Сервис печати для конфидициальныз данных

Заказчик: РесурсТранс
Руководитель проекта со стороны заказчика: Леонид Кушнир

Заместитель генерального директора по ИТ
ИТ-поставщик: Силами отдела ИТ
Год завершения проекта: 2018
Сроки выполнения проекта: Май, 2018 — Сентябрь, 2018
Масштаб проекта: 160 человеко-часов
50 автоматизированных рабочих мест
Цели: 1)Повысить доступность сервиса печати
2)Повысить конфиденциальность печати
3)Мониторинг контента который идет на печал
4)Удобство печати

Уникальность проекта

Требовательные пользователи "Топы"

Проект решает задачи импортозамещения: Нет
Использованное ПО: MyQ
Описание проекта: Цель 1)Повысить доступность сервиса печати 2)Повысить конфиденциальность печати 3)Мониторинг контента который идет на печал 4)Удобство печати Проблемы 1)Путаница. При большом количестве принтеров и МФУ в офисе пользователи путаются в наименованиях принтеров, иногда обходят несколько разных в поисках своего задания. Отсутствие прозрачности. Нет истории и количества напечатанных документов, пользователи могут печатать объемные личные файлы. 2)Отсутствие удобного распознавания. Распознавание текста представляет собой задачу из многих пунктов. 3)Потеря времени на настройку. Изменение параметров или сканирования печати на МФУ – сложная задача, если распечатывать или сканировать много документов, то это отнимает слишком много времени. 4)Защита данных. Приватность напечатанных бумаг отсутствует, есть риск направить на печать приватные документы, а взять их может другой подошедший сотрудник. 5)Защита от внешнего вмешательства. Есть вероятность пользования печатью посторонних людей, не имеющих права пользоваться принтером (с помощью флеш-накопителей, либо несанкционированного подключения к сети). 6)Сложность децентрализованного администрирования. Разрозненное администрирование принтеров и МФУ, большое количество операций для управления настройками большого количества принтеров. Вывод 1)Внедрение системы MyQ значительно упростила печать для пользователей, при этом значительно повысив приватность печатаемых данных. 2)Внедрение системы MyQ значительно упростила печать для рядовых пользователей, при этом значительно повысив приватность печатаемых данных. 3)Функция отслеживания заданий и состояний позволяет быстро реагировать в случае неисправностей, обнаруживать проблемы и устранять их, а так же отслеживать подозрительные задания, распечатки большого количества заданий, экономя время и ресурсы компании.
География проекта: Москва
Дополнительные презентации:: Презентация_РТ_MyQ.pptx