручка и эффективность маркетинга.

• Внедрили многоступенчатое ценообразование. На первом этапе цены EWX поставщика увеличиваются на процент транспортных расходов до филиалов. На втором формируется базовый прайс филиала с учетом бюджетных показателей расходов на маркетинг, доставку, процент отсрочки платежа, проценты выравнивания по товарным группам.

• Внедрили блок бонусной программы. Система проверяет правила начисления и списания бонусов клиентов, поставщиков и формирует отчеты по движению бонусов.

• Разработали механизм для работы с резервами предстоящих расходов по налоговому и бухгалтерскому учетам. Инструмент позволяет ускорить создание резервов, отслеживать остаток и при превышении резерва делить документ на строки «за счет резерва» и «вне резерва».

• Настроили механизм кредитного контроля по дебиторской задолженности с введением предельных дней и сумм задолженностей.