Создание единой (централизованной) учетной системы на базе Microsoft Dynamics AX

Заказчик
«Лаборатория Касперского»
Руководитель проекта со стороны заказчика
ИТ-поставщик
«Консист Бизнес Групп»
Сроки выполнения проекта
Август, 2016 - Март, 2019
Масштаб проекта
10000 человеко-часов
107 автоматизированных рабочих мест
Цели

  1. Создание централизованной учетной системы на базе Microsoft Dynamics AX, аккумулирующей финансовую информацию по всем зарубежным офисам.
  2. Постепенный переход от унаследованных локальных учетных систем на единое решение для продвижения единой учетной политики в области управленческого учета и внутренней отчетности, и поддержки единой технической политики обновления системы.
  3. Cоздание единой точки интеграции учетной системы со смежными информационными корпоративными системами.

Уникальность проекта

Глобальная программа предусматривает перевод учетных процессов зарубежных офисов «Лаборатории Касперского» в Microsoft Dynamics AX и отказ от разрозненных локальных учетных систем в каждой из стран деятельности компании. Новая система охватывает направления бухгалтерского, налогового и управленческого учетов и является единой точкой входа для доступа к финансовой информации — не только для сотрудников штаб-квартиры в Москве, но и для финансовых контролеров во всех регионах мира. При внедрении учитываются локальные особенности бухгалтерского и налогового законодательств, что позволяет формировать и локальную регламентированную, и внутреннюю управленческую отчетность. В рамках пилотного этапа был разработан шаблон для тиражирования системы в остальных регионах. С его помощью подключение нового офиса без существенной локальной специфики занимает порядка 3 месяцев.
Использованное ПО

Microsoft Dynamics AX 2012

Сложность реалиазации

Для того, чтобы учесть локальные особенности бухгалтерского и налогового законодательств в регионах присутствия «Лаборатории Касперского», команда проекта подключала локальные компании-партнеры в каждой стране, обладающие экспертизой в области международного учета, а также нюансов применения функций локализованных версий Microsoft Dynamics AX.

Команда «Консист Бизнес Групп» проводит обучение пользователей во всех странах проекта, язык общения – английский.

Описание проекта

«Лаборатория Касперского» ведет свою деятельность почти в 200 странах из 35 региональных офисов по всему миру и обладает более чем 20-летним опытом в сфере информационной безопасности. Компания является обладателем множества наград в области защитных технологий, входит в ТОП-4 ведущих мировых производителей программных решений для обеспечения информационной безопасности. Технологиями «Лаборатории Касперского» защищены более 400 миллионов пользователей и 270 тысяч корпоративных клиентов — от малого бизнеса до госкорпораций.

После периода роста и выхода на новые рынки, «Лаборатория Касперского» столкнулась со сложностями при подготовке консолидированной управленческой отчетности. Тенденция к ужесточению требований к налоговому учету и контролю, которая прослеживается во многих странах мира, также создает новые вызовы при автоматизации, требуя реализации специфических решений по интеграции с государственными налоговыми системами. Компании необходимо было решение для стандартизации и автоматизации задач бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, которое бы гибко поддерживало возможные изменения в бизнес-стратегии и особенности законодательства различных стран. Этим требованиям удовлетворяла Microsoft Dynamics AX.

Исполнителем проекта выступила консалтинговая группа «Консист Бизнес Групп», оказывающая услуги внедрения и поддержки информационных систем управления на российском и зарубежном рынке. Для запуска программы и пилотного внедрения были выбраны офисы «Лаборатории Касперского» во Франции и Италии. Проект стал основой для дальнейшего тиражирования системы в остальных регионах присутствия мирового лидера информационной безопасности.

В системе реализованы управленческий план счетов и единый набор управленческих аналитик для широкого спектра бизнес-функций: расчеты с поставщиками и клиентами, основные средства, главная книга и другие разделы учета. Решение интегрировано с корпоративной системой управления закупками и системой управления продажами.

На втором этапе проекта система была тиражирована на подразделения в Великобритании, Германии, Швейцарии, а также в Сингапуре. Ведутся работы по подготовке к запуску в Китае, стартовали работы по тиражированию решения в Чехии, Дании и Австрии.

География проекта

Офисы «Лаборатории Касперского» во Франции, Италии, Великобритании, Германии и Швейцарии, Сингапур + проект идет в Китае, Чехии, Дании, Австрии.

Предметная область
Отрасль
Управление