Организация развития персонала на базе системы Directum

Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

База данных: MS SQL 2012.

Операционная система: Windows 2012R2.

Веб сервер: IIS.

Электронная подпись: КриптоПРО 4.0 для квалифицированной ЭП и внутренний удостоверяющий центр на базе Microsoft Windows для неквалифицированной ЭП.

Основная инфраструктура системы, 7 серверов:

1. WorkFlow + служба сеансов.

2. Веб доступ.

3. Веб-сервисы интеграции.

4. Кластер MS SQL.

5. Служба преобразования в PDF.

6. Файловое хранилище.

7. Тестовый сервер.

А также ферма терминальных серверов для подключения удаленных пользователей. Количество узлов увеличивается по мере подключения пула новых пользователей.

Адаптация текущего алгоритма по оценке корпоративных компетенций к последующей автоматизации планов развития персонала. Разработка пула рекомендаций по развитию корпоративных компетенций, а также выделение требуемых форм их использования. Разработка удобного и понятного интерфейса, соответствующего особенностям методики для более чем 5 500 сотрудников. Решение должно обеспечивать дальнейшее развитие HR-процессов компании, интеграцию с внедренными ранее модулями интеллектуальной системы Directum.

Проект реализован в течение 5 месяцев на базе предварительно внедренного решения «Оценка персонала». Он предполагает автоматизацию рекомендаций дальнейшего развития корпоративных компетенций на основании проведенной ранее оценки.

Полученный эффект:

• практическое использование сотрудниками результатов прохождения оценки;

• прозрачное и оперативное формирование планов развития корпоративных компетенций;

• удобный интерфейс для работы с отчетностью по исполнению планов сотрудниками и проверки руководителями;

• контроль выполнения рекомендаций сотрудниками для их непосредственных руководителей.

Пользователи и руководители:

• научились формулировать, согласовывать и оценивать выполнение индивидуальных целей, узнали о требованиях к компетенциям и увидели уровень их развития.

Этапы проекта:

Была проведена разработка пула рекомендаций по развитию корпоративных компетенций, а также выделение требуемых форм их использования. Затем произведена модификация библиотеки корпоративных компетенций с добавлением новой - с рекомендациями по развитию каждой из них.

Рекомендации были распределены по уровням описаний компетенции по трем формам:

• обучение во взаимодействии;

• действия на рабочем месте;

• формальное обучение.

Автоматизация методики формирования плана развития подразумевает учет таких показателей, как:

• итоговый уровень развития компетенции

• количество баллов по каждой компетенции и другие.

Сформированный план развития:

• собирает пул компетенций, которые сотрудник должен развить

• подбирает рекомендации на основании оценки идентификаторов (описаний) текущих компетенций

• при необходимости исключает дублирующие рекомендации,

• распределяет по формам обучения.

Реализация персоналом своих индивидуальных профессиональных целей и увеличение уровня соответствия корпоративным компетенциям обеспечивает достижение стратегических целей компании.