Автоматизированная система управления проектами (Управление доходными договорами)
- Заказчик:
- АО Атомэнергомаш
- Руководитель проекта со стороны заказчика
-
- Поставщик
- ЗАО "Гринатом"
- Год завершения проекта
- 2015
- Сроки выполнения проекта
- Январь, 2015 — Октябрь, 2015
- Масштаб проекта
- 19000 человеко-часов400 автоматизированных рабочих мест
- Цели
- 1) Создать единое информационное пространство дивизиона по исполнению договорных обязательств;
2) Реализовать сквозную систему планирования и контроля исполнения проектов дивизиона;
3) Обеспечить руководство АЭМ и ДЗО оперативной информацией о состоянии исполнения договорных обязательств;
4) Проактивно выявлять и устранять причины срыва договорных обязательств;
5) Подготавливать управленческие решения и задачи для структурных подразделений АЭМ и руководства ДЗО, направленные на достижение требуемого результата.
Уникальность проекта
Атомэнергомаш является машиностроительным дивизионом госкорпорации Росатом, мы производим оборудование для атомных станций, которое вырабатывает электричество для нашей страны. При этом это оборудование должно быть безопасным и отвечать всем международным стандартам качества производства и производиться в срок. А также если это оборудование выйдет из строя, то пострадают большое кол-во людей в том числе и руководитель проекта АСУП.В Атомэнергомаше и ДЗО реестр договоров велся в хаотичном порядке, менеджеры по договорам ввели статус исполнения по важным проектам (АЭС) в свободной форме, а отчеты в УК предоставляли в своем варианте. В результате компания за неисполнение договоров теряла на штрафах и закупках значительную сумму денег, а срыв срока по поставкам оборудования мог переносится и на 3-и года, при этом никто о данном заключенном договоре мог и не знать кроме самого менеджера, который потом со временем уходил из компании. Соответственно пуск АЭС переносился, что приводило к отсутствию электроэнергии в тех-или иных уголках нашей страны, и социально значимые объекты не смогли выполнять свою работу для граждан РФ.
- Использованное ПО
- 1С УПП\УПО
- Описание проекта
- Результат: 1) Анализ показателей исполнения проектов, причин срыва, отклонение в днях; 2) Контроль исполнения договорных обязательств; 3) Календарно-сетевое планирование; 4) Формирование базы данных договоров, ключевых событий, документов; 5) Прогноз выплат и поступлений. Сложности и риски: 1) Постоянное отсутствие бизнес заказчика, в командировках, на совещании, болеет, в отпуске. 2) Окончательная постановка Целей и задач. 3) Единый утвержденный для всех предприятий график исполнения договорных обязательств 4) Отсутствие методологии предоставления данных в УК и взаимодействия с ДЗО; 5) Отсутствие понимания у менеджеров по договорам принципы управления договорами как проектами и использование стандартного ПО таких как Ms project. Результаты и ценность для компании: 1) Единая база данных доходных договоров; 2) Проактивное реагирование на срыв сроков по договорам; 3) Актуальность и достоверность предоставляемой информации; 4) Автоматизирован процесс подготовки сводных отчетов по договорам дивизиона.
- География проекта
- 7 предприятий АЭМа. Выпуск приказа о старте проекта в АЭМе (УК), создание управляющего совета, создание рабочих групп на предприятиях, выпуск приказа о старте проекта на предприятиях, включение в карту КПЭ данный проект всем участникам проекта с весом 20%, в том числе и исполнителям, закрепили за ГД предприятий персональную ответственность за выполнение приказа АЭМ. Руководитель проекта предоставлял Еженедельный статус отчет управляющему совету, о ходе реализации этапов проекта.
