Построение комплексной системы управления на базе продукта "1С:ERP Управление холдингом" в составе "1С:Корпорация"

Целью проекта стало создание единого информационного пространства на базе выбранного программного решения для сближения всех контуров учета, автоматизации новых бизнес-процессов и оптимизации работы по всем направлениям деятельности.

Внедрена система "1С:ERP Управление холдингом" из пакета "1С:Корпорация", что позволит развивать инфраструктуру системы в будущем, имея "страховочный" вариант систем (отдельно "1С:ERP", отдельно "1С:УХ").

Автоматизированы следующие блоки:

На стороне ERP:

1. Склад и доставка.

2. Производство.

3. CRM и маркетинг.

4. Продажи.

5. Закупки.

6. Внеоборотные активы.

7. Финансовый результат и контроллинг.

8. Регламентированный учет.

На стороне CPM:

1. Казначейство.

2. Бюджетирование, отчетность и анализ.

3. Планирование и контроль.

4. Интеграция и управление мастер-данными.

5. Процессы и согласование.

6. Договоры и проекты.

7. Управление мастер-данными.

Выполнена интеграция со сторонними системами:

• WMS (складская логистика, производство);

• "1C:Зарплата и управление персоналом 8";

• EDI (электронный документооборот);

• корпоративный интернет-портал.

Использованное дополнительное ПО:

Обновление ИТ-инфраструктуры стало частью общей модернизации компании, во время которой происходило объединение существующих производственных площадок в единый производственно-логистический комплекс. Старая система "1С:УПП" более не удовлетворяла требованиям заказчика (сильно переписана, нет четкой методологии и регламентов бизнес-процессов).

Изначально заказчик хотел типовую конфигурацию 1С:ERP. Но на этапе предпроектного обследования после сбора и анализа всех функциональных требований было принято решение о внедрении "1С:ERP. Управление холдингом" для "сближения" регламентированного, управленческого и оперативного учета, то есть ведения их в единой базе, а также для ведения управленческого учета на базе данных регламентированного учета.

Внедрение системы обеспечило 200 пользователей удобными инструментами для работы в едином информационном пространстве, а также привело к повышению эффективности управления основными бизнес-процессами:

• Упростилось и ускорилось формирование мастер-бюджетов. Это помогает лучше планировать бюджеты компании, контролировать их соблюдение, анализировать обоснованность платежей.

• Произошло "сближение" управленческого и регламентированного учета, но блок "Регламентированный учет" остался в типовом виде для сохранения возможности своевременного и простого обновления. За счет отсутствия интеграционных потоков и исключения сверки данных из процесса произошло сокращение сроков подготовки бухгалтерской отчетности. Отсутствие доработок позволяет оперативно обновлять систему на актуальные релизы от "1С".

• Расширение функциональности блока "Финансовый результат и контроллинг" позволило компании оперативно формировать в системе не только ключевые формы управленческой отчетности (P&L, Cash&Flow, Balance sheet), но и анализировать финансовый результат в разрезе клиентов, марок (брендов), регионов, номенклатурных позиций, сегментов продаж, а также проводить развернутый анализ себестоимости продукции.

• В "CRM и маркетинг" разработка специального инструмента "Паспорт акции" позволяет вносить в систему всю необходимую информацию для расчета экономической эффективности проведения маркетинговых мероприятий, произвести внутреннее согласование с ответственными лицами компании, принять решение о целесообразности его проведения.

• Развитие функциональности блока "Закупки" в части мониторинга и управления запасами позволяет при расчете потребностей в пополнении складских запасов (стоков) учитывать информацию о прогнозном и плановом выбытии (отгрузках), о страховых запасах, особенности доставки по каждому поставщику и многие другие параметры. Это помогает быстрее и точнее планировать заказы поставщикам и резервировать места на складе под заказанные товары, что упрощает и ускоряет оформление заказов.

• Комплексный подход в части планирования позволил проводить оперативный мониторинг запасов, сопоставлять прогнозные и плановые отгрузки и производить динамический расчет страховых запасов. Возросла динамика оборачиваемости складских запасов.

• Руководство получило возможность производить анализ актуальной и полной информации по финансовому результату в различных аналитических разрезах по регионам, сегментам продаж, клиентам, брендам и номенклатурным позициям «по нажатию одной кнопки». Получение управленческой отчетности ускорилось вдвое.

• Произведена нормализация ключевых объектов НСИ по Контрагентам, Договорам, Подразделениям и Статьям ДДС. Это позволило отказаться от использования дополнительной конфигурации "1С:Документооборот" в качестве инструмента согласования договоров, заявок на расходование ДС, внутренней документации и пр. Это упростило и ускорило согласование документов.

На сегодняшний день торговая компания "Мистраль" является лидером в производстве высококачественного риса и бакалейной продукции, а также эксклюзивным дистрибьютором 14-ти брендов различных продуктов питания по всей стране. Бренды Мистраль продаются в 50 000 точек в 86 городах России во всех федеральных и крупнейших региональных сетях России.

Головной офис компании находится в Москве.