Расчет заработной платы и кадровый учет в единой информационной системе для более 50 тыс. сотрудников

Руководством компании было принято решение, в рамках развития ИТ-стратегии, внедрить Единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». В результате реализации проекта планировалось достичь следующих целей:

1. Унифицировать и упростить процессы, процедуры и подходы ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
2. Унифицировать и сократить объем нормативно-справочной информации.
3. Повысить производительность труда при реализации функций кадрового учета и расчета заработной платы на всех уровнях от предприятия до управляющих компаний.
4. Повысить прозрачность, достоверность и оперативность получения информации для принятия управленческих решений.
5. Сократить стоимость поддержки локальных систем кадрового учета и расчета заработной платы за счет отказа от использования разнородных программных продуктов.
6. Сократить сроки раскрытия информации для инвесторов вследствие быстрого закрытия заработной платы. 

1С Зарплата и управление персоналом КОРП

Реализована бесшовная событийно-ориентированная интеграция с корпоративной системой 1С:Документооборот. Решение позволило автоматизировать получение и отправку справочной информации (организации, подразделения, должности, физические лица, сотрудники) и кадровых документов из системы в систему, мгновенно с момента возникновения события изменения справочной информации или документа.

До внедрения Единой информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятиях Группы Мечел эксплуатировались порядка 30 различных программных продуктов кадрового учета и расчета заработной платы. Использовались учетные системы, отличающиеся по методологии, архитектуре и структуре баз данных и интерфейсам, для поддержки которых требовался большой штат сотрудников. Нормативно-справочная информация не была унифицирована, что значительно усложняло сбор и анализ консолидированной информации по холдингу и увеличивало время принятия управленческих решений. ПАО «Мечел» – одна из ведущих мировых компаний в горнодобывающей и металлургической отраслях. В компанию входят производственные предприятия в 11 регионах России. «Мечел» объединяет более 20 промышленных предприятий. Это производители угля, железной руды, стали, проката, ферросплавов, тепловой и электрической энергии. Все предприятия работают в единой производственной цепочке: от добычи сырья до продукции с высокой добавленной стоимостью. В состав холдинга также входят три торговых порта, собственные транспортные операторы, сбытовые и сервисные сети. Продукция «Мечела» реализуется на российском и на зарубежных рынках.

1. Унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы.

2. Унификация шаблонов печатных форм, управленческих отчетов.

3. Централизованное ведение нормативно-справочной информации, позволяющее оперативно консолидировать данные в единых разрезах.

4. Сокращение затрат на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее для кадрового учета и расчета заработной платы, за счет использования единого программного продукта

5. Учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией по всем предприятиям и установленными нормами законодательства.

6. Сокращение трудозатрат:

• по закрытию табеля для расчета заработной платы за счет автоматизации загрузки видов времени, фиксируемых различными производственными системами предприятий, в табель учета рабочего времени.
• по подготовке управленческих отчетов, повышении оперативности предоставления данных и их достоверности за счет автоматизации форм в системе 1С ЗУП и утверждении единых параметров для консолидации данных.
• по обработке обращений персонала предприятий за счет реализации обмена с порталом «Личный кабинет сотрудника» с помощью событийно-ориентированной архитектуры, позволяющей в режиме реального времени сотрудникам получать информацию по кадровым данным, остаткам отпусков, заработной плате, запрашивать различные виды справок и копии кадровых документов.
• по отражению совмещения за счет автоматизации назначения совмещения группе сотрудников.
• по вводу информации за счет интеграция данных посредствам web‑сервиса между 1С ЗУП и учетными системами предприятий (отражение заработной платы в бухгалтерском учете, различные признаки сотрудников и т.д.).

7. Сокращение бумажного документооборота за счет:

• внедрения электронного отметочного табеля, позволяющего линейным руководителями оперативно в системе фиксировать факт присутствия сотрудников на рабочем месте, а при отсутствии указывать причину. Наличие данного функционала позволяет сотрудникам кадрового отдела в короткие сроки закрывать табель учета рабочего времени для проведения расчетов аванса и заработной платы.
• за счет перехода на единую форму расчетного листка, направляемого сотрудникам на корпоративную или личную электронную почту

9. Возможность учета социальных начислений бывшим сотрудникам, в том числе формирование ведомости на выплату.

10. Возможность гибкого отражения затрат в разрезе мест возникновения затрат за счет расширения имеющегося в 1С ЗУП функционала.

11. Для целей поддержки большого количества пользователей организована централизованная служба поддержки и разработана на базе платформы 1С система регистрации обращений пользователей, позволяющая оперативно отслеживать поступающие заявки и получать информацию по результатам отработки обращений. В системе также реализован процесс выполнения заявок по разработки функционала с фиксацией в системе технических заданий, согласований постановок задач от бизнеса и факта выполнения и включения функционала в рабочую конфигурацию.