Перевод системы кадрового учета и расчета заработной платы по методологии Scrum на новую версию «1С:ЗУП 3.1» в АО «НПФ «Благосостояние»

Заказчик:

АО «НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ»

Руководитель проекта со стороны заказчика

Михаил Красильников

CIO

Поставщик

ООО "Аксиома-Софт"

Год завершения проекта

2021

Сроки выполнения проекта

Декабрь, 2020 - Апрель, 2021

Масштаб проекта

200 автоматизированных рабочих мест

Цели

Цели проекта:

Оптимизация функционала кадрового и бухгалтерского учета в части начисления и выплаты заработной платы и иных вознаграждений.
Пересмотр и упрощение процесса начисления и расчета заработной платы.
С момента выхода программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5 прошло уже более 10 лет – за это время в законодательстве произошли существенные изменения и архитектура программы редакции 2.5 в сегодняшних реалиях оказалась уже недостаточно эффективной. К тому же завершилась поддержка предыдущей редакции данного решения. Новая редакция разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее технологические преимущества, обладает существенно более широким функционалом и наилучшим образом обеспечивает адаптацию к текущим изменениям законодательства.

Уникальность проекта

Главная уникальная особенность проекта – технология его реализации.

Исполнителями выбрана технология Scrum - методика, позволяющая вести эффективную командную разработку функционала, самоорганизовываться в работе, анализировать свой результат на коротких дистанциях и непрерывно его улучшать.

При подготовке проекта разработан бэклог (список требований заказчика, составленный по убыванию веса задач), план спринтов с четким датированием начала и окончания спринта, которые легли в основу работы. По результатам спринтов проводились короткие стендапы, на которых рассматривались успехи и достижения, сложности и пути их преодоления. Применение неклассической методики проектной реализации стало уникальным явлением в рамках крупной корпорации и строго установленной вертикальной организационной структуры.

Также важная и необходимая часть проекта - интеграция с другими системами Фонда. Поэтому данный проект, как никакой другой, выдвинул особые требования к автоматизации большинства бизнес-операций

Использованное ПО

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

Кадровый учет
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Учет рабочего времени
НФО

Сложность реализации

Информационная система "1С:ЗУП 3.1" Фонда тесно интегрирована со многими другими ИС. В целом в ходе проекта было настроено эффективное взаимодействие системы "1С:Зарплата и управление персоналом" с такими внешними системами, как:

информационная система "1С:Бухгалтерия НФО" НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ",
автоматизированная информационная система ведения персонифицированного пенсионного учета по вкладчикам и участникам,
система для учета ежегодной оценки работников Фонда,
внутренний корпоративный портал,
сервисы самообслуживания,
другие информационные системы.

Автоматизировано 200 рабочих мест, одновременно работают до 120 пользователей.

Параметры информационной системы:

Справочники – 300
Документы – 250
Регистры сведений – 300
Регистры накопления - 50
Отчеты – 150

Общий объем базы – 40 Гигабайт.

Количество вводимых документов в день – 2000.

Описание проекта

Негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" работает на рынке пенсионных услуг с 1996 года. Исключительным видом деятельности фонда является негосударственное пенсионное обеспечение участников фонда в соответствии с договорами негосударственного пенсионного обеспечения на основании лицензии № 234/2 от 22 марта 2005 года. В соответствии с требованиями законодательства в декабре 2018 года преобразован в акционерное общество. Акционерами АО "НПФ "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" являются: Банк ГПБ (АО), ОАО "РЖД", АО "ВЭБ-Лизинг", "РОСПРОФЖЕЛ" и АО "ТД РЖД".

Фонд является членом СРО НАПФ www.napf.ru.

Региональная сеть фонда включает 73 структурных подразделения. Подразделения Фонда реализуют полный набор услуг по пенсионному обеспечению по единым корпоративным стандартам.

В Фонде был произведен переход с утратившего актуальность продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (ред. 2.5) на новую систему "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (ред. 3.1).

Основными целями проекта являлись:

Перевод процесса расчета заработной платы и кадрового учета на актуальное ПО, обеспечивающее быструю и своевременную адаптацию ко всем изменениям законодательства.
Оптимизация функционала кадрового и бухгалтерского учета в части начисления и выплаты заработной платы и иных вознаграждений.
Пересмотр и упрощение процесса начисления и расчета заработной платы.

При выборе продукта руководствовались следующими критериями:

Программа семейства программных продуктов 1С.
Наличие отраслевых возможностей программного продукта, согласно специфике деятельности организации.

В ходе внедрения автоматизированы (и планируется автоматизировать) следующие участки:

Миграция данных из исторической системы
Расчет резервов предстоящих отпусков (краткосрочные и долгосрочные обязательства по предстоящим отпускам)
Резервы в налоговом учете
Бухгалтерский учет
Негосударственное пенсионное обеспечение
Агентские договоры
НДФЛ
Обеспечение непрерывности бизнеса
Отчетность в Фонды
ДМС
СОУТ
Отчеты и обработки
Единый механизм формирования печатных форм из шаблонов документов
Интеграция с системами Фонда

Завершенные этапы проекта:

доработка функциональных блоков "Расчет и отражение обязательств по предстоящим отпускам в бухгалтерском учете";
доработка функционального блока "Расчет и отражение резервов в налоговом учете";
доработка функционального блока "Подготовка консолидированной регламентированной отчетности 6-НДФЛ и отчетности в Фонды.

В ближайшем будущем планируется дальнейшая реализация доработки следующих функциональных блоков:

Добровольное медицинское страхование,
Специальная оценка условий труда,
Единый универсальный механизм формирования печатных форм и отчетов,
Создание печатных форм для кадрового учета и расчета зарплаты,
Интеграция с другими системами.

География проекта

Все регионы РФ

Дополнительные презентации: