Проект перевода СЭД на новую версию программной платформы

Заказчик:: Правительство Мурманской области в лице Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области
Руководитель проекта со стороны заказчика: Тимур Лапин

Председатель Комитета
Поставщик: Digital Design
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Май, 2013 — Декабрь, 2014
Масштаб проекта: 4500 человеко-часов
1200 автоматизированных рабочих мест
Цели: Цель проекта — перевод системы электронного документооборота с платформы Docsvision 4.1 на более новую версию 4.5 для обеспечения возможности юридически значимого безбумажного документооборота с поддержкой электронного согласования документов и использованием ЭП.

Уникальность проекта

<ul style="padding: 0px 40px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: sans-serif, Arial, Verdana, 'Trebuchet MS'; font-size: 13px; line-height: 20.8px;"><li>Данная система имеет критическое значение для заказчика, ее остановка или блокировка невозможна.</li><li>Распределенная структура Правительства Мурманской области, состоящая из Аппарата и 28 ИОГВ (на дату завершения проекта), каждый из которых является самостоятельным юридическим лицом со своим документооборотом. Кроме того, ограниченные доступы в СЭД имеют Мурманская областная Дума, органы местного самоуправления и подведомственные учреждения.</li><li>В реализации проекта задействована удаленная команда специалистов компании-интегратора.</li></ul><p style="color: rgb(51, 51, 51); font-family: sans-serif, Arial, Verdana, 'Trebuchet MS'; font-size: 13px; line-height: 20.8px;"><br></p>

Использованное ПО

Административное делопроизводство набазе платформы Docsvision 4.5
Серверы БД, приложений, синхронизации, веб.

Описание проекта

Первый этап

На первом этапе модернизации системы электронного документооборота Правительства Мурманской области (СЭД) было выполнено обследование с целью уточнения требований к переходу, было проведено сопоставление текущего функционала системы с предлагаемым на новой платформе. Освещены основные особенности новой системы, выявлен функционал, которой не может быть перенесен в неизменном виде в новую систему.

По итогам обследования составлен отчет.

Второй этап

На втором этапе использование системы проходило в пилотном режиме. В рамках этапа был настроен тестовый стенд системы на новой платформе, проведены встречи рабочей группы по переходу. Было сформировано положительное мнение ключевых пользователей о новой системе.

Разработаны интерфейсыв стиле Правительства Мурманской области для решения «АРМ Руководителя» для iPad и Windows, проанализировано взаимодействие с внешними информационными системами.

Составлены требования к разработке модуля «Обращения граждан» для версии платформы 4.5.

На новую платформу перенесен модуль переписки исполнительных органов государственной власти (ИОГВ), выполненаразработка печатных форм и интерактивных отчетов.

Третий этап

В рамках этапа специалисты Digital Designразработали модуль «Обращения граждан», а также конвертеры, с помощью которых была выполнена конвертация данных.

Было произведено сопряжение системы с Автоматизированной системой по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ, Межведомственной системой электронного документооборота, официальным сайтом Президента РФ (kremlin.ru) и порталом Общественной приемной Правительства Мурманской области.Выполнена тонкая настройка системы и внедрен «АРМ Руководителя» для всего высшего руководящего звена.

Завершающей стадией проекта сталомасштабное обучение пользователей по функциональным ролям и опытная эксплуатация системы на новой версии программной платформы Docsvision 4.5.

Результат

При переходе на новую версию программной платформы в СЭД ПМО были решены следующие задачи:

обеспечена интеграция СЭД с внешними информационными системами;
разработан модуль Обращения граждан и организаций;
возможность использования электронного согласования документов с применением электронной подписи;
реализована схема переписки ИОГВ с ПМО и органами местного самоуправления;
модернизировано рабочее место руководителя для iPad и Windows.

На данный момент система представляет собой единое информационное пространство для обработки служебной корреспонденции и исполнения поручений ИОГВ Мурманской области.

Статистика

Количество организаций, подключенных к СЭД — около 60.
Количество пользователей системы — 1200.
Количество подключенных руководителей высшего звена — 12.
Среднее количество регистрируемых документов за рабочий день — около 1200.

Выполненный проект создал в Правительстве Мурманской области необходимые условия для организации юридически значимого безбумажного документооборота.

География проекта

Мурманск, Москва, СПб