Создание и внедрение типовой версии корпоративного портала в АО «Концерн Росэнергоатом»

Портал предназначен для взаимодействия и информационного обеспечения всей структуры концерна «Росэнергоатом»: центрального аппарата, дочерних организаций, филиалов, структурных подразделений и т.д.

Основной целью проекта было создать для всех сотрудников единую информационную среду с удобным интерфейсом доступа к корпоративным материалам, сервисам, документам и новостям.

Кроме того, требовалось обеспечить возможность оперативной кастомизации портала в соответствии с задачами различных организаций небольшими усилиями.

Еще одной целью было обеспечить независимость от импортных технологий и внедрить корпоративный портал на базе российского ПО. Созданный в ходе проекта корпоративный портал успешно заменил решение на базе технологий одного из крупнейших вендоров на мировом рынке - SAP, которое развивалось более 15 лет.

Платформа CUBA — высокоуровневая Java-платформа с открытым кодом для создания корпоративных информационных систем.

Старт проекта совпал с первым российским ковидным локдауном. Основная команда проекта работала в городе Самара в оффлайн режиме в одной офисной локации. Переход на удаленный режим как заказчика, так и исполнителя, потребовал выработки новых рабочих схем и методов коммуникации.

Выход всей страны на удаленку привел как к организационным сложностям в части доступов, так и к постоянной нехватке ресурсов со стороны исполнителей.

Для достижения поставленных целей обеспечен единый подход к формированию и структурированию информационного пространства на портале, реализована единая федеративная архитектура, разработаны шаблоны наполнения портала для дочерних организаций, филиалов, структурных подразделений и т.п.

В разработанный для кастомизации конструктор добавлен необходимый набор инструментов: модули, виджеты, ссылки, баннеры. В различных сочетаниях они позволяют создавать уникальные страницы для конкретных задач. Дополнительно ускорить и упростить процесс позволяет возможность создания шаблонов наполнения портала. С их помощью можно, например, разработать вариацию портала для одной дочерней структуры, и растиражировать ее с небольшими изменениями в других. Конструктор позволяет разрабатывать и запускать любое количество вариаций портала. Кроме того, все они будут иметь единую технологическую базу и обслуживаться в едином пространстве, что также повысит скорость обслуживания и снизит стоимость содержания.

Примеры доступных в конструкторе компонентов:

• Новости. Через этот виджет можно объединять новости подразделений, новости с различных источников (портал, RSS).
• Статьи. Модуль предназначен для публикации статей, содержащих текст, фото, видео, ссылки.
• Хранилище файлов. Модуль предназначен для обеспечения многоуровневого хранения данных и бесперебойного доступа к информации. Для предоставления доступа к хранилищу по протоколу WebDAV используется аддон WebDAV платформы CUBA.
• Проведение опросов и анкетирование. Модуль предназначен для проведения анонимных и персонифицированных опросов пользователей портала. Он обеспечивает автоматизацию взаимодействия пользователей, проходящих опросы, и пользователей, занимающихся созданием опросов и анализирующих их результаты.
• Совещания АГД. Модуль для управления проведением мероприятий аппарата генерального директора: выбор места, сбор вопросов для обсуждения, приглашение участников и т.д.
• Справочник сотрудников. Модуль предназначен для работы с организационно-штатной структурой, карточками сотрудников, списками сотрудников.
• Ведение списков. Модуль для визуальной работы со списками, например, участников корпоративных спортивных команд.
• Календарь событий. Он предназначен для визуализации дат мероприятий и записи на них.
• Автоматизации типового бизнес-процесса обработки заявок. Пользователи могут отправлять через портал различные заявки, например, на заказ справки через бухгалтерию. Администраторы могут при помощи модуля настраивать бизнес-процесс для новых задач и расширять список доступных заявок.

Портал интегрирован с различными внутренними сервисами концерна. Также в него перенесены данные из ранее использовавшихся решений.

О важных событиях на портале (например, требующихся от них действиях, изменениях в интересующих их разделах или документах) пользователи получают уведомления на электронную почту.

Для удобного и эффективного полнотекстового поиска по порталу был подключен сервис NPP. Для его подключения была разработана интеграция с порталом (API) с возможностью индексации материалов портала.

Интерфейс портала адаптирован как для работы с персонального компьютера, так и для работы с мобильного устройства.

Портал рассчитан на высокую нагрузку (25000 пользователей): на завершенном этапе он внедрен в центральном аппарате концерна «Росэнергоатом» и Балаковской АЭС - 7000 пользователей.

Заказчик: г. Москва, г. Балаково

Команда исполнителя распределенная: Тольятти, Самара, Воронеж, Сочи, Северодвинск.