Система распознавания и передачи данных в SAP

Заказчик:: REXAM (http://www.rexam.com/)
Поставщик: Aflex
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Февраль, 2014 — Май, 2015
Масштаб проекта: 2400 человеко-часов
10 автоматизированных рабочих мест
Цели: Система является программным средством потоковой обработки документов компании, целями которой являются:
- массовое сканирование входящих бумажных документов;
- распознавание данных документов в автоматическом режиме
- структурированное хранение отсканированных копий первичной документации;
- автоматизированная проверка комплектности документов;
- обеспечение возможности ознакомления с данными при физической недоступности оригиналов документов;
- уменьшение негативных последствий утери оригиналов документов.

Уникальность проекта

Данный проект обеспечивает обработку в едином контуре документов на 4 языках (русский, английский, немецкий, литовский) и в соответствии со стандартами иностранных государств.
Глубокая интеграция с системой SAP.

Использованное ПО: Kofax Capture 10
Kofax Transformation Modules 5/6
Kofax VRS Elite.
Описание проекта: Бизнес компании предполагает большой объем работ, связанных с бумажной документацией и ее обработкой. Компании Рексам в России требовалось сократить временные и трудовые затраты на обработку комплектов первичных финансовых документов. Производитель поставил задачу в короткий срок автоматизировать процесс перевода финансовых документов в электронный вид, с последующим извлечением необходимой информации в ERP-систему SAP и формированием автоматических проводок. В связи с этим было принято решение по внедрению системы для автоматизированной обработки и распознаванию документов Kofax. Объектами автоматизации являются предприятия Заказчика, на которых осуществляется сканирование и ввод первичной бухгалтерской документации. Обрабатываются следующие документы: - Российская счёт-фактура - Декларация - Зарубежный инвойс - Приходная накладная - Накладная Торг-12 - Акт Система обеспечивает выполнение следующих функций: - функции сканирования данных; - функции улучшения скан-образов документов; - функции распознавания и верификации; - экспорт данных из обработанных документов в SAP, с созданием документа внутри SAP и сохранением скан-образа в формате TIFF через SAP ArchiveLink. Система обрабатывает 1 700 000 документов в год. В результате проекта снизились трудозатраты финансового отдела на обработку первичных документов, повысилась эффективность бизнес-процессов. Сейчас в компании с помощью решений Kofax обрабатываются зарубежные и российские счета, декларации, приходные и товарные накладные, российские счёт-фактуры, акты.
География проекта: Объектами автоматизации являются предприятия Заказчика – ООО «REXAM Наро-Фоминск» - Московский офис, Наро-Фоминский офис, Всеволожский офис и офис в Челябинской области.
Дополнительные презентации:: Сценарий для Проект Года.pdf
Rexam ТЗ.pdf