Разработка и тиражирование автоматизированной системы управления финансовой и закупочной деятельностью

Разработка и тиражирование АС ФЗД в объеме Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации, а также стандартизация и доработка существующей методологии процессов управления финансовой и закупочной деятельностью, направленная на решение следующих задач:

• унификация бизнес-процессов управления и повышение их прозрачности;
• рост качества мониторинга, анализа и контроля бизнес-процессов;
• обеспечение сквозной автоматизации бизнес-процессов на всех уровнях управления;
• обеспечение настраиваемых процессов согласования необходимых документов;
• управление операционным риском, уменьшение влияния факторов ошибок и человеческого фактора при выполнении операций;
• снижение издержек и повышение скорости принятия решений по ключевым вопросам деятельности Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
• повышение скорости и качества отчетных и аналитических сведений в режиме реального времени.

Внедренные подсистемы:

• Управление НСИ
• Управленческий учет и бюджетирование
• Управление закупочной деятельностью
• Управление договорами и проектами
• Управление финансами и ликвидностью
• Интеграция

• Сервера приложений 4 шт.: физический 4 x Xeon Gold 6136 3Ghz (12 core) 512 ГБ ОЗУ 4 x SSD 400Gb RAID10.
• Сервера СУБД 2 шт. MSSQL Always ON: Физический 4 x Xeon Gold 6140 2.3Ghz (18 core) 512 ГБ ОЗУ 4 x SSD 400Gb RAID10.
• Система хранения данных NETAPP (Metrocluster) 2x30TB FULL FLASH.

Сложность реализации была обусловлена масштабом проекта и комплексностью автоматизируемых процессов по четырем группам управления:

1. "Управление финансовыми потоками и ликвидностью":

• формирование, обработка и анализ объективных, полных и актуальных данных о предстоящих ДДС, а также информации о потребностях в ДС, направлениях использования ДС, источниках поступления ДС в заданный период времени;
• автоматизация процесса согласования заявлений на оплату и графиков поступлений;
• автоматизация процесса превентивного бюджетного контроля использования ДС в соответствии с утвержденными бюджетными лимитами (контроль остатков, резервирование);
• обеспечение хранения данных, а также истории изменения данных с целью повышения ответственности при расходовании ДС.

2. "Управленческий учет и бюджетирование"

• планирование мероприятий и ресурсов (материальных, финансовых, кадровых), направленных на достижение целей и решение задач, установленных Заказчиком;
• управление затратами организаций Корпорации;
• создание и согласование инвестиционной программы организаций Корпорации и Холдингов;
• управление финансовыми вложениями;
• контроль хода выполнения поставленных целей и задач;
• получение информации для принятия управленческих решений;
• консолидация по различным сценариям плановых и фактических данных на различных уровнях управления;
• выверка внутригрупповых оборотов между организациями Корпорации;
• контроль хода бюджетной кампании.

3. "Управление договорной деятельностью"

• обеспечение надлежащего уровня контроля ведения договорной работы в Корпорации, Холдингах и организациях Корпорации;
• оперативный учет обязательств Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации и рисков, связанных с заключенными договорами;
• контроль выполнения мероприятий по снижению рисков Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации;
• принятие решений о целесообразности заключения дополнительных соглашений к договорам с контрагентами;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности;
• контроль исполнения обязательств по договорам (в т.ч. в части авансирования ГОЗ);
• контроль соответствия заключаемых договоров утвержденному бюджету и плану закупок;
• учет текущих обязательств для формирования плана продаж (по группам продуктов в различных аналитических разрезах) и плана закупок по товарным группам;
• аккумулирование информации и сведений для точного и своевременного отражения в реестре договоров, размещенном в ЕИС;
• предотвращение нарушений сроков внесения указанной информации, а также по отслеживанию обстоятельств и фактов, являющихся основанием для применения мер ответственности в соответствии с условиями заключенных договоров.

4. "Управление закупочной деятельностью"

• выполнение функций по накоплению, хранению, передаче и обработке информации о закупочной деятельности Корпорации и ее организаций, в том числе в части закрытых закупок, осуществляемых в соответствии с нормами ЕПоЗ (единое положение о закупках Корпорации);
• информационное обеспечение пользователей о закупочной деятельности;
• получение эффективного инструмента управления закупочной деятельностью Корпорации, Холдингов и организаций Корпорации – заказчиков всех уровней и групп, предусмотренных нормами ЕПоЗ;
• информационная поддержка единообразия в процессах закупочной деятельности;
• обеспечение прозрачности, необходимой для управления закупочной деятельностью;
• обеспечение взаимосвязи процессов бюджетирования и закупочной деятельности;
• обеспечение взаимосвязи процессов казначейского учета обязательств и закупочной деятельности;
• обеспечение выполнения ролевых функций, закрепленных за пользователями АС ФЗД в соответствии с ЕПоЗ, правовыми актами Корпорации, принятыми в его развитие, а также в соответствии с организационными регламентами организаций Корпорации.