Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности и консолидации отчетности муниципальных учреждений системы образования города Новосибирска, реализованная для нужд Главного управления образования мэрии

Заказчик:: Главное управление образования мэрии г. Новосибирска
Руководитель проекта со стороны заказчика: Оксана Мухаярова

Начальник отдела бухгалтерского учета и контроля
Поставщик: 1С-Рарус
Год завершения проекта: 2015
Сроки выполнения проекта: Июнь, 2014 — Декабрь, 2014
Масштаб проекта: 15000 человеко-часов
1246 автоматизированных рабочих мест
Цели: Повысить качество ведения учета финансово-хозяйственной деятельности учреждений, оперативности предоставления информации.

Обеспечить качественный автоматизированный сбор регламентированной бухгалтерской (бюджетной) отчетности муниципальных учреждений системы образования.

Реализовать возможность централизованной интеграции Системы с внешними информационными системами на основе web-сервисов

Получить инструменты мониторинга и контроля ведения учета ФХД и работы учреждений системы образования в режиме «онлайн».

Уникальность проекта

Результат внедрения для бухгалтера учреждения
•    Единая методология ведения бухгалтерского учета
•    Доступ к информационной базе бухгалтерии с любого компьютера через интернет
•    Интеграция «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2» с АИС «Бюджет» (УРМ), с Системой «Город» без дополнительных финансовых затрат или использования сторонних программных продуктов
•    Автоматическая выгрузка и загрузка регламентированной бухгалтерской отчётности, прямо из «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2»
•    Централизованное своевременное обновление конфигурации, комплекта регламентированной отчетности и бюджетных классификаций
•    Автоматическое резервное копирование информационных баз учреждения
Результат внедрения для Главного управления образования
•    Создание инструментов для осуществления онлайн контроля процесса проведения отчетной кампании
•    Сокращение времени на сбор  и консолидацию отчетности с нескольких недель до нескольких дней
•    Разработка произвольных форм отчетов для сбора управленческой информации
•    Формирование произвольных аналитических отчетов по результатам финансово-хозяйственной деятельности учреждений системы образования
•    Формирование единого хранилища данных о результатах финансово-хозяйственной деятельности учреждений системы образования
•    Доступ к информационным базам подведомственных учреждений с рабочего места сотрудника отдела бухгалтерского учета и контроля Главного управления образования мэрии г. Новосибирска

Использованное ПО: Система реализована на базе программных продуктов фирмы «1С» с использованием технологии «облачных» сервисов:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 2»;
- «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ».
Для функционирования Системы Главным управлением образования на базе подведомственного учреждения организован собственный Центр обработки данных, оснащенный необходимыми серверными мощностями, доступ к которым
выполняется через сеть Интернет.
Описание проекта: Главное управление образования мэрии г. Новосибирска - главный распорядитель бюджетных средств. Это ведомство, формирующее политику в сфере образования на территории города Новосибирска, реализующее стратегию дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего и дополнительного образования на территории города. В сентябре 2014 года для нужд управления разработана и введена в эксплуатацию информационная система «Автоматизированная система учета финансово-хозяйственной деятельности и консолидации отчетности муниципальных учреждений системы образования города Новосибирска». Главное управление получило доступ ко всем информационным базам учреждений системы образования в режиме онлайн. Ввиду стандартизации, и упрощения процедуры загрузки и проверки отчетов время на проведение отчётной компании сокращено до нескольких дней. Многообразие форм отчетов для сбора управленческой информации – огромный простор для анализа работы подведомственных учреждений Главного управления образования. На сегодняшний в системе работают 1246 бухгалтеров из 512 подведомственных учреждений системы образования города Новосибирска (школы, детские сады). Подробнее: http://dgs.rarus.ru/projects/fhd/fhd/
География проекта: Город Новосибирск
Дополнительные презентации:: Описание системы учета ФХД-докладчикМухаярова ОВ.pdf